Peakflo KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Peakflo automatisiert Debitoren und Kreditoren für mittlere und größere B2B-Firmen. Bei den Forderungen verbindet es Mahnabläufe, KI-Telefonagenten für Mahnanrufe, eine KI-gestützte Zahlungszuordnung und vorausschauende Auswertungen.

Das Modul für Forderungen umfasst Rechnungsstellung, E-Rechnung, Prüfung von Proforma-Rechnungen, ein Finanz-CRM mit Aufgaben, ein Kundenportal und Erinnerungen per E-Mail, SMS, WhatsApp, Telefon und Brief. Auf der Kreditorenseite kommen Rechnungserfassung, Bestellabgleich, Freigaben und Zahlungen hinzu. Angebunden werden Xero, QuickBooks, NetSuite, SAP S/4HANA, SAP Business One und Microsoft Dynamics 365 Business Central. Die Peakflo PTE. LTD. sitzt in Singapur, hat das Programm von Y Combinator durchlaufen und nennt mehr als 100 Firmenkunden.

• Mahnanrufe führenKI-Telefonagenten rufen Kunden zu offenen Rechnungen an, rund um die Uhr und in mehreren Sprachen. Ergebnisse wie eine Zahlungszusage werden mit Mitschrift protokolliert und als Folgeaufgabe angelegt. Das Team übernimmt nur schwierige Fälle.
• Avise auslesen und Zahlungen zuordnenDie Zahlungszuordnung liest Avise aus E-Mails, PDFs, Tabellen und Schecks aus. Bei Teilzahlungen schlägt sie Rechnungen mit einer Wahrscheinlichkeit vor. Die Buchhaltung bestätigt passende Treffer, statt jede Zahlung zu suchen.
• Spätzahler früh erkennenDie KI-Auswertungen markieren Rechnungen, die voraussichtlich überfällig werden, und stufen Kunden nach Risiko ein, wenn sich ihr Zahlungsverhalten ändert. Das Team beginnt mit den Konten, die zuerst Aufmerksamkeit brauchen. Grundlage ist der bisherige Zahlungsverlauf je Kunde.

• Erinnerungen laufen aus einem Ablauf per E-Mail, SMS, WhatsApp, Anruf und Brief.
• Deckt Debitoren und Kreditoren ab, beide Bereiche können im selben System laufen.
• Bindet SAP S/4HANA und SAP Business One ebenso an wie Xero und QuickBooks.

Die Peakflo PTE. LTD. sitzt in Singapur und richtet sich an Südostasien. Die Kundenbeispiele auf der Website stammen aus Singapur, Indonesien, den Philippinen, Malaysia und Indien.

Peakflo läuft auf der Google Cloud Platform. Eigene Zertifikate, eine Hosting-Region und ein Auftragsverarbeitungsvertrag waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht veröffentlicht, die Datenschutzerklärung erlaubt Übermittlungen außerhalb Singapurs. Fordern Sie Prüfberichte, Speicherort und Unterauftragsverarbeiter an, bevor Kunden- und Bankdaten fließen. Für automatisierte Anrufe und Mitschnitte gelten Einwilligungs- und Informationspflichten. DATEV-Schnittstelle und XRechnung waren nicht auffindbar.

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