Alex KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Alex ist ein KI-Recruiter aus San Francisco für Arbeitgeber, RPO-Anbieter und Personaldienstleister. Er führt Erstinterviews per Telefon, Video, SMS und WhatsApp, sichtet Lebensläufe, plant Termine und prüft die Identität von Bewerbenden.

Die Plattform bündelt einen KI-Interviewer, die Sichtung von Lebensläufen, einen Koordinator für Termine, Talent Match für frühere Bewerbende, Proctoring (Aufsicht während des Interviews) und Identitätsprüfung. Ergebnisse gehen an mehr als 33 Bewerbermanagementsysteme sowie Microsoft 365 und Google Workspace. Als Branchen nennt der Anbieter Gesundheitswesen, Industrie, Handel, Dienstleistungen, Hochschulrecruiting und RPO.

Betreiber ist die Apriora Inc. in San Francisco. Das Unternehmen kam aus Y Combinator und erhielt 2025 eine Series A über 17 Millionen US-Dollar. Genannte Kunden sind etwa Mattress Firm, Tier4 Group, Yotpo, Atrium Hospitality, die University of Alberta und die britische Personalberatung Allen Recruitment.

• Erstinterviews führenDer KI-Interviewer spricht jederzeit per Telefon, Video, SMS oder WhatsApp mit Bewerbenden, stellt Rückfragen und wechselt auf Wunsch die Sprache. Das Recruiting erhält Passungswerte und durchsuchbare Transkripte und muss nicht jedes Vorgespräch selbst terminieren.
• Lebensläufe nach Stellenkriterien sichtenDie Sichtung bewertet jede Bewerbung beim Eingang nach den Kriterien der Stelle. Teams mit vielen Bewerbungen erhalten eine sortierte Ausgangslage. Laut Anbieter wird niemand ohne menschliche Beteiligung von der KI abgelehnt.
• Frühere Bewerbende wiederfindenTalent Match durchsucht Personen, die schon im Bewerbermanagement gespeichert sind, und schlägt sie für neue Stellen vor. So nutzen Teams vorhandene Pipelines, bevor sie für neues Sourcing bezahlen.
• Betrug erkennen und Identität prüfenAlex bewertet das Betrugsrisiko anhand von E-Mail, Telefon, LinkedIn und Standort, markiert auffällige Momente im Interview und prüft die Identität per Ausweis und Selfie. Eine Fallstudie des Anbieters mit Tier4 Group beschreibt weniger betrügerische Bewerbungen im Recruiting.

• Bietet vier Interviewkanäle einschließlich SMS und WhatsApp. Das passt zu Einstellungen im Stundenlohn und an der Front, wo Bewerbende selten Videotermine buchen.
• Zeigt neben ISO/IEC 27001 und SOC 2 auch eine Zertifizierung nach ISO/IEC 42001 für KI-Managementsysteme.
• Verbindet Interviews mit Identitätsprüfung und Betrugsbewertung, die sich auch gegen gefälschte Bewerbungen im Remote-Recruiting richten.

Alex sitzt in San Francisco, und fast alle auf der Kundenseite genannten Referenzen wie Mattress Firm, Tier4 Group und Yotpo sind US-Unternehmen.

Alex bewertet Bewerbende im Interview. Im EU-Einsatz fällt das unter die Hochrisiko-Kategorie des EU AI Act, die Pflichten gelten ab dem 2. Dezember 2027. Die Identitätsprüfung per Ausweis und Selfie verarbeitet biometrische Daten nach Art. 9 DSGVO. Speicherort, Unterauftragsverarbeiter und Auftragsverarbeitungsvertrag waren im September 2026 nicht öffentlich, fordern Sie sie an. In Deutschland ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

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