HROne KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

HROne ist eine HR-Suite aus Indien für Firmen vom Start-up bis zum Konzern. Sie deckt Stammdaten, Zeiten, Payroll (Lohnabrechnung) und Recruiting ab und ergänzt KI-Agenten, die Beschäftigte, HR und Recruiting per Text oder Sprache nutzen.

HROne stammt von der Uneecops Workplace Solutions Pvt. Ltd. mit Hauptsitz in Noida. Die Module umfassen Stammdaten, Zeiten, Personaleinsatz, Lohnabrechnung, Spesen, Leistungsbeurteilung, Engagement, Inventar und Helpdesk, bedient über die Oberfläche InboxForHR. Laut Anbieter nutzen über 2.500 Marken die Software, sie läuft auf Microsoft Azure.

Die Preise stehen in Rupien für Pakete von 50 Personen auf der Website, dazu kommt ein eigener Tarif für kleinere Firmen. Zusatzmodule sind etwa Bots für WhatsApp und Teams. Das Tool passt zu Firmen mit Beschäftigten in Indien.

• Beschäftigten per Sprache antwortenBeschäftigte bitten den Employee AI Agent per Sprache oder Text, Urlaub zu beantragen, eine Gehaltsabrechnung zu erklären oder eine Richtlinie nachzuschlagen, im Web, in der App oder über WhatsApp. HR erhält weniger Routinefragen.
• HR-Aktionen ausführenDer HR AI Agent nimmt Befehle in normaler Sprache an und führt laut Anbieter über 110 HR-Aktionen aus. Routineänderungen erledigen Sie so, ohne sich durch mehrere Masken zu klicken.
• Recruiting-Papierkram verkürzenDer Recruiter AI Agent liest Lebensläufe in Bewerberprofile ein, schreibt aus fünf bis sieben Angaben eine Stellenbeschreibung und schlägt Interviewfragen vor. Recruiter tippen und formulieren weniger.
• Spesenbelege auslesenBeschäftigte laden Belege im Stapel hoch, die KI füllt die Felder der Spesenabrechnung aus. Finanzen und HR prüfen vorbereitete Abrechnungen, statt Beträge abzutippen.

• Bietet KI-Agenten für drei Rollen: Beschäftigte, HR und Recruiting, mit Sprachzugang und WhatsApp-Kanal für Beschäftigte.
• Veröffentlicht Preise in Rupien für Pakete mit 50 Personen, laut Preisseite ohne Mindestlaufzeit und mit zwei Monaten Kündigungsfrist.
• Läuft auf Microsoft Azure; die Website beschreibt den Dienst als DSGVO- und ISO-27001-konform, ohne ein Zertifikat zu nennen.

HROne gehört der Uneecops Workplace Solutions Pvt. Ltd. mit Sitz in Noida und Büros in sechs indischen Städten; laut Anbieter nutzen über 2.500 Marken in Indien die Software.

Fragen Sie nach der Azure-Region und einer Liste der Unterauftragsverarbeiter, denn die Datenschutzerklärung nannte im September 2026 beides nicht. Prüfen Sie das indische Datenschutzgesetz DPDP Act 2023. Klären Sie, welcher Tarif die One-AI-Agenten enthält, denn die Preisseite ordnet sie keinem Tarif zu. Für Stellen in der EU wären Lebenslauf-Auswertung und Bewerberprofile Hochrisiko nach Anhang III des EU AI Act.

• Datenschutzregeln treten stufenweise bis 2027 in Kraft
• IT-Act-Regeln gelten bis dahin weiter für Beschäftigtendaten
• Nationale KI-Leitlinien sind freiwillig, kein Gesetz

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