KI in der Personalentwicklung: 9 Tools im Vergleich, mit Preisen, Datenhaltung und Betriebsrat (Oktober 2026)

KI in der Personalentwicklung: was Unternehmen einsetzen und was unser Verzeichnis zeigt

Vier Arten von KI-Funktionen tauchen in der Personalentwicklung auf. Ein Tutor oder Coach begleitet Lernende. Rollenspiele mit Avataren geben Rückmeldung zu Gesprächen. Autorenassistenten bauen aus Dokumenten Kurse und Übersetzungen. Empfehlungen ordnen Lerninhalte Zielen oder Kompetenzen zu. Eine Lernplattform (auch Lernmanagementsystem oder LMS) verwaltet Kurse und Teilnahmen, ein Autorentool erstellt die Inhalte.

Dass das gefragt ist, zeigt die Bitkom-Befragung unter mehr als 600 Unternehmen vom August 2026. Dort nutzen 16 Prozent der Unternehmen in Deutschland KI für die individuelle Weiterbildung ihrer Beschäftigten, 2024 waren es 12 Prozent. Weitere 58 Prozent können sich das vorstellen. Laut Bitkom ist das die häufigste KI-Anwendung im Personalbereich.

Unser Verzeichnis führt in der Nische Lernen und Weiterbildung 26 Tools. 6 davon sitzen in Deutschland, 8 haben eine deutsche Oberfläche. 8 können Daten in der EU halten, 13 bieten einen Gratis-Test und 6 einen Gratis-Tarif. 13 nennen Preise nur auf Anfrage, 17 ISO 27001. Neun davon stehen auf dieser Liste. Die übrigen erstellen Videos oder Kurse, sind für andere Märkte gebaut oder haben noch keine belegten Angaben, der letzte Abschnitt nennt sie.

Belege: [1][2]

Alle neun Tools im Vergleich: Preis, Gratis-Angebot, Datenhaltung

Die Tabelle zeigt die neun Tools in der Reihenfolge unserer Bewertung. Die Kacheln darunter sortieren sie nach Art und danach, ob der Anbieter Beträge veröffentlicht.

Vier Anbieter nennen Beträge: Leapsome alle Preise, 360Learning und Easygenerator ihre Einstiegstarife, Sana nur im Preisrechner der eigenen Seite für 300 bis 3.000 Nutzer:innen. Docebo, Cornerstone, Masterplan, Retorio und Speexx nennen keine Beträge. Ob die veröffentlichten Preise netto oder brutto gelten, steht bei keinem Anbieter, Easygenerator weist darauf hin, dass Steuern hinzukommen können. Rabattaktionen haben wir nicht eingerechnet.

Belege: [3][4][5][6][7][8][9][10][11][12][1]

So haben wir gereiht

Jedes Tool erhält für fünf Kriterien je 0 bis 2 Punkte, alle zählen gleich, höchstens sind 10 Punkte möglich. Passung: 2 Punkte, wenn der Anbieter KI für Lernende (Tutor, Coach, Rollenspiel, Empfehlung) und für Lernverantwortliche (Kurserstellung, Auswertung, Verwaltung) beschreibt. Hinweise auf Beta oder spätere Verfügbarkeit zählen nicht. 1 Punkt gibt es, wenn nur eine Seite belegt ist, die Funktion nur in ausgewählten Kursen oder Tarifen steckt oder ein Zusatzmodul ist. Belege: 2 Punkte, wenn der Anbieter mindestens 5 von 6 Fragen öffentlich beantwortet. Die Fragen lauten: Preis, Gratis-Angebot, KI-Funktion mit Namen, Speicherort, Zertifikat, Auftragsverarbeitung. Bei 3 oder 4 Antworten gibt es 1 Punkt, sonst 0.

Preis-Transparenz: 2 Punkte für veröffentlichte Beträge aller Standardtarife, 1 Punkt für Einstiegstarife oder einen Teil der Tarife, 0 ohne Betrag. Datenhaltung: 2 Punkte, wenn Deutschland oder die EU als Speicherort genannt ist. Die KI muss nach Anbieterangabe in der EU oder auf eigenen Servern verarbeiten. 1 Punkt gibt es, wenn KI-Dienstleister außerhalb der EU arbeiten oder der KI-Anbieter offen bleibt, 0 ohne Angabe. Nachweise: 2 Punkte für ISO 27001 plus ein weiteres Zertifikat (SOC 2, TISAX oder ISO 42001), 1 Punkt für eines, 0 ohne.

Bei Gleichstand entscheidet zuerst die Passung, dann die Zahl der beantworteten Fragen, dann der niedrigste veröffentlichte Preis. So liegt Leapsome mit 6 beantworteten Fragen vor 360Learning mit 5, beide mit 9 Punkten. Die Reihung misst, was Sie vor einer Demo prüfen können. Sie sagt nichts über den Lernerfolg und nichts darüber, ob die Funktionen im Alltag so arbeiten, wie die Seiten sie beschreiben.

Belege: [1]

1. Leapsome: Lernmodul für 4 Euro, alle Preise veröffentlicht, Plattformdaten in Deutschland

Leapsome ist eine HR-Plattform aus Berlin, die Lernen, Performance Reviews, Ziele und Onboarding bündelt. Im Lernmodul beschreiben Sie Ziel, Zielgruppe, Ton und Sprache, laden eigene PDFs hoch, und die KI entwirft den ganzen Lernpfad mit Titeln, Artikeln und Quizfragen. Jeder Schritt bleibt editierbar. Der KI-Agent Development Coach bereitet Führungskräfte vor Eins-zu-eins-Gesprächen und Reviews anhand von Zielen und Feedback der Person vor. Dazu kommen ein Review assistant und KI für Kompetenzmodelle.

Leapsome nennt einen Preis je Beschäftigten und Monat ohne Einrichtungsgebühr: Learning 4 Euro, Performance Reviews 7 Euro, Plattform-Grundlage 7 Euro, Pro 10 Euro, die Lerninhaltsbibliothek ab 1 Euro. Die Plattform-Grundlage kostet bis 31. Dezember 2026 nichts, wenn Sie ein Talent-Suite-Modul buchen. Der Gratis-Test dauert 14 Tage. Die Plattformdaten liegen in Deutschland. ISO 27001:2022 und SOC 2 Type II nennt Leapsome selbst, Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter sind öffentlich.

Die Grenzen: Einige KI-Funktionen laufen bei Dienstleistern außerhalb der EU. Die Liste nennt OpenAI (USA), AWS mit Bedrock, Google mit Vertex AI und Cloudflare mit Workers AI, teils mit Verarbeitung am nächstgelegenen Rechenzentrum weltweit. Nach Anbieterangabe trainiert kein Modell mit Ihren Daten, Dienstleister speichern Eingaben bis zu 30 Tage zur Missbrauchsprüfung. Die KI ist ab Werk eingeschaltet, ein Administrator kann sie je Rolle abschalten. Erweiterte KI-Agenten gibt es erst mit Pro. Zum AI Act schreibt Leapsome, die KI entwerfe und fasse zusammen, bewerte aber keine Personen. Das ist eine Eigenaussage. Ein Review assistant berührt Leistungsdaten, deshalb gehört die Einordnung in Ihre eigene Prüfung.

Belege: [3][13][14][15][16][17]

2. 360Learning: Team-Tarif ab 8 Euro, Gratis-Test 30 Tage, deutsche GmbH in Karlsruhe

360Learning ist eine Plattform für kollaboratives Lernen, auf der Fachleute im Unternehmen Kurse gemeinsam erstellen. Der AI Content Builder erzeugt Fragen, prüft Inhalte und schreibt Gliederungen. Der AI Companion arbeitet in vier Modi: Suche, Auswertungen, Aktionen und Coach. Im Coach Mode nutzt er Jobtitel, Upskilling-Pläne, Lernhistorie und Compliance-Fristen. Dazu kommen AI Roleplay und automatische Übersetzung. Vertragspartner für Kunden in Deutschland ist die 360Learning GmbH mit Sitz in Karlsruhe.

360Learning veröffentlicht den Team-Tarif mit 8 Euro je Nutzer:in und Monat für bis zu 100 Nutzer:innen, monatlich abgerechnet und kündbar, mit 30 Tagen Gratis-Test. Business und Enterprise sind individuell und laufen meist als Jahresverträge. Eine Mindestnutzerzahl gibt es laut Anbieter nicht. Die Plattform läuft primär in Microsoft-Azure-Rechenzentren in Frankreich (Paris), die KI-Eingaben liegen vorübergehend in Azure-Rechenzentren in Europa. Als KI-Anbieter nennt 360Learning Microsoft Azure OpenAI und schreibt, Eingaben trainierten die Modelle nicht. SOC 2 Type II und ISO 27001 nennt die Sicherheitsseite.

Wo es eng wird: Der Team-Tarif endet bei 100 Nutzer:innen. Fortgeschrittene Integrationen, Premium-Onboarding und eigener Support gehören laut Preisseite zur Enterprise-Stufe. Drei KI-Funktionen (Suggested activities, Audio mode, Memory anchoring) tragen den Hinweis Coming soon, wir haben sie nicht gewertet. Für Kunden in Deutschland nennt der Anbieter mögliche Rechtsgrundlagen und lässt die Sichtbarkeit von Einzeldaten je Rolle einstellen. Die Standardeinstellung zeigt individuelle Daten, mit dem Betriebsrat sollten Sie das anders regeln. Einen Schalter, mit dem ein Administrator einzelne KI-Funktionen abstellt, fanden wir nicht.

Belege: [4][18][19][20][21][22][23]

3. Sana: 10 Euro je Nutzer:in im Preisrechner, ab 300 Nutzer:innen, Teil von Workday

Sana ist eine Lernplattform aus Stockholm, die Workday am 4. November 2025 übernommen hat. Sana Learn wird weiter eigenständig verkauft, daneben gibt es Workday Learning, powered by Sana. Die KI wandelt Quelldokumente in Kurse um, ein AI Tutor führt Lernende anhand von Quellen, die Autor:innen festlegen, ein Admin-Modus führt Verwaltungsaufgaben als KI-Agent aus und fragt vor jeder Aktion nach. Dazu kommen KI-Übersetzung in über 100 Sprachen, Avatare und automatisches Skill-Tagging.

Sana nennt Preise nur im Preisrechner der eigenen Seite. Für Europa und 300 bis 3.000 Nutzer:innen zeigt er 10 Euro je Nutzer:in und Monat auf Basis eines Dreijahresvertrags ohne einmalige Einrichtungsgebühr, darunter und darüber gibt es Angebote. Einen Gratis-Test fanden wir nicht. Sana führt ISO 27001 sowie SOC 2 Typ I und II an, die Liste der Unterauftragsverarbeiter vom 9. September 2026 und ein Auftragsverarbeitungsvertrag sind öffentlich. Die Oberfläche unterstützt laut Hilfeseite 63 Sprachen, darunter Deutsch.

Die Grenzen: OpenAI verarbeitet Daten standardmäßig mit weltweitem Routing, die Beschränkung auf die EU und die Schweiz gilt nur für Kunden, die das vereinbaren. Cloudinary und Jina AI speichern standardmäßig in den USA, Konzerngesellschaften von Workday wirken laut Liste als Unterauftragsverarbeiter mit. Eine deutschsprachige Betreuung oder ein Büro in der DACH-Region belegt Sana nicht, die Standorte sind Stockholm, London und New York.

Belege: [5][6][24][25][26][27][28][29][30][31]

4. Docebo: Preis nur im Angebot, Region und KI-Anbieter offengelegt, AgentHub erst im Herbst 2026

Docebo ist ein Lernmanagementsystem mit Sitz in Toronto, börsennotiert an NASDAQ und TSX. Der Creator erstellt Kurse aus Dokumenten oder Prompts und übersetzt Lektionen in 46 Sprachen. Der KI-Assistent und der AI Tutor beantworten Fragen von Lernenden, Conversational Insights beantworten Fragen zu Lerndaten. Docebo Roleplay lässt Lernende Gespräche per Sprache oder Chat üben und bewertet sie nach Rubriken.

Docebo veröffentlicht keine Beträge. Der Preis richtet sich nach Tarif (Elevate oder Enterprise) und der Zahl aktiver Nutzer:innen, als Richtwert nennt der Anbieter mindestens 250 Lernende. Die Mindestlaufzeit beträgt ein Jahr, die meisten Kunden schließen laut Docebo drei bis fünf Jahre ab. Einen Gratis-Test gibt es nicht, nur eine Demo. Roleplay ist ein Zusatzmodul, die KI-Funktionen laufen über nutzungsbasierte AI Credits. Den Standort wählen Sie aus: USA, EU, Großbritannien, Kanada, Indien oder Australien. Docebo nennt ISO 27001, SOC 2 Type II und weitere Normen und veröffentlicht Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter. Einen Vergleich mit einem Wettbewerber finden Sie im Vergleich Docebo und Cornerstone.

Vorbehalte: Für die KI nennt die Liste (Stand Januar 2026) Amazon Web Services mit Bedrock, Google mit Vertex AI und Microsoft mit Azure OpenAI. Bei EU-Hosting liegt auch die KI-Verarbeitung in der EU, ein Training mit Ihren Daten gibt es laut Vertrag nur nach Ihrer Anweisung. Der Agentenbaukasten AgentHub wurde am 21. April 2026 angekündigt, am 2. Oktober 2026 trägt die Seite noch den Hinweis Coming Fall 2026, wir haben ihn nicht gewertet. Auf einer Infoseite für KI-Assistenten schreibt Docebo, für Teams unter 100 Nutzer:innen gelte es oft als zu komplex und zu teuer. Roleplay bewertet Klarheit, Selbstsicherheit, Energie und nonverbale Hinweise je Person. Das gehört in die Mitbestimmung.

Belege: [8][32][33][34][35][36][37][38][39][40]

5. Easygenerator: Kurse mit KI bauen, zwei Tarife mit Preis, EU-Option für die KI nur teilweise

Easygenerator ist ein Autorentool der Easygenerator B.V. nach niederländischem Recht und richtet sich an die, die Kurse bauen. Der EasyAI Agent schreibt im Dialog mit, erzeugt Kursstruktur, Blöcke und Quizfragen und wendet den Hausstil an. Gegen Aufpreis kommen EasyTranslate (75 Sprachen), EasyVideo für Trainingsvideos und EasyCoach dazu. In EasyCoach üben Lernende reale Gespräche per Sprache oder Text und erhalten Feedback nach Ihren Kriterien. Preise dafür nennt der Anbieter nicht.

Easygenerator veröffentlicht zwei Tarife. Pro kostet 108 Euro im Monat bei jährlicher Zahlung (1.299 Euro im Jahr) für einen Autor, 10 Kurse und 100 Lernende. Team kostet 541 Euro im Monat (6.495 Euro im Jahr) ab 5 Autor:innen mit unbegrenzt vielen Lernenden. Steuern können hinzukommen, Enterprise gibt es auf Anfrage. Der Gratis-Test dauert 14 Tage, danach bleibt ein eingeschränkter Gratis-Tarif. Das Rechenzentrum steht bei AWS in Frankfurt. ISO 27001 und SOC 2 Type II nennt die Sicherheitsseite.

Zu beachten: Die KI läuft über Dienstleister. Die EasyAI-Seiten nennen OpenAI als Anbieter. Eine EU-Residenz mit Verarbeitung über Azure OpenAI und Google Cloud in der EU gibt es laut Zusatzvereinbarung nur für ausgewählte KI-Funktionen, nicht für die Zusatzmodule. Training mit Kundendaten schließt der Anbieter laut Zusatzvereinbarung für sich und seine KI-Dienstleister aus. Das Erfassen von Lernergebnissen lässt sich ein- und ausschalten, EasyCoach soll nach den Bedingungen nicht zur Benotung von Endnutzern dienen. SSO für Lernende gibt es ab Team, für Autor:innen nur im Enterprise-Tarif.

Belege: [7][41][42][43][44][45]

6. Retorio: Gesprächstraining mit KI-Avataren, ISO 27001, Preis nur im Angebot

Retorio aus München lässt Beschäftigte Gespräche mit fotorealistischen KI-Avataren üben, per Video oder Telefon, für Vertrieb, Service und Führung. Die KI wertet Inhalt, Stimme und sichtbares Verhalten aus und gibt strukturierte Rückmeldung. Ein Coaching Generator baut Programme aus Playbooks und Produktdokumenten, ein Persona Generator erzeugt virtuelle Gesprächspartner. Der Anbieter nennt 93 Avatare, 38 Stimmen und 14 Sprachen.

Retorio veröffentlicht keine Beträge. Die Lizenz gilt je Nutzer:in in neun Preisstufen, SSO und Integrationen sind Add-ons, Unternehmensverträge laufen 36 Monate mit jährlicher Vorauszahlung. Der Anbieter arbeitet nach eigener Angabe typischerweise mit Organisationen ab 1.000 Beschäftigten oder mit mindestens 300 Beschäftigten im Kundenkontakt. Ein Gratis-Test ist nach einer Demo möglich, ohne Angabe der Dauer. Die Daten werden standardmäßig in der EU gehostet und verarbeitet. Retorio nennt ISO 27001 mit einer Prüfung durch den TÜV seit 2024.

Offene Punkte: Für die KI ruft Retorio pro Sitzung Google (Vertex AI mit Gemini) und Microsoft Azure (OpenAI, GPT-4o) über Schnittstellen auf. Modelle auf Ihren Daten zu trainieren schließt der Anbieter aus. Einen Auftragsverarbeitungsvertrag gibt es auf Anfrage, eine öffentliche Liste der Unterauftragsverarbeiter fanden wir nicht. Die KI liest Mimik, Blick, Haltung und Gestik. Art. 5 Abs. 1 Buchst. f der KI-Verordnung verbietet am Arbeitsplatz KI, die Emotionen ableitet. Retorio sagt, das tue seine KI nicht, und beruft sich auf ein Rechtsgutachten von CMS vom Februar 2025, das wir nicht einsehen konnten. Einzelergebnisse bleiben nach Anbieterangabe bei der Person, Auswertungen erscheinen erst ab sieben Nutzer:innen. Lassen Sie sich beides schriftlich zusichern.

Belege: [46][10][47][48][49]

7. Speexx: KI-Coaching und Sprachtraining, KI auf eigenen Servern in Deutschland, Preis nur im Angebot

Speexx aus München, eine Marke der digital publishing AG, verbindet Sprachtraining, Business-Coaching und Mentoring. Speexx Talk ist ein KI-Gesprächspartner für das Sprachtraining mit Feedback zu Grammatik, Klarheit, Aussprache und Selbstsicherheit. Seit dem 12. November 2025 gibt es KI-Coaching in zwei Modi, Situational Coaching und Role Play Practice. Die KI-Funktionen gibt es laut Anbieter nur in ausgewählten Tarifen. Im April 2026 veröffentlichte Speexx ein Audit der KI-Coaching-Plattform durch ICF Germany.

Speexx veröffentlicht keine Preise, die Seite verweist auf ein individuelles Angebot. Ein Gratis-Angebot nennt die Seite als Pilotprogramme für Unternehmen und als Demo-Zugang, der Link im Seitenfuß spricht von einem 30-Tage-Test. Die Daten liegen in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren in Deutschland. Die Standards-Seite nennt ISO 27001:2022, ISO 9001 und TISAX, außerdem CyberVadis und CSA STAR.

Die Grenzen: Speexx schreibt, Speexx Talk laufe ohne Plugins oder externe KI-Integrationen auf eigenen Servern und GPUs in Deutschland. KI-Gespräche im Coaching würden nach jeder Sitzung gelöscht und nur anonymisiert zusammengefasst. Das ist die klarste Datenaussage dieser Liste, belegt ist sie nur durch die Seiten des Anbieters. Zur Einstufung nach dem AI Act und zu Löschfristen der Lerndaten fanden wir nichts. Auswertungen je Person bietet das HR-Reporting an, Angaben zur Anonymisierung fehlen.

Belege: [11][50][51][52][53][54][55]

8. Masterplan: Serverstandort Deutschland, KI-Coach PACE nur in ausgewählten Kursen, keine Preise

Masterplan aus Berlin ist eine Plattform für betriebliche Weiterbildung, seit dem 24. September 2025 eine hundertprozentige Tochter der Amadeus Fire Group. Die belegte KI-Funktion ist PACE, ein Chatbot als KI-Coach in ausgewählten Kursen. Lernende üben in Rollenspielen, beantworten Reflexionsfragen und erhalten Rückmeldung. Selbsteinschätzung, Growth Map und Kursempfehlungen bezeichnet Masterplan nicht als KI, der KI-Grundkurs ist ein Lerninhalt.

Masterplan nennt keine Preise und keinen Gratis-Test, angeboten werden eine kostenlose Klick-Tour und eine Demo. Die Seite nennt den Serverstandort Deutschland sowie ISO 27001 und TISAX als Eigenangabe, die Zertifikate liegen nicht öffentlich vor. Als Anbindungen führt die Seite SAML-SSO, SCIM, LTI 1.3, SCORM und SAP SuccessFactors auf.

Was offen bleibt: Einen öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag und eine Liste der Unterauftragsverarbeiter fanden wir nicht, den Modellanbieter hinter PACE nennt Masterplan nicht. An den KI-Chat gehen laut Anbieter nur die Nachrichteninhalte ohne personenbezogene Daten, und der KI-Anbieter speichert die Chatinhalte nicht. Für den Betriebsrat wichtig: Vorgesetzte und Administratoren können PACE-Chats und Lernergebnisse nicht einsehen, und PACE muss das Unternehmen aktivieren. Für die übrige Plattform zeigt ein Dashboard Lernzeit sowie angefangene und abgeschlossene Lektionen. PACE gibt es auf Deutsch und Englisch.

Belege: [12][56][57][58][59][60]

9. Cornerstone: ISO 42001 für KI, aber Preis, Speicherort und Auftragsverarbeitung nicht öffentlich

Cornerstone ist eine Talent- und Lernplattform aus Santa Monica in Kalifornien, laut einer Pressemitteilung von 2022 mit Clearlake Capital als Geldgeber. Die Plattform heißt Cornerstone Workforce AI, die Agenten heißen Readiness Agents. Für Entwicklung und Coaching nennt der Anbieter Proactive Coaching, Skills Architect, Embark Navigator, Dynamic Goals und Internal Mobility. Dazu kommen Empfehlungen und KI-Simulationen, in denen Beschäftigte Fähigkeiten üben.

Cornerstone nennt weder Beträge noch einen Gratis-Test: Jede Organisation zahle je nach Bedarf und Größe einen anderen Preis, eine persönliche Demo sei kostenlos. Auf der Sicherheitsseite führt der Anbieter ISO 42001 für verantwortungsvolle KI und die FedRAMP-Autorisierung auf. Weitere Normen zeigt das Trust Center, dessen Dokumente nur auf Antrag zugänglich sind. Die Plattform ist laut Anbieter in 50 Sprachen verfügbar.

Was fehlt: Speicherort, Auftragsverarbeitungsvertrag, Unterauftragsverarbeiter und KI-Modellanbieter fanden wir nicht. Die Datenschutzerklärung nennt Cornerstone als Auftragsverarbeiter und schreibt, Daten könnten je nach Vertrag innerhalb oder außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden. Zur Verfügbarkeit einzelner Agenten nennen die Seiten kein Datum. Skills Architect wertet Fähigkeiten je Person, Team und Organisation aus, das berührt die Mitbestimmung. Die Reihung bildet fehlende öffentliche Angaben ab, nicht die Qualität der Funktionen.

Belege: [9][61][62][63][64][65][66][67]

Wohin Lerndaten und KI-Eingaben gehen: Speicherort und Modellanbieter

Lerndaten sind Personendaten: Namen, Lernstände, Testantworten, bei Rollenspielen auch Stimme und Video. Deshalb fragen wir zwei Dinge getrennt: Wo liegen die Daten, und wer verarbeitet sie für die KI. Acht der neun Anbieter nennen Deutschland oder die EU als Speicherort, nur Cornerstone nennt keinen.

Sechs Anbieter nennen externe Modellanbieter: Leapsome, 360Learning, Docebo, Sana, Retorio und Easygenerator. Eingesetzt werden OpenAI, Microsoft Azure OpenAI, Google Vertex AI oder AWS Bedrock, welche davon, steht in den Abschnitten oben. Speexx betreibt die KI nach eigener Angabe auf Servern in Deutschland. Masterplan nennt den Modellanbieter hinter PACE nicht, bei Cornerstone fanden wir keine Angabe.

Ein Training mit Ihren Daten schließen Leapsome, 360Learning, Sana (für OpenAI), Retorio, Easygenerator und Speexx nach eigener Angabe aus, Docebo erlaubt es laut Vertrag nur nach Ihrer Anweisung. Masterplan und Cornerstone äußern sich dazu auf den geprüften Seiten nicht. Ob die KI-Verarbeitung in der EU bleibt, hängt oft von Einstellungen ab. Bei Sana braucht es eine Vereinbarung, bei Easygenerator eine EU-Option, die für Zusatzmodule fehlt, bei Docebo den gewählten Standort. Verlangen Sie die Region der KI-Verarbeitung schriftlich, zusammen mit dem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Belege: [16][23][37][28][46][44][42][52][56][64][68]

Betriebsrat und Recht in Deutschland: Lernplattformen, Coaches und KI-Rollenspiele

Weiterbildung ist in Deutschland ein Thema der Mitbestimmung, und KI-Funktionen verschärfen das. Drei Regelungen berühren Ihre Tool-Wahl.

Nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG bestimmt der Betriebsrat bei technischen Einrichtungen mit, die dazu bestimmt sind, Verhalten oder Leistung der Beschäftigten zu überwachen. Das gilt für Einführung und Anwendung. Eine Lernplattform, die Teilnahme, Testergebnisse und Lernzeit je Person speichert, kann dazu gehören, ebenso ein KI-Coach mit Scorecards. Wann das greift und wie lange es dauert, erklärt unser Artikel zu KI und Betriebsrat.

Hinzu kommen die §§ 96 bis 98 BetrVG. Auf Verlangen des Betriebsrats muss der Arbeitgeber den Berufsbildungsbedarf ermitteln und mit ihm beraten (§ 96 Abs. 1). Bei der Durchführung betrieblicher Bildungsmaßnahmen bestimmt der Betriebsrat mit, kann Teilnehmende vorschlagen und ohne Einigung entscheidet die Einigungsstelle (§ 98 BetrVG). Das gilt nach Abs. 6 auch für sonstige Bildungsmaßnahmen im Betrieb. Ändern geplante Maßnahmen die Tätigkeit so, dass die Kenntnisse nicht mehr ausreichen, greift zusätzlich § 97 Abs. 2.

Das Verbot nach Art. 5 Abs. 1 Buchst. f der KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025. Es untersagt KI, die am Arbeitsplatz und in Bildungseinrichtungen Emotionen einer Person ableitet, außer aus medizinischen oder Sicherheitsgründen. Ob ein Rollenspiel-Coach, der Mimik und Stimme auswertet, darunter fällt, ist eine Rechtsfrage Ihres Einsatzes. Retorio verneint sie für sein Produkt, Docebo äußert sich auf den geprüften Seiten nicht. KI, die Leistung und Verhalten von Beschäftigten überwacht und bewertet, zählt nach Anhang III Nr. 4 Buchst. b zu den Hochrisiko-Systemen. Deren Pflichten gelten nach dem KI-Omnibus ab dem 2. Dezember 2027. Die Schulung Ihrer Beschäftigten behandelt unser Artikel zur KI-Kompetenz-Pflicht, die Betriebsvereinbarung der Artikel zur Betriebsvereinbarung KI. Das ist keine Rechtsberatung.

Belege: [69][70][71][72][49][73][74][75][30][32]

Welches Tool zu Ihrer Lage passt

Beginnen Sie bei der Frage, was Ihre Beschäftigten tun sollen. Wollen sie Gespräche üben, kommen Retorio oder Speexx in Frage. Bauen Ihre Fachleute Kurse selbst, ist Easygenerator ein Autorentool für das vorhandene Lernsystem. Brauchen Sie eine Plattform für Kurse, Skills und Berichte, vergleichen Sie Leapsome, 360Learning, Sana, Docebo, Masterplan und Cornerstone.

Rechnen Sie dann mit Ihrer Nutzerzahl. Unter den veröffentlichten Tarifen liegen die Monatspreise zwischen 4 Euro je Beschäftigten bei Leapsome und 541 Euro für das Team-Paket von Easygenerator. Die Preise der übrigen erfahren Sie erst im Angebot. Testen Sie jedes Tool mit einem echten Lernfall und klären Sie vor dem Kauf die Beteiligung des Betriebsrats.

Belege: [3][4][5][6][7][10][8]

Geprüft und nicht aufgenommen

In der Nische führt unser Verzeichnis 26 Tools. Die meisten fehlen hier, weil sie einen anderen Anwendungsfall bedienen oder für andere Märkte gebaut sind.

Babbel for Business ist ein Sprachlernangebot aus Berlin mit Shop für Firmenlizenzen. Die frühere B2B-Seite leitet auf den Shop um, mehrere ihrer Pfade liefern den Status 410, die KI-Sprechübung Babbel Speak bezeichnet Babbel als Beta, und die Datenschutzerklärung sieht ein Training mit anonymisierten Sprachaufnahmen vor. Weil sich die Unternehmensfunktionen nicht prüfen ließen, haben wir es nicht gereiht. Synthesia und Colossyan erstellen Videos mit Avataren, das ist ein anderer Anwendungsfall als eine Lernplattform. imc Express ist ein Autorentool aus Saarbrücken mit Preis auf Anfrage und konkurriert mit Easygenerator. Wir haben es für diese Liste nicht an den Anbieterseiten geprüft.

Articulate 360, TalentLMS, Absorb LMS, Engagedly, Disprz, Scribe und ELSA Business führt unser Verzeichnis ohne belegte deutsche Oberfläche und ohne Bezug zur DACH-Region. Coolcollege, Radnova und Kaoshixing sind für China gebaut, PeopleX für Japan und UBITS für Kolumbien, Edusense aus Brasilien hat nur einen Kurzeintrag. Kommt ein Tool mit Vollprofil dazu, prüfen wir es neu.

Belege: [1][76][77][78]