Spott KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Spott ist Bewerbermanagement und CRM aus Leuven für Personalberatungen in Festanstellung, Direktsuche, Zeitarbeit und Freelancer-Vermittlung. Kandidat:innen, Kunden, Pipelines und Ansprache liegen in einem Arbeitsbereich, KI steckt in Matching, Notizen und Nachrichten.

Spott ersetzt getrennte Werkzeuge für Bewerbermanagement und CRM in Personalberatungen. Die Module umfassen den ATS- und CRM-Kern, Matching, Ansprachekampagnen, einen gemeinsamen Posteingang für E-Mail, SMS und WhatsApp, Gesprächsnotizen, Kandidatenpräsentation mit CV-Formatierung und Kundenportal, Datenanreicherung und Auswertungen. Den Umzug aus Bullhorn, Vincere, JobAdder oder Loxo übernimmt Spott laut Anbieter meist in vier Wochen.

Das Unternehmen sitzt in Leuven in Belgien, hat Büros in New York und Sydney und erhielt eine Series A über 21 Millionen US-Dollar unter Führung von Balderton Capital. Genannte Kunden sind unter anderem United Consulting, HW Anderson, Kennedy Fitch und CGP Group.

• Kandidat:innen und Stellen nach Bedeutung abgleichenSpott legt Stellenbeschreibungen, Profile und Gespräche in Vektordatenbanken ab und gleicht sie nach Bedeutung statt nach Stichworten ab. Jeder Treffer kommt mit Begründung. Beraterinnen und Berater sehen so, warum ein Profil auftaucht, und finden vergessene Kandidat:innen im eigenen Bestand wieder.
• Gesprächsnotizen schreibenDer KI-Notetaker zeichnet Telefonate und Termine auf, fasst sie zusammen und legt die Notizen beim Kandidaten- oder Kundendatensatz ab. Das spart Tipparbeit nach jedem Gespräch, und Kolleg:innen finden den Kontext später an derselben Stelle im System.
• Persönliche Ansprache entwerfenDie KI entwirft persönliche Nachrichten für mehrstufige Kampagnen an Kandidat:innen und Kunden per E-Mail, SMS und WhatsApp. Personalberatungen können Akquise und Ansprache in größerem Umfang mit weniger Schreibarbeit betreiben.
• Nächste Schritte vorschlagenDecision Intelligence schlägt aus den letzten Aktivitäten Aufgaben und Datensatz-Updates vor, Ask AI beantwortet Fragen zu den Daten im Arbeitsbereich. Die Datensätze bleiben aktuell, ohne zusätzlichen Verwaltungsaufwand.

• Für Personalberatungen mit Kunden-Pipelines und Vermittlungsumsatz gebaut, nicht für interne Recruiting-Abteilungen.
• Die KI-Kosten für Matching, Notizen, Entwürfe und Empfehlungen sind in jedem Tarif enthalten, nur Credits für Kontaktdaten kosten extra.
• Die Daten liegen standardmäßig in der EU, der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag nennt Azure West Europe als Beispiel für die Hauptregion.

Spott sitzt in Leuven in Belgien und nennt nach eigenen Angaben über 5.000 täglich aktive Nutzer:innen auf fünf Kontinenten, darunter Europa, Großbritannien, die USA und Australien.

Prüfen Sie die Region im Bestellformular, denn der Auftragsverarbeitungsvertrag erlaubt Verarbeitung außerhalb des EWR, wo nötig, und nennt OpenAI und Azure als Dienstleister. Für aufgezeichnete Gespräche und KI-Notizen brauchen Sie eine Einwilligung der Kandidat:innen. Bei angereicherten Kontaktdaten ist die Herkunft nach DSGVO zu klären. Setzen Sie Spott im eigenen Haus ein, ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

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