Alternativen zu Aibidia: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

FreeAgent ist eine Cloud-Buchhaltung für britische Kleinunternehmen, Selbstständige, Vermieter und ihre Steuerkanzleien. Sie deckt Buchführung, Rechnungen, Lohnabrechnung und britische Steuermeldungen ab, dazu kommen KI-Belegerfassung und Machine Learning für die Kategorisierung von Bankumsätzen.

Wichtige Funktionen

• Smart Capture liest Belege und Rechnungen aus Fotos, PDFs und Bildern aus und ordnet sie automatisch dem passenden Bankumsatz zu
• Smart Capture kategorisiert erfasste Belege per KI, Nutzer:innen bestätigen das Ergebnis nur noch
• Machine Learning kategorisiert Bankumsätze automatisch, lernt aus früheren Entscheidungen und erklärt neue Umsätze anhand früherer Beschreibungen

Im Vergleich zu Aibidia

• Nennt einen Preis (ab 10 £ pro Monat), Aibidia nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Aibidia nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: FreeAgent ist auf britische Steuerregeln und Banken ausgelegt. Für Unternehmen in Deutschland fehlen DATEV-Export und GoBD-Angaben, bei unserer Prüfung im September 2026 waren beide nicht auffindbar. Die Daten liegen in Rechenzentren in Irland, die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.0 vom Juni 2026) steht auf der Website und ist Teil der Nutzungsbedingungen. Die kostenlose Nutzung hängt an einem Konto bei einer Bank der NatWest-Gruppe oder bei Mettle. Wer mehr als zehn Belege im Monat erfasst, braucht Smart Capture Unlimited.

Mekari Jurnal ist indonesische Cloud-Buchhaltung und ERP-Software für kleine Firmen bis mittlere Unternehmensgruppen. Sie deckt automatisierte Buchführung, Rechnungen, Lager, Steuern und über 80 Berichte ab und ergänzt die KI-Berichtsanalyse Airene und einen KI-Assistenten.

Wichtige Funktionen

• Airene analysiert Gewinn- und Verlustrechnung und Cashflow per KI (OpenAI), fasst sie zusammen und gibt Empfehlungen
• KI-Auswertungen zeigen Trends, Margen und Auffälligkeiten in Finanzberichten und Bilanz
• KI-Assistent analysiert Transaktionen, Lager und Abläufe und gibt Ergebnisse als Grafik und Tabelle aus

Im Vergleich zu Aibidia

• Nennt einen Preis (ab 399.000 IDR pro Monat), Aibidia nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Jurnal passt zu Firmen mit indonesischer Buchführung, auch zu Töchtern ausländischer Gruppen. Daten bleiben nach dem indonesischen Datenschutzgesetz (UU PDP) in Indonesien. Ein Standard-Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil jedes Servicevertrags. Das Trust-Center veröffentlicht die Unterauftragsverarbeiter und nennt Single Sign-on für Enterprise-Kunden per SAML 2.0 und OIDC. Airene schickt Berichtsdaten an OpenAI und antwortet nur auf Englisch. Die Tarifpreise sind Aktionspreise im ersten Vertrag bei jährlicher Zahlung, fragen Sie nach Verlängerung. Einen DATEV-Export fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht.

Omie ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Unternehmen in Brasilien. Es verbindet Finanzen, Rechnungsstellung, Vertrieb und Lager und nutzt KI, um die steuerliche Behandlung von Produkten vorzuschlagen und Finanzfragen über WhatsApp zu beantworten.

Wichtige Funktionen

• Omie.IA Fiscal schlägt je Produkt und Bundesstaat die steuerliche Behandlung beim Warenverkauf vor (ICMS, ICMS ST, IPI, PIS, COFINS, FCP, IBS, CBS)
• WhatsApp-Anbindung versteht Text- und Sprachnachrichten und antwortet automatisch mit dem Stand der Forderungen, anstehenden Zahlungen und Eingängen, dem Kontostand sowie Bestell- und Verkaufsdaten

Im Vergleich zu Aibidia

• Nennt einen Preis (ab 309 BRL pro Monat), Aibidia nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Omie ist auf brasilianische Gesellschaften und brasilianisches Steuerrecht ausgelegt, die Oberfläche ist portugiesisch. Fragen Sie nach, welcher Tarif Omie.IA Fiscal enthält, denn die Preisseite sagt es nicht. Laut Datenschutzportal werden personenbezogene Daten in Brasilien in der AWS-Cloud verarbeitet und gespeichert. Fordern Sie die Regeln zur Datenverarbeitung nach dem brasilianischen LGPD und eine Liste der Unterauftragnehmer an. Prüfen Sie außerdem, ob Ihr Konzern-ERP die Daten per Schnittstelle oder Export übernehmen kann.

Alaan ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Dubai für Unternehmen in den Emiraten und in Saudi-Arabien. Sie verbindet Firmenkarten, Geschäftskonto und Rechnungszahlungen mit KI, die Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegprüfung gleicht Belege mit der Zahlung ab und markiert Dubletten und Ausgaben außerhalb der Richtlinie
• Automatische Kontierung lernt aus früheren Buchungen und schlägt das Konto im Kontenplan vor
• Prüfung von Steuerrechnungen auf Mehrwertsteuer-Vorgaben mit Abgleich der Steuernummer (TRN), dazu ein VAT Savings Agent

Im Vergleich zu Aibidia

• Nennt einen Preis (ab 499 AED pro Monat), Aibidia nur auf Anfrage.
• Hat einen Gratis-Tarif, Aibidia nicht.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Alaan richtet sich an Firmen mit Gesellschaften in den Emiraten oder Saudi-Arabien. Die Daten liegen in den Emiraten, was für Konzerne mit EU-Vorgaben nach DSGVO wichtig ist. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Klären Sie auch, welche ERP-Anbindung Ihr Tarif enthält, denn SAP und NetSuite beginnen mit Premium.

Baiwang ist eine chinesische Plattform für E-Rechnungen und Steuer-Compliance: Ausstellen und Empfangen von Fapiao, Steuererklärung und elektronische Archive. KI-Steuerassistent und Rechnungsprüfung helfen Finanz- und Steuerteams bei chinesischen Vorgaben.

Wichtige Funktionen

• KI-Steuerassistent Baibao beantwortet Fragen zu Steuervorschriften, findet passende Prüfungsfälle und prüft Compliance-Risiken
• Partnerprüfung mit Ampelwarnung und Abfrage von Steuerrückständen
• Eingangsrechnungen: OCR-Erkennung, Dublettenprüfung und KI-Kostenkennzeichnung

Im Vergleich zu Aibidia

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, Aibidia 1.
• Am stärksten anderswo: China.

Vor dem Kauf klären: Baiwang ist für Konzerne mit Gesellschaften in Festlandchina interessant, die dort Fapiao ausstellen und empfangen und Steuern erklären müssen. Die Sprachen der Oberfläche nennt die Website nicht, planen Sie daher Ihr Finanzteam vor Ort ein. Laut Datenschutzerklärung bleiben die Daten in China, einen Auftragsverarbeitungsvertrag veröffentlicht Baiwang nicht. Fragen Sie, ob Rechnungsdaten an Konzernsysteme übertragen werden dürfen.

Tax Autopilot von Black Ore automatisiert die Erstellung von Einkommensteuererklärungen für große US-Kanzleien. Die Software übernimmt Belege, liest und ordnet die Daten, rechnet und unterstützt die Prüfung mit Auffälligkeitserkennung, einem Copilot und einem Prüfpfad mit Belegverweisen.

Wichtige Funktionen

• Liest Daten aus Steuerunterlagen aus und ordnet Dokumente automatisch zu
• Erkennt Auffälligkeiten und Fehler während der Prüfung einer Erklärung
• Ein Copilot unterstützt die Prüfung mit Verweisen auf die Belege

Im Vergleich zu Aibidia

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Black Ore automatisiert US-Einkommensteuererklärungen und passt zu Kanzleien mit vielen 1040-Mandaten, deutsches Steuerrecht ist nicht abgedeckt. Die Daten gehen an US-Erklärungssoftware wie CCH Axcess Tax, GoSystem Tax RS, UltraTax CS oder Lacerte, prüfen Sie Ihr Programm. Legen Sie fest, wie Prüfer automatisch erzeugte Zahlen freigeben. Preise gibt es auf Anfrage, Single Sign-on mit Anbindung des Identitätsanbieters gehört zum Enterprise-Tarif. Den SOC-2-Bericht sollten Sie anfordern.

Blue dot ist eine Plattform für Steuer-Compliance bei Konzernen mit vielen Mitarbeiterausgaben in mehreren Ländern. Sie wertet Spesen-, Rechnungs- und Belegdaten mit KI aus, holt Vorsteuer zurück, erkennt geldwerte Vorteile und prüft Spesenabrechnungen.

Wichtige Funktionen

• VATbox liest Rechnungen aus Reisekosten, Kreditoren und Firmenkarten aus, gleicht sie ab und ermittelt erstattungsfähige Vorsteuer
• Blue dot Matcher vergleicht Rechnungsdaten mit Spesenbelegen, um Buchungen zu bestätigen
• TEB erkennt mit Texterkennung, Abgleich und maschinellem Lernen steuerpflichtige Sachbezüge in Belegen

Im Vergleich zu Aibidia

• Kann Daten in der EU speichern, Aibidia nennt keine EU-Option.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Aibidia 1.
• Am stärksten anderswo: Niederlande.

Vor dem Kauf klären: Blue dot nennt Preise auf Anfrage. Fragen Sie, ob sich die Gebühr an erstatteter Vorsteuer oder an der Belegmenge orientiert. Prüfen Sie die Länderabdeckung, etwa für das deutsche Vorsteuervergütungsverfahren, und welches Spesen- oder ERP-System die Daten liefert. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag aus dem Trust-Center an. Klären Sie die revisionssichere Aufbewahrung der Belege und wer die Anträge bei den Behörden stellt.

Blue J ist ein KI-Werkzeug für Steuerrecherche, gedacht für Steuerberatung und Steuerabteilungen. Es beantwortet Steuerfragen in Klartext mit prüfbaren Quellen, entwirft Texte für Mandanten und arbeitet mit hochgeladenen Dateien, für Steuerrecht der USA, Kanadas und Großbritanniens.

Wichtige Funktionen

• Beantwortet Steuerfragen in natürlicher Sprache mit Quellen aus Primärrecht, Tax Notes und IBFD
• Setzt Zitate direkt in die Antwort und verlinkt jede Quelle zur Prüfung
• Entwirft Texte wie Mandantenschreiben aus der Recherche und exportiert sie als PDF oder DOCX

Im Vergleich zu Aibidia

• Nennt einen Preis (ab 1.498 $ pro Jahr), Aibidia nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Aibidia nicht.
• Am stärksten anderswo: USA, Kanada.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob die Steuerrechte, zu denen Sie beraten, abgedeckt sind, denn Blue J konzentriert sich auf die USA, Kanada und Großbritannien. Deutsches Steuerrecht gehört bei unserer Prüfung im September 2026 nicht dazu. Alle Daten liegen in der AWS-Region us-east-1, die Sicherheitsseite nennt nur Unterauftragsverarbeiter in den USA. Ein Auftragsverarbeitungsvertrag für Kunden war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Klären Sie ihn und die Übermittlungsgrundlage, bevor Sie EU-Mandantendaten nutzen. Single Sign-on gibt es nur im Team-Tarif, den SOC-2-Bericht nur mit Geheimhaltungsvereinbarung.