Alternativen zu rexx systems: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Personio ist eine Personalsoftware für kleine und mittelständische Arbeitgeber in Europa, die Personalverwaltung, Recruiting und Performance Management verbindet und mit einer KI-Schicht Fragen zu Personaldaten beantwortet sowie zunehmend die Bewerbervorauswahl automatisiert.

Wichtige Funktionen

• Personio Assistant beantwortet Fragen zu Personaldaten in Echtzeit
• KI-Performance-Zusammenfassungen bündeln schriftliches Feedback der letzten zwölf Monate für Führungskräfte
• Talent Screening Agent prüft eingehende Bewerbungen gegen selbst festgelegte Kriterien und sortiert sie vor, abgerechnet über KI-Credits

Im Vergleich zu rexx systems

• Nennt einen Preis (ab 7,60 € je Beschäftigten/Monat), rexx systems nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei rexx systems haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, rexx systems nicht.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung lohnt es sich zu klären, welche Module wirklich nötig sind, da die Preise individuell kalkuliert werden, und wie sich bestehende Lohn- oder Zeiterfassungssysteme anbinden lassen. In Deutschland sollten Sie den Betriebsrat frühzeitig einbeziehen: KI-Zusammenfassungen von Performance-Feedback können unter die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fallen, und die Bewerbervorauswahl über den Talent Screening Agent liegt in einer Kategorie, die der EU AI Act für Recruiting ab dem 2. Dezember 2027 als hochriskant einstuft.

Factorial ist eine All-in-One-HR- und Business-Management-Plattform aus Barcelona für kleine und mittlere Unternehmen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance und Finanzen bündelt und mit dem KI-Agenten One Entwürfe erstellt, Datenfragen beantwortet und das Recruiting unterstützt.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent One erstellt Entwürfe für Berichte, Umfragen, Beurteilungen und Stellenbeschreibungen und beantwortet Fragen anhand von Richtlinien und Dokumenten
• Automatisierte Auswertung über Zeiterfassung, Recruiting, Performance und Vergütung hinweg
• KI-Vorschläge für Schichtpläne zur Fehlervermeidung

Im Vergleich zu rexx systems

• Nennt einen Preis (ab 8 € je Nutzer:in/Monat), rexx systems nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei rexx systems haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, rexx systems nicht.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, rexx systems 1.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von Factorial sollten Sie klären, welche Module im veröffentlichten Preis pro Nutzer enthalten sind und wofür ein individuelles Angebot nötig ist, und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren. Weil Factorial Arbeitszeiten erfasst, Leistungsbeurteilungen durchführt und die KI Kandidat:innen vorschlägt, hat der Betriebsrat in der Regel ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und der Einsatz im Recruiting fällt unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU, deren Pflichten ab Dezember 2027 gelten.

Jisr ist eine saudische All-in-one-Plattform für HR, Payroll und Ausgabenmanagement, ausgelegt auf Unternehmen mit etwa 50 bis 3.000 Beschäftigten, mit KI-gestütztem Bewerber-Matching im Recruiting.

Wichtige Funktionen

• KI-Match-Score vergleicht Lebensläufe mit der Stelle und erstellt eine geordnete Vorauswahl mit CV-Highlights
• CV-Parsing wandelt eingehende Bewerbungen in strukturierte Kandidatenprofile um
• KI-Belegerkennung in der Spend-Suite liest Ausgabenbelege automatisch aus

Im Vergleich zu rexx systems

• Nennt keine EU-Datenhaltung, rexx systems schon.
• Am stärksten anderswo: Saudi-Arabien.

Vor dem Kauf klären: Jisr veröffentlicht keine Preise, für eine Zahl brauchen Sie ein Angebot auf Basis von Kopfzahl und genutzten HR- und Spend-Modulen. Die Plattform ist speziell für Saudi-Arabien gebaut und passt daher nicht für Arbeitgeber ohne saudische Gesellschaft. Wo der KI-Match-Score Einstellungsentscheidungen für Beschäftigte in Deutschland oder der EU beeinflusst, prüfen Sie eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO und die ab 2. Dezember 2027 geltenden Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Recruiting.

Darwinbox ist eine KI-native HCM-Plattform für mittlere und große Unternehmen, vor allem in Asien und im Nahen Osten. Personalverwaltung, Payroll, Recruiting, Talentmanagement und People Analytics laufen dort in einem System zusammen.

Wichtige Funktionen

• KI-basiertes CV-Parsing und Stack-Ranking im Bewerbermanagement
• KI-gestützte prädiktive Analysen zu Fluktuationsrisiken und Personalbedarf
• Super Agent: agentischer KI-Assistent, der laut Anbieter Aufgaben wie Stellenanforderungen, Vorauswahl, Interviewplanung und Onboarding per Chat ausführt

Im Vergleich zu rexx systems

• Nennt 8 Sicherheitszertifikate, rexx systems 1.
• Am stärksten anderswo: Indien, Indonesien.

Vor dem Kauf klären: Darwinbox veröffentlicht keine Preise, ein Angebot richtet sich nach Mitarbeiterzahl und gebuchten Modulen. Laut Trust Center ist Darwinbox unter anderem nach ISO 27001, ISO 27701 und ISO 42001 zertifiziert und legt SOC-1- und SOC-2-Type-II-Berichte vor; die Hosting-Region, darunter Frankfurt, wird beim Onboarding gewählt und sollte vertraglich festgehalten werden. Wo die Plattform Einstellungs- oder Leistungsentscheidungen unterstützt, gelten in Deutschland die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Zucchetti HR ist eine italienische HR- und Payroll-Suite der Zucchetti-Gruppe, für Kleinstunternehmen bis internationale Konzerne in mehreren europäischen Märkten, mit einer eigenen KI-Einheit (AI Factory) für Screening, Prognosen und Chatbots.

Wichtige Funktionen

• Automatisches CV-Screening und Abgleich mit Stellenanzeigen
• Dynamische Prognose des Personalbedarfs auf Basis von Machine Learning
• HR-Chatbots für Mitarbeiteranfragen

Im Vergleich zu rexx systems

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, rexx systems nicht.
• Nennt 8 Sicherheitszertifikate, rexx systems 1.
• Am stärksten anderswo: Italien.

Vor dem Kauf klären: Zucchetti HR veröffentlicht keine Preise, die Kosten hängen von Unternehmensgröße, Modulen und Land ab und erfordern ein Angebot. Zucchetti SpA nennt auf der Zertifikatsseite ISO/IEC 27001, 27017, 27018 und 27701 sowie einen Prüfbericht nach ISAE 3402 Type II für die HR-Cloud-Lösungen. Wo KI-Screening, Prognosen oder Chatbot-Funktionen Einstellungs- oder Personalentscheidungen für Beschäftigte in Deutschland beeinflussen, gelten die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO und die ab 2. Dezember 2027 geltenden Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act.

Abacus ist eine Schweizer Business-Software für Finanzbuchhaltung, Personalwesen, Lohnabrechnung und weitere Unternehmensprozesse. Unter dem Namen Abacus Intelligence kommen KI-Funktionen hinzu, etwa eine Mitarbeiter-App mit Sprachsteuerung und ein Assistent für Fragen zu Reglementen.

Wichtige Funktionen

• Mitarbeiter-App AbaClik AI mit Chatbot und Sprachsteuerung, etwa für die Zeiterfassung per Sprachbefehl, auch auf Schweizerdeutsch
• Assistent beantwortet Fragen zu Personalreglementen
• Automatische Textgenerierung macht aus Stichpunkten fließenden Text, etwa für Stellenausschreibungen

Im Vergleich zu rexx systems

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, rexx systems nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, rexx systems schon.
• Stark in denselben Märkten wie rexx systems: Schweiz.

Vor dem Kauf klären: Abacus nennt keine öffentlichen Preise, ein Angebot kommt erst nach Beratung zustande. Klären Sie, welche Module Sie wirklich brauchen. Die kostenlosen Testumgebungen umfassen weder Lohn noch Personal, lassen Sie sich diese Module daher vorführen. Wenn Sie die KI-Unterstützung im Bewerbermanagement nutzen, prüfen Sie, ob sie als Hochrisiko-System im Bereich Einstellung nach dem EU AI Act gilt, dessen Pflichten ab dem 2. Dezember 2027 gelten. Der Anbieter macht dazu keine öffentliche Aussage. Für Personaldaten aus der EU braucht es zudem einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO.

Deel ist eine globale Employer-of-Record- und Payroll-Plattform, genutzt vom Kleinunternehmen bei der ersten Auslandsanstellung bis zum Großkonzern mit Payroll-Läufen in Dutzenden Ländern, mit KI-Workforce-Agenten für Hiring, Payroll-Prüfung, Visa-Einschätzung und Compliance-Überwachung.

Wichtige Funktionen

• Hiring Agent empfiehlt Talent-Partner und generiert Stellenbeschreibungen, auch direkt in ChatGPT nutzbar
• Payroll AI erkennt Anomalien vor dem Lohnlauf und verfolgt Änderungen zur Quelle zurück
• Kostenloses Visa Eligibility Tool zeigt per KI-Chat passende Visa-Optionen samt Kosten und Dauer, Deel Mobility unterstützt laut Anbieter Arbeitserlaubnisse in 75 Ländern

Im Vergleich zu rexx systems

• Nennt einen Preis (ab 5 $ je Beschäftigten/Monat), rexx systems nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, rexx systems nicht.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, rexx systems 1.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Laut Deel liegen alle Plattformdaten in Irland, mit Backups in Frankreich; weil Deel viele Rechtsräume abdeckt, lohnt sich trotzdem eine Prüfung, welche Deel-Gesellschaften und lokalen Dienstleister im jeweiligen Land Daten erhalten. Die Visa- und Compliance-Ausgaben der KI sind ein erster Anhaltspunkt, keine Rechtsberatung, Fragen zu Einwanderungs- oder Arbeitsrecht gehören weiterhin vor eine qualifizierte Kanzlei. Deel verfügt über eine ISO-27001-Zertifizierung.

SAP SuccessFactors ist SAPs Suite für Personalmanagement für mittlere und große Organisationen, die Recruiting, Lohn, Performance und Workforce Planning abdeckt, ergänzt um Joule, eine Schicht aus KI-Agenten, die Routineaufgaben in diesen Bereichen übernimmt.

Wichtige Funktionen

• Joule, der KI-Copilot von SAP, mit einem Verbund von KI-Agenten für Recruiting, Personalverwaltung, Lohn, Lernen, Performance und Talententwicklung (Release 1. Halbjahr 2026)
• Performance Preparation Agent sammelt Leistungsdaten und entwirft persönliche Gesprächspunkte für 1:1-Gespräche von Führungskräften
• KI-gestützte Nachfolgeempfehlungen und Erkennung von Kompetenzen aus hochgeladenen Lebensläufen

Im Vergleich zu rexx systems

• Bietet einen Gratis-Test, bei rexx systems haben wir keinen gefunden.
• Nennt 12 Sicherheitszertifikate, rexx systems 1.
• Stark in denselben Märkten wie rexx systems: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Weil diese KI-Agenten tief in die Personalarbeit eingreifen, sollten Sie den Betriebsrat frühzeitig einbeziehen: leistungsbezogene und überwachungsnahe Module können unter die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG fallen. Klären Sie den Hosting-Standort für Ihren konkreten Vertrag, da SAP SuccessFactors über mehrere Rechenzentrumsregionen läuft, und prüfen Sie vorab, wie stark der Nutzen von der Anbindung an bestehende SAP-Module abhängt.