SAP Concur KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (September 2026)

SAP Concur ist eine Lösung von SAP für Reisekosten, Spesen und Rechnungen. Finanzteams sammeln damit Belege, steuern Freigaben und prüfen Mitarbeiterausgaben, unterstützt von KI für Belegerfassung, Betrugserkennung und Abrechnungsprüfung.

Kern ist Concur Expense: Beschäftigte reichen Belege per App ein, Führungskräfte geben Abrechnungen frei, und die Buchhaltung übergibt freigegebene Ausgaben an die Finanzbuchhaltung. Concur Travel für Buchungen und die Rechnungsverarbeitung lassen sich ergänzen. SAP richtet die Lösung an kleine Firmen ebenso wie an Konzerne. SAP Concur gehört zu SAP und nennt auf der Unternehmensseite 92 Millionen Nutzer:innen. Der Sitz ist in Bellevue im US-Bundesstaat Washington, die deutsche Gesellschaft Concur (Germany) GmbH sitzt in Eschborn bei Frankfurt.

• Belege automatisch erfassenExpenseIt liest fotografierte oder weitergeleitete Belege per KI aus und übernimmt etwa Betrag, Datum und Händler in einen Ausgabenposten. Beschäftigte tippen weniger ab, und die Buchhaltung erhält vollständigere Abrechnungen mit weniger Rückfragen.
• Spesenabrechnungen prüfenIntelligent Audit verbindet ein Team menschlicher Prüfer:innen mit generativer KI. Gemeinsam prüfen sie Belege, gleichen Abrechnungen mit der Firmenrichtlinie ab und markieren regelwidrige Ausgaben. Die Buchhaltung bearbeitet die markierten Fälle statt Zufallsstichproben.
• Betrugsverdacht markierenConcur Detect analysiert Spesenabrechnungen mit KI und maschinellem Lernen auf Muster, die auf Betrug oder Regelverstöße hindeuten. Für Buchhaltung und interne Revision kommt so eine systematische Prüfung hinzu, die sonst meist nur stichprobenartig erfolgt.

• Die Preise gelten je Spesenabrechnung und nicht je Nutzer:in, laut US-Preisseite ab 7 US-Dollar im Tarif Base.
• Gehört zu SAP, was für Unternehmen mit SAP-ERP relevant ist, die Reisekosten, Spesen und Rechnungen bei einem Anbieter bündeln wollen.

SAP Concur hat seinen Hauptsitz in Bellevue im US-Bundesstaat Washington und gehört zum Softwarekonzern SAP.

Klären Sie, welcher Tarif die gewünschten KI-Funktionen enthält: ExpenseIt steht erst ab Plus auf der Preisliste, Premium wird individuell angeboten. Prüfen Sie, wie sich der Preis je Abrechnung bei Ihrem Volumen entwickelt, wo die Spesendaten gespeichert werden und wie freigegebene Ausgaben in Ihr ERP gelangen. Für deutsche Gesellschaften sollten Sie die GoBD-konforme Archivierung der Belege und das Exportformat für die Steuerberatung abstimmen.

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