Steward (Fast Accounting) KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Steward ist die Buchhaltungs-KI des Tokioter Unternehmens Fast Accounting. Große japanische Unternehmen und ihre Shared Service Center lesen damit Rechnungen und Quittungen aus, gleichen sie mit Buchungen und Spesenanträgen ab und tauschen E-Rechnungen über Peppol aus.

Steward, früher Accounting AI Agent genannt, bündelt mehrere Dienste: eine Buchungsunterstützung, die Rechnungen und Quittungen ausliest und Konten vorschlägt, eine Zahlungsprüfung, die Rechnungen mit den Eingaben der Beschäftigten vergleicht, eine Spesenprüfung für Anträge von Beschäftigten und einen Peppol-Zugangspunkt, über den digitale Rechnungen per API gesendet und empfangen werden. Die Engine lässt sich per API an bestehende Workflow- und ERP-Systeme anbinden, die Browseranwendung Remota dient Nutzer:innen ohne eigene Anbindung. Fast Accounting wurde im Juni 2016 gegründet, sitzt in Minato, Tokio, hatte Ende 2025 74 Beschäftigte und ist an der Tokioter Börse im Segment Growth unter dem Kürzel 5588 notiert.

• Rechnungen und Quittungen erfassenDie KI liest den Inhalt von Rechnungen und Quittungen, übernimmt die Erfassung und leitet passende Konten für die Buchung ab. Die Kreditorenbuchhaltung tippt Belegdaten nicht mehr ab und prüft vor allem die Vorschläge.
• Zahlungen vor der Freigabe prüfenVor der Zahlung prüft die KI, ob der Rechnungsinhalt zu den Eingaben der Beschäftigten passt, und sucht nach doppelten Zahlungen und Kontofehlern. Die Buchhaltung findet Fehler, bevor Geld das Unternehmen verlässt, statt erst in einer späteren Prüfung.
• Spesenanträge prüfenDie KI vergleicht Spesenanträge mit den beigefügten Belegen, erkennt doppelte Einreichungen und Verstöße gegen Richtlinien und gibt Anträge automatisch frei oder zurück. Prüfer:innen bearbeiten nur die Fälle, die die KI nicht klären kann.

• Betreibt einen eigenen Peppol-Zugangspunkt, sodass KI-Belegprüfung und E-Rechnungsaustausch im japanischen Peppol-Netz von einem Anbieter kommen.
• Die Sicherheitsseite nennt Zertifizierungen nach ISO/IEC 27001 und ISO/IEC 27017 sowie einen SOC-2-Type-II-Bericht, den Kund:innen und Interessent:innen auf Anfrage erhalten.
• Auf Großunternehmen und Shared Service Center ausgerichtet, die die KI-Engine per API an bestehende ERP- und Workflow-Systeme anbinden.

Der Anbieter Fast Accounting sitzt in Tokio, ist an der Tokioter Börse notiert und nennt vor allem japanische Konzerne als Kunden, etwa Kirin, Yamaha, Kyocera und Asahi Kasei.

Steward ist auf japanische Buchhaltungsregeln, japanische Belege und das japanische Peppol-Netz ausgelegt. Unternehmen außerhalb Japans sollten daher klären, ob ausländische Rechnungen und lokale E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD unterstützt werden. Fragen Sie nach der Cloud-Region, denn die Sicherheitsseite nennt AWS und Microsoft Azure ohne Region. Fordern Sie den SOC-2-Type-II-Bericht an und klären Sie die Preise, die es nur auf Anfrage gibt.

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