HeyMilo

HeyMilo ist eine KI-Plattform aus New York für die Vorauswahl von Bewerber:innen in großem Volumen, mit automatisierten Telefon-, Video- und SMS-Interviews für mittlere und große Arbeitgeber wie Personaldienstleister, BPOs und Gesundheitseinrichtungen, inklusive eingebauter Betrugs- und Identitätsprüfung.

HeyMilo ist eine KI-Plattform mit Sitz in New York für die Vorauswahl und Befragung von Bewerber:innen in großem Volumen, eingesetzt als automatisierte erste Runde vor dem Gespräch mit einer echten Person. Als typische Nutzer nennt das Unternehmen Personaldienstleister, BPOs, Arbeitgeber im Gesundheitswesen sowie Franchise-Betriebe, die Plattform richtet sich an mittlere und große Arbeitgeber statt an Kleinbetriebe. Die Preise gibt es auf Anfrage, ein öffentliches Gratis-Angebot fehlt.

• Führt automatisierte Telefon-ScreeningsEine automatisierte Stimme führt ein strukturiertes Telefongespräch mit jeder Bewerbungsperson, statt dass Recruiter:innen Erstgespräche einzeln führen. Ein kleines Team deckt so ein großes Bewerbungsvolumen ab, etwa für Stellen im Einzelhandel oder Callcenter.
• Bewertet Zwei-Wege-VideointerviewsKandidat:innen führen ein Zwei-Wege-Videointerview, das bereits bewertet ankommt, statt dass Recruiter:innen jede Aufnahme einzeln von Anfang bis Ende ansehen müssen. Teams können die Prüfzeit so zuerst auf die am besten bewerteten Bewerbungen legen, statt der Reihenfolge des Eingangs zu folgen.
• Qualifiziert Kandidat:innen rund um die Uhr per SMSEine SMS-Option lässt Kandidat:innen Qualifikations- und Ausschlussfragen jederzeit per Textnachricht beantworten, ergänzt um Skill-Checks für die jeweilige Stelle. Das passt besonders zu Stunden- und Schichtstellen, bei denen Bewerbende außerhalb der Geschäftszeiten oft schwer erreichbar sind.
• Markiert Identitätsbetrug und KI-AntwortenDie Plattform gibt an, Identitätsbetrug und KI-generierte Antworten zu erkennen, bevor eine Bewerbung in die engere Auswahl kommt. HeyMilo beschreibt das als eingebaute Betrugs- und Identitätsprüfung, eine Aussage, die Recruiting-Teams mit eigenen Tests prüfen sollten.

• Verbindet Telefon-, Video- und SMS-Interviews in einer Plattform, mit Kanälen, die zu Stunden- und Schichtstellen passen statt nur auf Video zu setzen.
• Wirbt mit eingebauter Betrugs- und Identitätserkennung während der Interviews, eine Funktion, die Wettbewerber in dieser Kategorie selten beschreiben.
• Sichtbare Kundenbasis und Integrationen konzentrieren sich auf die USA, eine bestätigte Präsenz in Deutschland oder der übrigen EU fehlt.

Sitz in New York, Kundenbasis und Integrationen laut Anbieter auf Nordamerika ausgerichtet.

Weil das System Bewerbende per Stimme und Video befragt und bewertet, sollten Unternehmen vor einem Einsatz in der EU den Status unter dem EU AI Act klären. Systeme zur Bewertung von Bewerber:innen gelten nach Anhang III als Hochrisiko-KI. Prüfen Sie zusätzlich mit der Rechtsabteilung die Mitbestimmungsrechte des Betriebsrats. HeyMilo hostet seine Dienste in den USA und nennt eine SOC-2-Type-II-Zertifizierung sowie monatliche Bias-Audits durch Warden AI.

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