Alternativen zu Bottomline: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Bottomline nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bottomline nicht.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt einen Preis (ab 0,20 £ nutzungsbasiert), Bottomline nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Bottomline nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Bottomline in USA.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bottomline nicht.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

Palm ist eine KI-Schicht für Treasury-Teams in Konzernen, die auf bestehende Treasury- und ERP-Systeme aufsetzt. Sie erstellt Cash-Forecasts aus Bank- und ERP-Daten, kategorisiert Umsätze und zeigt Liquidität je Gesellschaft, Währung und Region.

Wichtige Funktionen

• Erstellt Cash-Forecasts automatisch aus ERP- und Bankdaten mit mehr als 25 KI-Modellen
• Kategorisiert Banktransaktionen per maschinellem Lernen und entlastet die Abstimmung
• Zeigt Liquidität je Gesellschaft, Währung, Region oder Pool und meldet, wenn Schwellen näher rücken

Im Vergleich zu Bottomline

• Kann Daten in der EU speichern, Bottomline nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Bottomline in USA.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Palm braucht Zugriff auf Bankdaten und ERP-Buchungen. Klären Sie, welche Banken und ERP-Systeme Ihre Gruppe nutzt und wie die Daten abgerufen werden. Die Datenschutzerklärung sichert Verarbeitung in der EU und im EWR für personenbezogene Daten zu. Die Region für Kundendaten ist nicht genannt, fragen Sie danach und nach der Liste der Unterauftragsverarbeiter. Preise gibt es erst nach einer Demo.

Panax ist eine Treasury-Plattform aus Tel Aviv mit US-Hauptsitz in New York. Sie verbindet Bank- und ERP-Daten für mittlere und große Unternehmen und nutzt KI für die Kategorisierung von Transaktionen, Cash-Prognosen und eigene Finanz-Agenten.

Wichtige Funktionen

• KI ordnet Banktransaktionen anhand von Beschreibung, Lieferant und früheren Zuordnungen Kategorien zu, auch ohne ERP-Daten
• KI-gestützte Cash-Prognose aus Bank- und ERP-Historie mit Szenarien und Hinweisen auf Abweichungen
• Agent Builder erstellt aus einer Beschreibung in Alltagssprache Berichte, Dashboards und Workflows auf den Live-Daten

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Bottomline 0.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie das passende Paket, denn KI-Prognose und Single Sign-on gibt es nur in Pro, und Preise werden individuell angeboten. Prüfen Sie die Anbindung Ihrer Banken und Ihres ERP über NetSuite, Dynamics, Priority und Sage Intacct hinaus, etwa für SAP oder DATEV. Die Daten liegen in den USA. Lassen Sie sich deshalb Auftragsverarbeitungsvertrag und Standardvertragsklauseln vorlegen. Fordern Sie den aktuellen SOC-2-Bericht und das ISO-27001-Zertifikat an.

Ripple Treasury, Powered by GTreasury, ist ein Treasury-Management-System für Konzerne. Es deckt Liquiditätsübersicht, Prognose, Risikomanagement und Zahlungen ab, mit GSmart-KI-Agenten, die Aktionen auf Grundlage der Firmenrichtlinien vorschlagen und auf Freigabe warten.

Wichtige Funktionen

• GSmart-Agenten schlagen Aktionen mit zitierter Richtlinienklausel vor und warten auf Freigabe
• Knowledge Studio macht Unternehmensrichtlinien zu durchsetzbaren Regeln
• Prüfpfad dokumentiert automatisch die Richtliniengrundlage jeder Aktion

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Bottomline 0.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, wie sich die Eigentümerschaft von Ripple auf Vertrag, Produktplanung und Datenverarbeitung auswirkt und ob Sie die Funktionen für digitale Vermögenswerte nutzen wollen. Die Sicherheitsseite nennt SOC 1 Type II und SOC 2 Type II. Fragen Sie, welche Speicherregion Sie wählen können. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter an, die bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht waren. Prüfen Sie ERP- und Bankanbindung sowie den Freigabeablauf für Zahlungen.

Stampli ist eine Plattform für den Weg von der Bestellung bis zur Zahlung, gedacht für mittlere und große Finanzteams. Im Mittelpunkt steht die Kreditorenbuchhaltung, in der die KI Billy Rechnungen kontiert, abgleicht und zur Freigabe leitet.

Wichtige Funktionen

• Billy kontiert Rechnungen positionsweise auf Sachkonten, Abteilungen und eigene Dimensionen
• Zwei- und Dreifachabgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit Hinweis bei fehlenden Positionen
• Ermittelt Freigeber aus früheren Freigaben, Rechnungsdaten und Firmenrichtlinien

Im Vergleich zu Bottomline

• Kann Daten in der EU speichern, Bottomline nennt keine EU-Option.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Bottomline 0.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Ihr ERP vollständig integriert ist oder nur per Datei angebunden wird, denn davon hängt ab, wie weit Kontierung und Abgleich automatisch zurückfließen. Lassen Sie sich für die Prüfer den SOC-1-Bericht geben und fragen Sie, welche Daten in der AWS-Region Irland bleiben, da die Datenschutzerklärung auch Übermittlungen in die USA erlaubt. DATEV und E-Rechnungsformate wie XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Tipalti ist eine Kreditorenplattform für mittlere und wachsende Unternehmen, die viele Lieferanten bezahlen, oft über Ländergrenzen hinweg. Sie deckt Rechnungsverarbeitung, Freigaben und weltweite Zahlungen ab und setzt dafür mehrere KI-Agenten für Erfassung, Abgleich, Freigaben und Berichte ein.

Wichtige Funktionen

• Invoice Capture Agent liest Rechnungsdaten aus und füllt die Felder, Erfassung laut Anbieter in über 145 Sprachen
• PO Matching Agent ordnet Rechnungen anhand der Beschreibungen den passenden Bestellungen zu
• Bill Approvers Agent schlägt die zuständigen Freigeber vor

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt einen Preis (ab 99 $ pro Monat), Bottomline nur auf Anfrage.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Bottomline 0.
• Stark in denselben Märkten wie Bottomline: USA.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie die Gesamtkosten durch, denn die Monatsgebühr ist nur die Basis, je Rechnung und Zahlung kommen Transaktionsgebühren hinzu. Für Prüfer liegen ISAE-3402-SOC-1-Type-II- und ISAE-3000-SOC-2-Type-II-Berichte vor. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln und nennt als Speicherort AWS in den USA. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. DATEV oder XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht unter den fertigen Schnittstellen auffindbar.

Airwallex ist eine globale Finanzplattform für Unternehmen mit Konten in mehreren Währungen, Auslandszahlungen, Devisen und Ausgabenverwaltung. Ihre KI prüft Spesenrichtlinien, liest Belege und verarbeitet Rechnungen, die dann in über 90 Währungen bezahlt werden.

Wichtige Funktionen

• Expense Policy Agent prüft jede Ausgabe gegen die Richtlinie, über Gesellschaften, Währungen und Sprachen
• KI liest Belege und Rechnungen aus, kategorisiert Ausgaben automatisch und leitet sie an die zuständige Freigabe
• KI verarbeitet hochgeladene Rechnungen und leitet sie zur Freigabe, gezahlt wird in über 90 Währungen

Im Vergleich zu Bottomline

• Nennt einen Preis (ab 12 $ je Nutzer:in/Monat), Bottomline nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bottomline nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Bottomline 0.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Airwallex-Gesellschaft und welche Lizenz Ihre Gelder hält, da das je Land unterschiedlich ist, und wie Kundengelder abgesichert sind. SSO war bei unserer Prüfung im September 2026 als angekündigt vermerkt, was für die Zugriffssteuerung der IT wichtig ist. Vergleichen Sie Nutzer- und Plattformgebühr mit Devisen- und Überweisungskosten und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an.