Alternativen zu CODEXA: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Omie ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen in Brasilien. Es verbindet Finanzen, Rechnungsstellung, Vertrieb und Lager und nutzt KI, um die steuerliche Behandlung von Produkten vorzuschlagen und Finanzfragen über WhatsApp zu beantworten.

Wichtige Funktionen

• Omie.IA Fiscal schlägt je Produkt und Bundesstaat die steuerliche Behandlung beim Warenverkauf vor (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS, FCP, IBS, CBS)
• WhatsApp-Anbindung versteht Text- und Sprachnachrichten und antwortet automatisch mit dem Stand der Forderungen, anstehenden Zahlungen und Eingängen, dem Kontostand sowie Bestell- und Verkaufsdaten

Im Vergleich zu CODEXA

• Nennt einen Preis (ab 309 BRL pro Monat), CODEXA nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei CODEXA haben wir keinen gefunden.
• Stark in denselben Märkten wie CODEXA: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Omie ist auf brasilianische Gesellschaften und brasilianisches Steuerrecht ausgelegt, die Oberfläche ist portugiesisch. Fragen Sie nach, welcher Tarif Omie.IA Fiscal enthält, denn die Preisseite sagt es nicht. Laut Datenschutzportal werden personenbezogene Daten in Brasilien in der AWS-Cloud verarbeitet und gespeichert. Fordern Sie die Regeln zur Datenverarbeitung nach dem brasilianischen LGPD und eine Liste der Unterauftragnehmer an. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Konzern-ERP die Daten per Schnittstelle oder Export übernehmen kann.

Dattos ist eine brasilianische Plattform, die Abstimmungen mit sehr vielen Buchungen automatisiert. Sie richtet sich an Buchhaltung, Steuerabteilung, Treasury und Shared Service Center und nutzt KI für Abgleichsregeln und den Aufbau von Datenabläufen.

Wichtige Funktionen

• KI schlägt aus der Analyse der Daten Regeln für den Abgleich von Buchungen vor
• KI erkennt den Dokumenttyp, etwa Rechnung oder Lohnbeleg, und schlägt die auszulesenden Felder vor
• Der Agent zum Aufbau von Abläufen erstellt aus einer Beschreibung in natürlicher Sprache einen vollständigen Prozessablauf

Im Vergleich zu CODEXA

• Stark in denselben Märkten wie CODEXA: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Dattos ist auf Unternehmen mit brasilianischen Gesellschaften und Banken ausgelegt. Klären Sie daher vor dem Kauf, wie gut andere Länder, Währungen und ERP-Systeme abgedeckt sind. Fragen Sie nach ISO-Norm sowie Art und Umfang des SOC-Berichts, nach der Cloud-Region für die Daten und danach, ob die englische und spanische Website auch eine entsprechende Oberfläche bedeutet. Preise gibt es nur auf Anfrage nach einem Diagnosegespräch.

Prüfplattform aus Juiz de Fora, die für Steuerkanzleien fünf Jahre SPED-Daten nach Fehlern und Steuerguthaben durchsucht.

Wichtige Funktionen

• KI schreibt den Prüfbericht aus den automatischen Abgleichen, die Steuerberechnung selbst bleibt regelbasiert.

Im Vergleich zu CODEXA

• Stark in denselben Märkten wie CODEXA: Brasilien.

Brasilianischer Anbieter von Steuertechnik, der Großunternehmen auf die Reform mit IBS und CBS vorbereitet.

Wichtige Funktionen

• Discovery prüft SPED-Meldungen per KI Zeile für Zeile gegen Branchenwerte, um Steuerguthaben zu finden.

Im Vergleich zu CODEXA

• Stark in denselben Märkten wie CODEXA: Brasilien.

FreeAgent ist eine Cloud-Buchhaltung für britische Kleinunternehmen, Selbstständige, Vermieter und ihre Steuerkanzleien. Sie deckt Buchführung, Rechnungen, Lohnabrechnung und britische Steuermeldungen ab, dazu kommen KI-Belegerfassung und Machine Learning für die Kategorisierung von Bankumsätzen.

Wichtige Funktionen

• Smart Capture liest Belege und Rechnungen aus Fotos, PDFs und Bildern aus und ordnet sie automatisch dem passenden Bankumsatz zu
• Smart Capture kategorisiert erfasste Belege per KI, Nutzer:innen bestätigen das Ergebnis nur noch
• Machine Learning kategorisiert Bankumsätze automatisch, lernt aus früheren Entscheidungen und erklärt neue Umsätze anhand früherer Beschreibungen

Im Vergleich zu CODEXA

• Nennt einen Preis (ab 10 £ pro Monat), CODEXA nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei CODEXA haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, CODEXA nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, CODEXA in Brasilien.

Vor dem Kauf klären: FreeAgent ist auf britische Steuerregeln und Banken ausgelegt. Für Unternehmen in Deutschland fehlen DATEV-Export und GoBD-Angaben, bei unserer Prüfung im September 2026 waren beide nicht auffindbar. Die Daten liegen in Rechenzentren in Irland, die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.0 vom Juni 2026) steht auf der Website und ist Teil der Nutzungsbedingungen. Die kostenlose Nutzung hängt an einem Konto bei einer Bank der NatWest-Gruppe oder bei Mettle. Wer mehr als zehn Belege im Monat erfasst, braucht Smart Capture Unlimited.

Mekari Jurnal ist indonesische Cloud-Buchhaltung und ERP-Software für kleine Firmen bis mittlere Unternehmensgruppen. Sie deckt automatisierte Buchführung, Rechnungen, Lager, Steuern und über 80 Berichte ab und ergänzt die KI-Berichtsanalyse Airene und einen KI-Assistenten.

Wichtige Funktionen

• Airene analysiert Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow per KI (OpenAI), fasst sie zusammen und gibt Empfehlungen
• KI-Auswertungen zeigen Trends, Margen und Auffälligkeiten in Finanzberichten und Bilanz
• KI-Assistent analysiert Transaktionen, Lager und Abläufe und gibt Ergebnisse als Grafik und Tabelle aus

Im Vergleich zu CODEXA

• Nennt einen Preis (ab 399.000 IDR pro Monat), CODEXA nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei CODEXA haben wir keinen gefunden.
• Am stärksten anderswo: Indonesien.

Vor dem Kauf klären: Jurnal passt zu Firmen mit indonesischer Buchführung, auch zu Töchtern ausländischer Gruppen. Daten bleiben nach dem indonesischen Datenschutzgesetz (UU PDP) in Indonesien. Ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Servicevertrags. Das Trust-Center veröffentlicht die Unterauftragsverarbeiter und nennt Single Sign-on für Enterprise-Kunden per SAML 2.0 und OIDC. Airene schickt Berichtsdaten an OpenAI und antwortet nur auf Englisch. Die Tarifpreise sind Aktionspreise im ersten Vertrag bei jährlicher Zahlung, fragen Sie nach Verlängerung. Einen DATEV-Export fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht.

Alaan ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Dubai für Unternehmen in den Emiraten und in Saudi-Arabien. Sie verbindet Firmenkarten, Geschäftskonto und Rechnungszahlungen mit KI, die Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegprüfung gleicht Belege mit der Zahlung ab und markiert Dubletten und Ausgaben außerhalb der Richtlinie
• Automatische Kontierung lernt aus früheren Buchungen und schlägt das Konto im Kontenplan vor
• Prüfung von Steuerrechnungen auf Mehrwertsteuer-Vorgaben mit Abgleich der Steuernummer (TRN), dazu ein VAT Savings Agent

Im Vergleich zu CODEXA

• Nennt einen Preis (ab 499 AED pro Monat), CODEXA nur auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: Vereinigte Arabische Emirate.

Vor dem Kauf klären: Alaan richtet sich an Firmen mit Gesellschaften in den Emiraten oder Saudi-Arabien. Die Daten liegen in den Emiraten, was für Konzerne mit EU-Vorgaben nach DSGVO wichtig ist. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Klären Sie auch, welche ERP-Anbindung Ihr Tarif enthält, denn SAP und NetSuite beginnen mit Premium.

Baiwang ist eine chinesische Plattform für E-Rechnungen und Steuer-Compliance: Ausstellen und Empfangen von Fapiao, Steuererklärung und elektronische Archive. KI-Steuerassistent und Rechnungsprüfung helfen Finanz- und Steuerteams bei chinesischen Vorgaben.

Wichtige Funktionen

• KI-Steuerassistent Baibao beantwortet Fragen zu Steuervorschriften, findet passende Prüfungsfälle und prüft Compliance-Risiken
• Partnerprüfung mit Ampelwarnung und Abfrage von Steuerrückständen
• Eingangsrechnungen: OCR-Erkennung, Dublettenprüfung und KI-Kostenkennzeichnung

Im Vergleich zu CODEXA

• Bietet einen Gratis-Test, bei CODEXA haben wir keinen gefunden.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, CODEXA 0.
• Am stärksten anderswo: China.

Vor dem Kauf klären: Baiwang ist für Konzerne mit Gesellschaften in Festlandchina interessant, die dort Fapiao ausstellen und empfangen und Steuern erklären müssen. Die Sprachen der Oberfläche nennt die Website nicht, planen Sie daher Ihr Finanzteam vor Ort ein. Laut Datenschutzerklärung bleiben die Daten in China, einen Auftragsverarbeitungsvertrag veröffentlicht Baiwang nicht. Fragen Sie, ob Rechnungsdaten an Konzernsysteme übertragen werden dürfen.