Alternativen zu UBITS: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Colossyan ist eine KI-Plattform für Schulungsvideos, gegründet in Dänemark und heute mit Sitz in London und Budapest, die aus vorhandenen Dokumenten oder Prompts avatar-geführte Videos für Onboarding und Compliance-Training erstellt.

Wichtige Funktionen

• KI-Avatare und KI-Voiceover in mehr als 100 Sprachen
• Cora KI-Agent für Videoerstellung
• KI-Skript-Assistent

Im Vergleich zu UBITS

• Nennt einen Preis (ab 59 $ pro Monat), UBITS nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, UBITS nennt keine EU-Option.
• Sitz in Ungarn, UBITS in Kolumbien.

Vor dem Kauf klären: Colossyan bietet einen kostenlosen Starter-Tarif und den Tarif Professional ab 59 US-Dollar im Monat für eine Person bei jährlicher Zahlung. Enterprise-Tarife ergänzen Single Sign-on über SAML oder OIDC und eigene Avatare. Der Anbieter gibt an, Kundeninhalte nicht zum Training der eigenen Modelle zu nutzen. Fließen KI-generierte Trainings in Leistungs- oder Compliance-Bewertungen für Beschäftigte in Deutschland ein, gelten die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Docebo ist ein Lernmanagementsystem für Unternehmen im mittleren und oberen Größensegment, die Weiterbildung in großem Maßstab organisieren, mit KI-Funktionen, die Ausgangsmaterial in fertige Kurse verwandeln, einem KI-Lernassistenten, KI-Rollenspielen und dem für Herbst 2026 angekündigten No-Code-Agentenbaukasten AgentHub.

Wichtige Funktionen

• Creator erstellt Kurse aus Dokumenten oder Prompts und übersetzt sie in 46 Sprachen
• KI-Assistent für Lernende
• KI-Rollenspiele per Sprache oder Chat (Docebo Roleplay)

Im Vergleich zu UBITS

• Hat eine deutsche Oberfläche, UBITS nennt keine.
• Nennt 8 Sicherheitszertifikate, UBITS 0.
• Am stärksten anderswo: USA, Kanada.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor der Einführung, wo die Lerndaten gespeichert werden: Die Website bestätigt eine DSGVO-Ausrichtung sowie ISO-27001- und SOC-2-Zertifizierung, nennt aber keine konkrete Hosting-Region. Prüfen Sie KI-Kursinhalte auf Richtigkeit, bevor sie Mitarbeitende erreichen, und klären Sie die Anbindung der Skill-Daten an das HRIS.

Easygenerator ist ein niederländisches Autorentool für E-Learning, mit dem auch fachfremde Personen ohne didaktische Ausbildung Kurse bauen können, mit KI-Funktionen, die Inhalte mitschreiben, Trainingsvideos erzeugen, Übungsgespräche führen und Kurse in 75 Sprachen übersetzen.

Wichtige Funktionen

• EasyAI Agent verfasst Inhalte im Dialog mit und wendet den Hausstil auf jeden Block an
• EasyVideo macht aus vorhandenem Material in Minuten ein Trainingsvideo ohne Schnittkenntnisse
• EasyCoach lässt Lernende reale Gespräche per Sprache oder Text üben und gibt sofort Feedback

Im Vergleich zu UBITS

• Nennt einen Preis (ab 108 € pro Monat), UBITS nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, UBITS nennt keine EU-Option.
• Sitz in Niederlande, UBITS in Kolumbien.

Vor dem Kauf klären: Easygenerator berechnet Preise je Autor:in ab rund 108 Euro im Monat für den Pro-Plan, KI-Zusatzmodule wie EasyVideo, EasyCoach und EasyTranslate kosten extra, die Gesamtkosten hängen also von den benötigten Zusatzmodulen ab. Weil Kursinhalte und Quiz-Ergebnisse zeigen können, wie einzelne Mitarbeitende abschneiden, sollte eine deutsche Einheit prüfen, ob § 87 BetrVG greift, für Kunden aus der EU braucht es zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO, auch wenn die Datenhaltung bereits in Frankfurt liegt.

Leapsome ist eine aus Berlin stammende HR-Plattform für Performance Management, Engagement, Lernen und HR-Kerndaten, genutzt von Unternehmen mit etwa 20 bis über 2.000 Mitarbeitenden, mit KI-Agenten, die Reviews entwerfen, Onboarding-Schritte automatisieren und Richtlinienfragen beantworten.

Wichtige Funktionen

• KI Development Coach bereitet Führungskräfte mit Ziel- und Feedbackhistorie auf Eins-zu-eins-Gespräche und Reviews vor
• KI PeopleOps Partner führt Onboarding, Rollenwechsel und Offboarding als automatisierte Abläufe durch
• KI HR Helpdesk beantwortet Richtlinienfragen in Slack oder der App und kann autorisierte Aktionen ausführen

Im Vergleich zu UBITS

• Nennt einen Preis (ab 7 € je Beschäftigten/Monat), UBITS nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, UBITS nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, UBITS in Kolumbien.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von Leapsome sollten Sie die Preise je Mitarbeitende:r für die benötigten Module prüfen und beim Vertrieb nach Rabatten für mehrere Module und größere Nutzerzahlen fragen, da Verträge mindestens ein Jahr laufen, und festlegen, welche KI-Funktionen Sie aktivieren, weil die Subprozessorenliste für KI-Dienste auch Verarbeitung außerhalb der EU vorsieht, etwa bei OpenAI in den USA. Weil die KI-Agenten auf Performance- und Engagement-Daten zugreifen, hat der Betriebsrat in der Regel ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und der Einsatz für Leistungsbewertung fällt unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU, deren Pflichten ab Dezember 2027 gelten.

PeopleX AI Interview ist ein japanischer Dienst, bei dem ein KI-Avatar strukturierte Erstgespräche zu jeder Uhrzeit führt. Er passt zu Recruiting-Teams in Japan mit vielen Bewerbungen, auch bei der Einstellung ausländischer Fachkräfte.

Wichtige Funktionen

• AI面接 (KI-Interview) führt Erstgespräche per Avatar mit Rückfragen, rund um die Uhr
• Assessment AI bewertet Antworten, Sprache und nonverbales Verhalten in einem mehrdimensionalen Bericht
• Automatische Abschrift und Zusammenfassung jedes Interviews, auch als japanische Zusammenfassung fremdsprachiger Gespräche

Im Vergleich zu UBITS

• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, UBITS 0.
• Am stärksten anderswo: Japan.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Bewerberdaten nach Ihren Datenschutzregeln in Japan verarbeitet werden dürfen und wie das japanische Datenschutzgesetz APPI umgesetzt ist. Fragen Sie nach Oberflächensprachen für Recruiter außerhalb Japans. Da die KI Bewerbende bewertet, gilt ein Einsatz für Stellen in der EU ab dem 2. Dezember 2027 als Hochrisiko nach Anhang III des EU AI Act. In Deutschland ist dann auch der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Retorio ist eine KI-Coaching-Plattform aus München für große Unternehmen, in der Beschäftigte Vertriebs-, Service- oder Führungsgespräche mit fotorealistischen Avataren üben und eine KI Wortwahl, Stimme und sichtbares Verhalten auswertet.

Wichtige Funktionen

• Rollenspiele mit fotorealistischen KI-Avataren in 14 Sprachen für Vertrieb, Service und Führung
• Auswertung von Sprachinhalt, Stimme und sichtbarem Verhalten mit Scorecards
• Team-Berichte über die Entwicklung von Wissen, Zuhören, Empathie und Sicherheit

Im Vergleich zu UBITS

• Kann Daten in der EU speichern, UBITS nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, UBITS in Kolumbien.
• Hat eine deutsche Oberfläche, UBITS nennt keine.

Vor dem Kauf klären: Weil Retorio heute Stimme und Video von Mitarbeitenden im Training verarbeitet, greift die Hochrisiko-Einstufung für Personalauswahl (Anhang III Nr. 4 Buchstabe a) nicht mehr. Die laufende Bewertung von Auftreten und Verhalten über Scorecards kann aber unabhängig davon unter Leistungs- und Verhaltensüberwachung (Anhang III Nr. 4 Buchstabe b) fallen, das sollten Sie vorab prüfen. Klären Sie mit dem Betriebsrat, wie Aufzeichnungen gehandhabt werden, denn solche Systeme unterliegen der Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Synthesia ist eine Videoplattform aus London rund um KI-Avatare, mit der HR- und Weiterbildungsteams ein Skript in ein Schulungs- oder Kommunikationsvideo mit synthetisierter Sprache verwandeln, statt eine Person zu filmen, und es in mehr als 160 Sprachen übersetzen.

Wichtige Funktionen

• über 240 KI-Avatare
• KI-Sprachgenerator in mehr als 160 Sprachen
• KI-Videoübersetzung und -Dubbing

Im Vergleich zu UBITS

• Nennt einen Preis (ab 18 $ pro Monat), UBITS nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, UBITS nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, UBITS in Kolumbien.

Vor dem Kauf klären: Synthesia speichert Kundendaten in der EU, in Rechenzentren in Irland mit Sicherungen in der AWS-Region Frankfurt, und lässt sich nach SOC 2 Type II, ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 42001 prüfen. Single Sign-on über SAML gibt es nur im Enterprise-Tarif. Prüfen Sie generierte Skripte und Avatar-Videos vor der Veröffentlichung zusätzlich auf Richtigkeit und Persönlichkeitsrechte.

360Learning ist eine Lernplattform aus Paris für kollaboratives Lernen, mit der Fachexpert:innen im Unternehmen ihr eigenes Wissen in Trainingsmaterial umwandeln, ergänzt um KI, die daraus Kurse baut, Lernende begleitet und Skill-Lücken erkennt.

Wichtige Funktionen

• KI-Content-Builder wandelt Wissen in interaktive Kurse um
• KI-Companion für personalisiertes Mentoring
• automatische Erkennung von Skill-Lücken und Kursempfehlungen

Im Vergleich zu UBITS

• Nennt einen Preis (ab 8 € je Nutzer:in/Monat), UBITS nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei UBITS haben wir keinen gefunden.
• Sitz in Frankreich, UBITS in Kolumbien.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, UBITS nicht.

Vor dem Kauf klären: Weil die Skill-Lücken-Erkennung Ergebnisse namentlich einzelnen Mitarbeitenden zuordnet, sollten Sie offen kommunizieren, welche Leistungs- oder Skill-Daten der KI-Companion erfasst und wer darauf Zugriff hat. 360Learning speichert Kundendaten in Microsoft-Azure-Rechenzentren, die laut Anbieter nicht dem US Patriot Act unterliegen. Der Tarif Team kostet 8 € je Nutzer:in und Monat, Business und Enterprise gibt es auf Anfrage mit Jahresvertrag. Prüfen Sie KI-generierte Kursinhalte vor der Veröffentlichung.