Alternativen zu Outreach: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Amplemarket ist eine Sales-Engagement-Plattform aus San Francisco für B2B-Vertriebsteams. Sie verbindet Kontaktdatenbank, Kaufsignale und Sequenzen über mehrere Kanäle mit dem KI-Agenten Duo, der Leads vorschlägt, Erst-E-Mails schreibt und Antworten entwirft.

Wichtige Funktionen

• Duo Copilot erkennt Kaufsignale und schlägt passende Leads mit Sequenz vor
• Duo Copywriter schreibt personalisierte Erst-E-Mails aus Profil- und Firmendaten
• Duo Voice erzeugt personalisierte Sprachnachrichten aus einer Stimmprobe

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt einen Preis (ab 600 $ pro Monat), Outreach nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Outreach haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Outreach schon.

Vor dem Kauf klären: Amplemarket speichert Daten in Rechenzentren in den USA. Übermittlungen aus Europa stützt der Anbieter auf das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln. Die Lead-Datenbank enthält personenbezogene Daten von Interessenten. Prüfen Sie deshalb die Rechtsgrundlage und die Regeln für Werbe-E-Mails nach § 7 UWG. Duo Voice bildet die Stimme einer beschäftigten Person nach, dafür braucht es deren dokumentierte Einwilligung. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO vor Vertragsschluss an.

Close ist ein CRM für kleine und mittlere Unternehmen, deren Vertrieb viel telefoniert und mailt. Telefonie, E-Mail, SMS und Workflows sind direkt eingebaut. Dazu kommt Chloe, eine KI-Agentin, die Leads anruft, Notizen schreibt und Datensätze pflegt.

Wichtige Funktionen

• Chloe ruft Leads an, qualifiziert sie, bucht Termine und protokolliert das Gespräch (auf Englisch)
• Notetaker zeichnet Anrufe sowie Zoom-, Teams- und Meet-Termine auf und fasst sie zusammen
• Lead-Zusammenfassungen und Vorschläge für stockende oder gefährdete Deals

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt einen Preis (ab 9 $ je Nutzer:in/Monat), Outreach nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Outreach haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Outreach schon.

Vor dem Kauf klären: Close verarbeitet Daten über Amazon Web Services in den USA und stellt einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO mit Standardvertragsklauseln bereit. Chloe zeichnet Anrufe auf und schreibt sie mit, daher braucht es die Einwilligung der Angerufenen. Gesprächsaufzeichnung, Live-Coaching und Aktivitätsberichte zeigen die Leistung einzelner Beschäftigter. In Betrieben mit Betriebsrat gilt deshalb § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Zusätzliche KI-Credits und Telefonie kosten nach Verbrauch.

Nooks ist eine KI-Plattform für Outbound-Vertriebsteams. Sie verbindet einen Parallel-Dialer, Sequenzen über mehrere Kanäle, Kaufsignale und Gesprächscoaching und synchronisiert sich mit CRMs wie Salesforce und HubSpot. Sie passt zu Vertriebsteams, die per Telefon, E-Mail und Social Media Neukunden ansprechen.

Wichtige Funktionen

• AI Dialer wählt mehrere Nummern parallel, erkennt Annahmen und legt Voicemails, Notizen und nächste Schritte automatisch ab
• AI Sequencing recherchiert Kontakte, entwirft personalisierte Nachrichten und empfiehlt nächste Schritte über E-Mail, Telefon und Social Media
• AI Coaching bewertet Gespräche automatisch, bildet Rollenspiele aus echten Anrufen und zeigt Live-Hinweise bei Einwänden

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt keine EU-Datenhaltung, Outreach schon.
• Stark in denselben Märkten wie Outreach: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, wie Anrufe, SMS und E-Mails rechtlich zulässig bleiben: In den USA gelten unter anderem TCPA und CAN-SPAM, in Deutschland verlangt § 7 UWG je nach Kanal eine Einwilligung. Die Server stehen in den USA, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO müssen Sie gesondert klären. Das Coaching bewertet einzelne Mitarbeitende und kann nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig sein.

Regie.ai entwickelt RegieGO, einen agentischen Vertriebsarbeitsplatz für SDRs, Account Executives und Gründer, die selbst Kunden akquirieren. KI-Agenten bauen und ergänzen Kontaktlisten, schreiben E-Mails im eigenen Stil, bereiten Anrufe vor und wählen über einen Power-Dialer.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten recherchieren, priorisieren Kontakte, bereiten Anrufe vor und erledigen Follow-ups nach einem Prompt
• Relevant Messaging lernt den Schreibstil aus gesendeten E-Mails und begründet jede Nachricht mit einem aktuellen Anlass
• AI Power Dialer baut die Anrufliste mit Skripten, erkennt Anrufbeantworter und schlägt das Gesprächsergebnis vor

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt einen Preis (ab 41 $ je Nutzer:in/Monat), Outreach nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Outreach schon.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Laut Datenschutzerklärung ist RegieGO für den geschäftlichen Einsatz in den USA gedacht und verarbeitet Daten dort. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, eine Liste der Unterauftragnehmer und SSO fanden wir im September 2026 nicht. Die Einwilligung zur Anrufaufzeichnung liegt beim Kunden. Aufnahmen und Aktivitätsauswertungen von Beschäftigten berühren die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Apollo.io verbindet eine B2B-Datenbank zu Kontakten und Firmen mit Outreach per E-Mail und Telefon, für Vertriebsteams vom Start-up bis zum Konzern. KI-Assistenten helfen bei Account-Recherche, E-Mails und Gesprächsanalyse.

Wichtige Funktionen

• Research Assistant findet Entscheider, ähnliche Accounts und Leadlisten per Suche in normaler Sprache
• Writing Assistant schreibt personalisierte E-Mails im Markenton
• Automatisierte Folgekontakte nach Signalen der Interessenten

Im Vergleich zu Outreach

• Bietet einen Gratis-Test, bei Outreach haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Outreach 4.

Vor dem Kauf klären: Apollo beschreibt sich selbst als Datenhändler für B2B-Kontakte. Prüfen Sie vor Kaltakquise in Europa die Rechtsgrundlage nach DSGVO und die Regeln des UWG für Werbe-E-Mails und Anrufe. Planen Sie das Budget für Export-Credits und klären Sie Einwilligungen für Gesprächsaufzeichnungen.

Gong ist eine Plattform für Revenue Intelligence. Sie erfasst Anrufe, E-Mails und Meetings, wertet sie mit KI aus und nutzt die Ergebnisse für Coaching, Deal-Management und Prognosen in mittleren und großen Vertriebsorganisationen.

Wichtige Funktionen

• Gong Agents automatisieren Follow-ups, Pipeline-Änderungen und Korrekturen der Prognose
• AI Tracker erkennt, welche Argumente bei welchen Personas wirken
• AI Trainer baut Trainingsszenarien aus echten Kundengesprächen

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Outreach 4.
• Stark in denselben Märkten wie Outreach: USA.

Vor dem Kauf klären: Gong zeichnet Gespräche von Beschäftigten auf und wertet sie aus. In Deutschland ist das eine technische Einrichtung zur Leistungs- und Verhaltenskontrolle, der Betriebsrat bestimmt nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit. Klären Sie Einwilligungen der Gesprächspartner, den Speicherort der Aufnahmen und den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Highspot ist eine Plattform für Sales Enablement, also die Befähigung von Vertriebsteams. Sie verwaltet Vertriebsinhalte, Sales Plays, Training und Coaching an einer Stelle und ergänzt KI-Agenten, Rollenspiele und Gesprächsanalyse. Highspot gehört heute zu Seismic.

Wichtige Funktionen

• KI-Suche und Antworten auf Basis freigegebener Vertriebsinhalte
• Deal Agent bewertet den Zustand von Deals aus CRM, Terminen und Käuferinteraktion
• AI Role Play zum Üben von Verkaufsgesprächen mit Feedback nach eigenem Kompetenzmodell

Im Vergleich zu Outreach

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Outreach: USA.

Vor dem Kauf klären: Scorecards aus Rollenspielen und KI-Feedback zu Terminen bewerten einzelne Beschäftigte. Damit greift in Deutschland die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG. Prüfen Sie zudem, ob die Leistungsbewertung unter den EU AI Act fällt, dessen Pflichten für Hochrisiko-Systeme ab dem 2. Dezember 2027 gelten. Hosting-Regionen fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht. Fordern Sie diese mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an.

Instantly ist eine Plattform für Kaltakquise per E-Mail und Sales Engagement für Agenturen, Gründer und Vertriebsteams. Sie verbindet unbegrenzt viele Versandkonten mit Aufwärmfunktion, eine B2B-Lead-Datenbank, ein CRM und KI-Agenten, die Leads finden, Texte schreiben, Antworten geben und Termine buchen.

Wichtige Funktionen

• AI Sales Agent liest die eigene Website, findet passende Leads, schreibt Nachrichten und fasst nach
• AI Reply Agent beantwortet Interessenten, reagiert auf Einwände und bucht Termine
• Copilot erstellt auf Zuruf Kampagnen, Leadlisten und Auswertungen, auch als wiederkehrende Aufgabe

Im Vergleich zu Outreach

• Nennt einen Preis (ab 47 $ pro Monat), Outreach nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Outreach haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Outreach nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Outreach schon.

Vor dem Kauf klären: Instantly speichert die Daten des Dienstes in der Regel in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO regelt Übermittlungen aus Europa über Standardvertragsklauseln. Laut Nutzungsbedingungen gilt der Kunde auch bei selbstständig versendeten KI-Nachrichten als Absender. Prüfen Sie deshalb die Regeln für Werbe-E-Mails nach § 7 UWG. Ein Sicherheitszertifikat fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Fordern Sie aktuelle Prüfberichte vor Vertragsschluss an.