Zimyo KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Zimyo ist eine HR- und Payroll-Suite (Lohnabrechnung) aus Indien für mittlere und große Arbeitgeber. Sie deckt Personalverwaltung, Zeiterfassung, Lohn, Performance, Engagement, Recruiting und Lernen ab und bringt vier KI-Agenten für HR, Payroll, Helpdesk und Onboarding mit.

Zimyo bündelt über 60 Module: Personalakte, Zeiterfassung, Urlaub, Spesen, Helpdesk, Workflows, Dokumente, Assets, Lohnabrechnung mit gesetzlichen Abgaben, Leistungsbeurteilung mit KRAs und OKRs, Befragungen und Anerkennung, ein Bewerbermanagement und eine Lernplattform. Das Unternehmen wurde 2018 von Kumar Mayank gegründet, sitzt in Gurugram in Indien und erhielt 2022 eine Series-A-Finanzierung von IndiaMART. Nach eigenen Angaben nutzen über 2.500 Organisationen mit mehr als einer Million Beschäftigten die Software, Büros gibt es in Indien, mehreren Golfstaaten, Thailand, Ägypten und Spanien.

• HR-Anfragen in Alltagssprache ausführenZimyo AI versteht Anfragen in normaler Sprache, ruft die Zimyo-Schnittstellen auf, prüft Regeln und erledigt mehrstufige Aufgaben rund um Stammdaten, Urlaub, Assets, Dokumente und Berichte. Routineänderungen laufen ohne Formulare, Rollenrechte und Protokolle bleiben erhalten.
• Lohnlauf prüfen und planenDer Payroll AI Agent prüft Berechnungen, plant Lohnläufe, unterstützt Freigaben und erstellt Berichte sowie Kostenprognosen aus früheren Abrechnungen. Die Lohnbuchhaltung kontrolliert vor jedem Lauf weniger von Hand und erhält Trenddaten für die Vergütungsplanung.
• Helpdesk-Tickets lösenDer Helpdesk AI Agent beantwortet Fragen zu Urlaubskonto, Gehaltsnachweis, Anwesenheit und Richtlinien aus aktuellen Daten und erledigt Aufgaben wie einen Urlaubsantrag oder eine Arbeitgeberbescheinigung. Braucht es einen Menschen, legt er ein Ticket mit dem ganzen Verlauf an.
• Onboarding neuer Beschäftigter steuernDer Onboarding AI Agent sammelt Eintrittsformulare und Unterschriften, stößt Hintergrund- und Aadhaar-Prüfungen an, legt den Datensatz an, überträgt Bank- und Lohndaten und beantragt Zugänge bei der IT. Er erinnert, bis alles erledigt ist, das HR-Team muss nicht mehr nachfassen.

• Die vier KI-Agenten arbeiten über die eigenen Schnittstellen direkt im HR-System und erledigen dort selbst Aufgaben wie Urlaubsanträge, Bescheinigungen oder Lohnläufe.
• Preise stehen öffentlich in Rupien je Nutzer:in und Monat bei mindestens 50 Nutzer:innen, Recruiting, Analytics und Lernen kosten extra.
• Das Onboarding enthält indische Schritte wie die Aadhaar-Prüfung, die Lohnabrechnung deckt gesetzliche Abgaben indischer Arbeitgeber ab.

Hauptsitz in Gurugram, Preise in Rupien und namentlich genannte indische Kunden wie Bajaj Capital und Asian Paints Berger. Nach eigenen Angaben über 2.500 Kundenunternehmen.

Klären Sie, wo die Daten liegen: Die Datenschutzerklärung nennt weder Hosting-Land noch Cloud-Anbieter oder Unterauftragsverarbeiter und verweist auf Indiens Digital Personal Data Protection Act 2023. Für einen Einsatz in der EU brauchen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Regeln für die Übermittlung nach Indien. Fragen Sie, welche KI-Agenten im Tarif enthalten sind. In Deutschland ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

• Datenschutzregeln treten stufenweise bis 2027 in Kraft
• IT-Act-Regeln gelten bis dahin weiter für Beschäftigtendaten
• Nationale KI-Leitlinien sind freiwillig, kein Gesetz

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