Yayoi Kaikei Next KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Yayoi Kaikei Next (弥生会計 Next) ist die Cloud-Buchhaltung von Yayoi, einem seit Jahrzehnten etablierten japanischen Anbieter für kleine Firmen. Sie ruft Bankdaten ab, schlägt Konten per KI vor, macht aus Freitext Buchungen und liest Belege aus.

Yayoi Kaikei Next deckt Buchführung, Jahresabschluss, Rechnungen und Spesen für Kapitalgesellschaften ab. Umsätze kommen von Banken, Kreditkarten, E-Geld und Kassensystemen. Belege liest der Begleitdienst Yayoi Shohyo Next aus und legt sie nach dem japanischen Gesetz über elektronische Bücher ab. Die Yayoi Co., Ltd. sitzt in Tokio, gehört zur KKR-Gruppe und nennt 801 Beschäftigte (September 2025).

Daneben verkauft Yayoi die Desktop-Software Yayoi Kaikei und Dienste für die Steuererklärung von Einzelunternehmen. Über das Partnerprogramm arbeiten nach Anbieterangabe mehr als 14.000 Kanzleien mit ihren Mandanten auf gemeinsamen Daten.

• Konten für Bankumsätze vorschlagenFür automatisch abgerufene Bank- und Kartenumsätze schlägt die KI das Konto vor. Laut Yayoi steigt die Genauigkeit mit der Nutzung. Wiederkehrende Posten wie Miete oder Gebühren brauchen so weniger Korrekturen von Hand.
• Buchungen aus Freitext erzeugenFür Barzahlungen oder Konten ohne Anbindung beschreiben Sie den Vorgang kurz in Textform, die KI-Buchungseingabe erstellt daraus den Buchungssatz. Die Funktion steht bis zu 300 Mal im Monat je Konto zur Verfügung.
• Rechnungen und Belege auslesenHochgeladene Belege liest Yayoi Shohyo Next aus, die Daten werden zu einem Buchungsvorgang. Lieferant, Datum und Betrag müssen nicht mehr abgetippt werden, und die Belege bleiben nach japanischen Regeln gespeichert.

• Öffentliche Jahrestarife ab 34.800 Yen ohne Steuer; KI-Buchungshilfe und Belegerkennung sind in allen bezahlten Tarifen enthalten.
• Gratis-Test bis zu zwei Monate, der nicht automatisch in einen bezahlten Tarif übergeht.
• Partnerprogramm mit über 14.000 Steuer- und Buchhaltungskanzleien in Japan, laut Anbieter.

Yayoi sitzt in Tokio, nennt nach eigenen Angaben 26 Jahre in Folge Platz 1 beim Verkauf von Buchhaltungssoftware in Japan und rund 14.000 Steuer- und Buchhaltungskanzleien im Partnerprogramm.

Yayoi Kaikei Next ist ein japanischsprachiges Produkt für japanische Buchführung und Steuerregeln. Es passt zu einer kleinen Gesellschaft in Japan, nicht zur Konzernbuchhaltung in Deutschland. Hosting-Ort, Zertifikate und SSO nennen die öffentlichen Seiten nicht. Fragen Sie Ihre Steuerkanzlei in Japan, ob sie bereits mit Yayoi arbeitet. Die Liquiditätsanalyse ist noch als Beta gekennzeichnet.

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