Alternativen zu Palm: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Palm

• Nennt einen Preis (ab 0,20 £ nutzungsbasiert), Palm nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Palm nicht.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

GoCardless ist eine Plattform aus London für wiederkehrende und einmalige Zahlungen per Lastschrift und Bankzahlung. Finanzteams ziehen damit Forderungen pünktlich ein, und maschinelles Lernen wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen und sortiert riskante Zahler aus.

Wichtige Funktionen

• Success+ zieht fehlgeschlagene Zahlungen per maschinellem Lernen am günstigsten Tag erneut ein
• Protect+ erkennt riskante Zahler mit Modellen aus dem GoCardless-Netz und leitet sie zur Prüfung
• Protect+ lernt neue Betrugsmuster laufend dazu

Im Vergleich zu Palm

• Nennt einen Preis (ab 0,20 € nutzungsbasiert), Palm nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Palm nicht.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie Ihr Transaktionsvolumen gegen Prozentsätze, Obergrenzen und Auslandsaufschläge durch und fragen Sie nach dem Monatspreis von Success+ und Protect+, den die Preisseite nicht nennt. Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware angebunden ist und wie Auszahlungen abgestimmt werden. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag und Angaben zum Speicherort der Daten an.

Bottomline ist ein US-Anbieter für Zahlungsverkehr, Cash-Management und Betrugsschutz. Der Global Cash Management Hub bündelt alle Bankkonten für das Treasury und nutzt KI für Cash-Prognosen, Betrugswarnungen und den Dialog-Agenten Bea.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent Bea zeigt auf Frage in Alltagssprache Daten an, etwa Bankkonten mit negativem Saldo
• KI sagt Kontostände und Zahlungseingänge offener Rechnungen voraus und verbessert so die Cash-Prognose
• KI-Warnungen melden ungewöhnliche Zahlungsbeträge oder Auslösezeiten als möglichen Betrug (mit Payments Hub)

Im Vergleich zu Palm

• Stark in denselben Märkten wie Palm: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Module Ihr Vertrag enthält, denn die Betrugswarnungen hängen am Payments Hub. Preise, Hosting-Regionen und Zertifikate für das Cash-Management waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht. Fordern Sie deshalb SOC-2-Bericht, Angaben zum Hosting und den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Prüfen Sie die Anbindung Ihrer Banken und Ihres ERP, Freigaberegeln nach dem Vier-Augen-Prinzip und wie Bea Zugriffsrechte je Rolle beachtet.

Von der FCA regulierte Plattform aus London, mit der Finanzabteilungen Liquidität, Eingangsrechnungen und Gehaltszahlungen automatisieren.

Wichtige Funktionen

• Ein KI-Agent als Treasury Manager steuert die Liquidität, außerdem liest und kontiert KI eingehende Rechnungen.

Im Vergleich zu Palm

• Stark in denselben Märkten wie Palm: Großbritannien.

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Palm

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Palm nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Palm nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Palm schon.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tidely ist eine Software für Liquiditätsplanung aus München für kleine Firmen, Start-ups und den Mittelstand. Sie bindet mehr als 5.000 Banken und Buchhaltungssysteme an, kategorisiert Transaktionen per KI und erstellt eine KI-gestützte Cashflow-Prognose.

Wichtige Funktionen

• KI-Kategorisierung ordnet Banktransaktionen anhand historischer Muster zu
• Auto Forecast erstellt eine KI-gestützte Liquiditätsprognose

Im Vergleich zu Palm

• Nennt einen Preis (ab 55 € pro Monat), Palm nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Palm haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Palm nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Zählen Sie die nötigen Bankkonten, Nutzer:innen und Firmen, denn jeder Tarif hat Grenzen. Zusätzliche Konten kosten bei monatlicher Zahlung 20 Euro im Monat. Läuft Ihre Buchhaltung in DATEV, planen Sie den DATEV-Connector ein und stimmen Sie den Zugriff mit Ihrer Steuerberatung ab. Single Sign-on gibt es nur im Tarif Enterprise. Den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Liste der Unterauftragsverarbeiter veröffentlicht Tidely als PDF.

Agicap ist eine Treasury-Software aus Lyon für den Mittelstand. Sie verbindet Liquiditätsübersicht über mehrere Banken, rollierende Cashflow-Prognosen, Zahlungen und Forderungen und nutzt einen KI-Assistenten, der Transaktionen kategorisiert und Prognoseabweichungen erklärt.

Wichtige Funktionen

• KI kategorisiert Transaktionen und gleicht Buchungen im Bankjournal automatisch ab
• KI erklärt Abweichungen zwischen Ist- und Prognosewerten
• KI erkennt Betrugsfälle, gefälschte Belege und doppelte Zahlungen in Echtzeit

Im Vergleich zu Palm

• Bietet einen Gratis-Test, bei Palm haben wir keinen gefunden.
• Am stärksten anderswo: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Lassen Sie sich ein Angebot mit den enthaltenen Modulen geben, da Agicap individuell kalkuliert. Prüfen Sie die Anbindung Ihrer Banken, die DATEV- oder ERP-Schnittstelle und Freigaberegeln für Zahlungen nach dem Vier-Augen-Prinzip. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter über das Trust-Center an und klären Sie, ob der KI-Assistent in Ihrem Paket enthalten ist.

Aspire ist ein Geschäftskonto mit Ausgabenplattform aus Singapur für Start-ups und KMU. Regionale Seiten gibt es für Singapur, Hongkong, Australien, die USA, Großbritannien, die Niederlande, Kanada und China. Es verbindet Mehrwährungskonten, Firmenkarten, Spesen- und Kreditorenverwaltung und nutzt KI für Belegerkennung, Kategorisierung und Betrugserkennung.

Wichtige Funktionen

• KI liest Daten aus Rechnungen und Quittungen per OCR aus und ordnet Belege den Kartenzahlungen zu
• Kategorisiert Ausgaben automatisch und erinnert an fehlende Belege
• Erkennt ungewöhnliche Aktivität oder Betrug und sperrt die betroffene Karte automatisch

Im Vergleich zu Palm

• Nennt einen Preis (ab 15 SGD pro Monat), Palm nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Palm nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Palm 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Aspire ist ein Zahlungsanbieter, nicht nur Software. Prüfen Sie, welche Gesellschaft in welchem Land Ihre Gelder hält und welche Leistungen Partner erbringen. In Singapur arbeitet Aspire mit befristeten Ausnahmen der Finanzaufsicht MAS. Eine Hosting-Region oder ein öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag war im September 2026 nicht veröffentlicht. Klären Sie Devisen- und Überweisungsgebühren sowie die Anbindung an Ihre Buchhaltung. DATEV-Export war nicht auffindbar.