Alternativen zu Kobana: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Accountfy ist eine Finanzplattform aus São Paulo für Budgetierung, Forecast, Abschluss und Konsolidierung, Treasury und Reporting. Mittlere und große Unternehmen in Brasilien und Lateinamerika nutzen sie, ergänzt um KI-Agenten und einen App-Baukasten per Texteingabe.

Wichtige Funktionen

• AI Solutions Builder erstellt aus Texteingaben eigene Finanzanwendungen ohne Programmierung
• Ein KI-Agent mit Finanzwissen beantwortet Fragen zu Finanzen und Unternehmenssteuerung
• Ein KI-Agent erstellt Berichte, schlägt Code vor und prüft Daten

Im Vergleich zu Kobana

• Stark in denselben Märkten wie Kobana: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen laut Datenschutzerklärung in Brasilien, Übermittlungen ins Ausland sind für Support und Dienstleister möglich. Unternehmen außerhalb Brasiliens sollten daher Speicherort und Rechtsgrundlage der Übermittlung klären. Fragen Sie außerdem, welche ERP-Systeme nativ angebunden sind, welcher SOC-Bericht vorliegt, welche Oberflächensprachen es gibt und ob die KI-Agenten im Abo enthalten sind. Preise nennt Accountfy erst nach einer Demo.

Conta Azul ist eine Cloud-Software für Finanzen und Buchhaltung, gebaut für Kleinst- und Kleinunternehmen in Brasilien. Die KI macht aus Dokumenten, Fotos, Nachrichten und Sprachnotizen Buchungen, meldet Probleme und wendet die eigenen Zuordnungsregeln an.

Wichtige Funktionen

• Conta Azul IA liest Dokumente, Fotos, Texte oder Audio aus WhatsApp, E-Mail, Kontoauszug oder Rechnung (nota fiscal) und legt die Buchung zur Prüfung oder direkt an
• KI-Benachrichtigungen erkennen über 30 Ereignisse wie gescheiterte Einzüge, abgelehnte Rechnungen oder niedrigen Lagerbestand und schlagen den nächsten Schritt vor
• Automationen wenden selbst festgelegte Zuordnungsregeln auf künftige Importe und Abstimmungen an

Im Vergleich zu Kobana

• Nennt einen Preis (ab 179,90 BRL pro Monat), Kobana nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Kobana haben wir keinen gefunden.
• Stark in denselben Märkten wie Kobana: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Conta Azul richtet sich an brasilianische Gesellschaften, die Oberfläche ist portugiesisch. Die Sicherheitsseite nennt LGPD-Konformität, Verschlüsselung und Pflicht zur Zwei-Faktor-Anmeldung, aber weder Speicherort noch Zertifikat. Fragen Sie beides an, wenn Ihr Konzern es verlangt. Klären Sie, wie Ihre Steuerkanzlei die Daten erhält. Der Gratis-Test dauert nur 3 Tage, legen Sie Beispielbelege vorher bereit.

Nibo ist eine brasilianische Plattform für Finanzverwaltung, gebaut für Unternehmen, Steuerkanzleien und Anbieter von ausgelagerter Finanzbuchhaltung (BPO). Sie liest Boletos, Rechnungen und PDF-Kontoauszüge per KI aus und schlägt im Bankabgleich Kategorien vor.

Wichtige Funktionen

• KI liest Boletos und Rechnungen (notas fiscais) aus und füllt geplante Zahlungen vor: bei Boletos Fälligkeit, Betrag, Referenz, Beschreibung und Kategorie, bei Rechnungen Leistungszeitraum, Referenz und Beschreibung
• KI liest Kontoauszüge im PDF-Format aus (Datum, Beschreibung, Betrag) und stellt sie für den Bankabgleich bereit
• KI schlägt im Bankabgleich die passende Kategorie aus dem eigenen Kontenplan vor, wenn es keine frühere Zuordnung gibt

Im Vergleich zu Kobana

• Nennt einen Preis (ab 166 BRL pro Monat), Kobana nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Kobana haben wir keinen gefunden.
• Stark in denselben Märkten wie Kobana: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Nibo ist auf brasilianische Gesellschaften und Belegformate ausgelegt, die Oberfläche ist portugiesisch. Die Sicherheitsseite nennt Microsoft Azure, aber weder Region noch Zertifikat. Fragen Sie beides an, dazu die Regeln zur Datenverarbeitung nach dem brasilianischen LGPD. Prüfen Sie, welcher Tarif Ihre Funktionen enthält, denn Budgetierung und API gibt es erst ab Premium. Das Hilfe-Center rät, KI-ausgelesene Auszüge vor dem Abgleich zu prüfen.

Simetrik ist eine Plattform für Abstimmung und Finanzkontrollen bei sehr hohen Transaktionsmengen, etwa für Banken, Zahlungsdienstleister, Marktplätze und Händler. Sie gleicht Transaktionen über viele Quellen ab, automatisiert Buchungen und unterstützt den Abschluss.

Wichtige Funktionen

• Der Simetrik Agent richtet Abstimmungen, Abgleichsregeln, Zeitpläne und Warnungen nach Anweisungen in Sprache, Stimme oder per Datei ein
• Smart Parsers erkennen Dateistrukturen und passen sich an geänderte Formate von Zahlungsanbietern an
• Erkennt Auffälligkeiten und schlägt Schwellenwerte für die Überwachung von Ausnahmen vor

Im Vergleich zu Kobana

• Stark in denselben Märkten wie Kobana: Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Simetrik passt zu großen Mengen aus Zahlungsverkehr, Bankgeschäft oder Marktplätzen, nicht zu kleinen Finanzteams. Die Datenschutzhinweise beschreiben Übermittlungen zwischen der US-Mutter und Gesellschaften in Lateinamerika und Indien. Hosting-Regionen und aktuelle Zertifikate waren im September 2026 nicht veröffentlicht. Fordern Sie Sicherheitsunterlagen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. Eine DATEV-Anbindung war nicht auffindbar.

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Kobana

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Kobana nur auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tidely ist eine Software für Liquiditätsplanung aus München für kleine Firmen, Start-ups und den Mittelstand. Sie bindet mehr als 5.000 Banken und Buchhaltungssysteme an, kategorisiert Transaktionen per KI und erstellt eine KI-gestützte Cashflow-Prognose.

Wichtige Funktionen

• KI-Kategorisierung ordnet Banktransaktionen anhand historischer Muster zu
• Auto Forecast erstellt eine KI-gestützte Liquiditätsprognose

Im Vergleich zu Kobana

• Nennt einen Preis (ab 55 € pro Monat), Kobana nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Kobana haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Kobana nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Kobana in Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Zählen Sie die nötigen Bankkonten, Nutzer:innen und Firmen, denn jeder Tarif hat Grenzen. Zusätzliche Konten kosten bei monatlicher Zahlung 20 Euro im Monat. Läuft Ihre Buchhaltung in DATEV, planen Sie den DATEV-Connector ein und stimmen Sie den Zugriff mit Ihrer Steuerberatung ab. Single Sign-on gibt es nur im Tarif Enterprise. Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Liste der Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht Tidely als PDF.

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Kobana

• Nennt einen Preis (ab 0,20 £ nutzungsbasiert), Kobana nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Kobana nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Kobana in Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

Agicap ist eine Treasury-Software aus Lyon für den Mittelstand. Sie verbindet Liquiditätsübersicht über mehrere Banken, rollierende Cashflow-Prognosen, Zahlungen und Forderungen und nutzt einen KI-Assistenten, der Transaktionen kategorisiert und Prognoseabweichungen erklärt.

Wichtige Funktionen

• KI kategorisiert Transaktionen und gleicht Buchungen im Bankjournal automatisch ab
• KI erklärt Abweichungen zwischen Ist- und Prognosewerten
• KI erkennt Betrugsfälle, gefälschte Belege und doppelte Zahlungen in Echtzeit

Im Vergleich zu Kobana

• Bietet einen Gratis-Test, bei Kobana haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Kobana nennt keine EU-Option.
• Sitz in Frankreich, Kobana in Brasilien.

Vor dem Kauf klären: Lassen Sie sich ein Angebot mit den enthaltenen Modulen geben, da Agicap individuell kalkuliert. Prüfen Sie die Anbindung Ihrer Banken, die DATEV- oder ERP-Schnittstelle und Freigaberegeln für Zahlungen nach dem Vier-Augen-Prinzip. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter über das Trust-Center an und klären Sie, ob der KI-Assistent in Ihrem Paket enthalten ist.