Alternativen zu Kolleno: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Kolleno

• Hat einen Gratis-Tarif, Kolleno nicht.
• Kann Daten in der EU speichern, Kolleno nennt keine EU-Option.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

Chaser ist eine Forderungssoftware für kleine und mittlere Unternehmen, die Zahlungserinnerungen per E-Mail, SMS und Telefon automatisiert. KI formuliert Erinnerungen, markiert riskante Kundschaft und schätzt, wann Rechnungen bezahlt werden.

Wichtige Funktionen

• AI Email Generator formuliert Zahlungserinnerungen
• AI Debtor Risk Insights wertet das Zahlverhalten der Kundschaft aus
• Payment Prediction schätzt, wann offene Rechnungen voraussichtlich bezahlt werden

Im Vergleich zu Kolleno

• Anderes Preismodell: Pauschal statt pro Nutzer:in.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Kolleno 3.
• Stark in denselben Märkten wie Kolleno: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welche Umsatzstufe für Sie gilt, denn die Tarife sind nach Firmenumsatz begrenzt und Compact erlaubt vier Nutzer. Klären Sie, ob Ihre Buchhaltung Rechnungen und Zahlungen in beide Richtungen abgleicht. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Chaser nutzt Google Cloud und MongoDB Atlas, fragen Sie nach der Region und dem Auftragsverarbeitungsvertrag.

GoCardless ist eine Plattform aus London für wiederkehrende und einmalige Zahlungen per Lastschrift und Bankzahlung. Finanzteams ziehen damit Forderungen pünktlich ein, und maschinelles Lernen wiederholt fehlgeschlagene Zahlungen und sortiert riskante Zahler aus.

Wichtige Funktionen

• Success+ zieht fehlgeschlagene Zahlungen per maschinellem Lernen am günstigsten Tag erneut ein
• Protect+ erkennt riskante Zahler mit Modellen aus dem GoCardless-Netz und leitet sie zur Prüfung
• Protect+ lernt neue Betrugsmuster laufend dazu

Im Vergleich zu Kolleno

• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt pro Nutzer:in.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Kolleno 3.
• Stark in denselben Märkten wie Kolleno: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie Ihr Transaktionsvolumen gegen Prozentsätze, Obergrenzen und Auslandsaufschläge durch und fragen Sie nach dem Monatspreis von Success+ und Protect+, den die Preisseite nicht nennt. Prüfen Sie, ob Ihre Buchhaltungs- oder Abrechnungssoftware angebunden ist und wie Auszahlungen abgestimmt werden. Fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag und Angaben zum Speicherort der Daten an.

Software für Kanzleien mit Angeboten, Mandatsvereinbarungen, Onboarding und laufender Abrechnung über Xero.

Wichtige Funktionen

• AI Proposals macht aus aufgezeichneten Mandantengesprächen Angebotsentwürfe.

Im Vergleich zu Kolleno

• Stark in denselben Märkten wie Kolleno: Großbritannien.

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Kolleno

• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt pro Nutzer:in.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Kolleno 3.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Wichtige Funktionen

• Liest Vertragsbedingungen aus Verträgen, CRM und Zahlungsplattformen und bildet daraus einen Commercial Graph
• Erstellt Rechnungen direkt aus CRM-Daten und unterschriebenen Verträgen
• Agenten übernehmen Zahlungserinnerungen und Nachfassen, Freigaben laufen per Klick in Slack oder E-Mail

Im Vergleich zu Kolleno

• Anderes Preismodell: Pauschal statt pro Nutzer:in.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Kolleno 3.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

Bakuraku ist eine Back-Office-Suite der LayerX Inc. aus Tokio für Spesen, Eingangsrechnungen, Freigaben, Firmenkarten und Forderungen. KI-Agenten lesen Belege und Rechnungen, prüfen Anträge gegen Firmenregeln vor und schlagen Buchungen für japanische Buchhaltungsteams vor.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung teilt ein Foto mit bis zu 100 Belegen auf und liest sie aus, auch in 35 Fremdwährungen
• KI prüft Spesenanträge gegen interne Richtlinien und erteilt bei hoher Sicherheit die erste Freigabe selbst
• KI-Buchungsvorschlag aus früheren Buchungen mit automatischer Aufteilung nach Steuersätzen

Im Vergleich zu Kolleno

• Am stärksten anderswo: Japan.

Vor dem Kauf klären: Bakuraku ist für japanische Gesellschaften, Steuersätze und Buchhaltungssysteme gebaut. Es passt zur Tochter in Japan mit englischsprachigen Beschäftigten, nicht als konzernweites Spesentool. Den Speicherort nennen die öffentlichen Seiten nicht, fragen Sie LayerX danach. SSO und IP-Beschränkung gibt es, der nötige Tarif steht nicht auf der Website. Die automatische Erstfreigabe durch KI ändert Ihr Freigabeverfahren, stimmen Sie die Regeln mit der Innenrevision ab.

Bectran ist eine Order-to-Cash-Plattform für B2B-Firmen, die auf Rechnung liefern, etwa Großhändler und Hersteller. Sie deckt Kreditanträge, Kreditentscheidungen, Forderungen, Mahnwesen, Zahlungen und Zahlungszuordnung ab, gestützt auf KI-Werkzeuge für Bonität, Risiko und Mahnwesen.

Wichtige Funktionen

• Liest Zahlungsavise in beliebigen Formaten aus und liefert bereinigte Zahlungsdaten für die Zuordnung
• Bewertet die Kreditwürdigkeit von Kunden automatisch und berechnet laufend einen Risikowert
• Der Dunning Doctor überarbeitet Mahn-E-Mails mit Formulierungen, die auf echten B2B-Zahlungsdaten trainiert sind

Im Vergleich zu Kolleno

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Kolleno 3.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Bectran nennt weder Hosting-Region noch öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag oder Unterauftragsverarbeiter und stützt Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Fordern Sie diese Unterlagen an, bevor Finanzdaten von Kunden hochgeladen werden. Klären Sie, welche Datenquellen in das Risikoscoring einfließen. Mehrere KI-Werkzeuge gehören zur Enterprise-Stufe. Eine DATEV-Schnittstelle war im September 2026 nicht auffindbar.