Alternativen zu Fenbeitong: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Huilianyi ist ein chinesischer Anbieter für Ausgabenmanagement, dessen Plattform Helios Spesen und Geschäftsreisen großer Firmen abwickelt. KI prüft Abrechnungen gegen interne Regeln, ordnet Kostenarten zu und meldet riskante Muster.

Wichtige Funktionen

• KI-Prüfung mit Sprachmodell gleicht interne Regeln mit Belegdaten ab und liefert ein Prüfergebnis
• Automatische Zuordnung der Kostenart aus den Rechnungsdaten
• Warnmodelle erkennen Auffälligkeiten wie Orts- und Zeitkonflikte, aufgeteilte Abrechnungen oder doppelte Zahlungen

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Kann Daten in der EU speichern, Fenbeitong nennt keine EU-Option.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Fenbeitong 0.
• Stark in denselben Märkten wie Fenbeitong: China.

Vor dem Kauf klären: Huilianyi passt zu großen Gruppen mit vielen reisenden Beschäftigten in China und Asien. Huilianyi nennt Rechenzentren in Deutschland, Singapur und Japan. Fragen Sie, in welchem Ihr Mandant betrieben wird. Fordern Sie den SOC-1-Bericht und den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln an. Die Risikomodelle werten Ausgaben einzelner Beschäftigter aus, beziehen Sie den Datenschutz daher früh ein.

Kingdee Cloud ist die Cloud-ERP-Reihe des chinesischen Anbieters Kingdee: Galaxy für mittlere, Constellation für große Unternehmen. Die Finanzmodule bringen KI-Agenten für Abschluss, Spesenprüfung, Zahlungsprüfung und Prognosen mit.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent für Monatsabschluss erstellt Abschluss-Checklisten und verfolgt Fortschritt und Abweichungen
• KI-Agent für Zahlungsprüfung bei Einkäufen prüft die Berechtigung von Zahlungen anhand mehrerer Datenquellen
• Travel Expense AI Agent und multimodale KI-Belegprüfung für Reisekosten und Dokumente

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Nennt einen Preis, Fenbeitong nur auf Anfrage.
• Nennt 9 Sicherheitszertifikate, Fenbeitong 0.
• Stark in denselben Märkten wie Fenbeitong: China.

Vor dem Kauf klären: Kingdee Cloud passt vor allem zu Konzernen mit einer Tochter in Festlandchina oder zu Firmen, die dort bereits Kingdee nutzen. Klären Sie, in welcher Cloud Ihre Daten liegen: das internationale Angebot läuft in Singapur, das Hosting für Festlandchina beschreibt die globale Website nicht. Fordern Sie die SOC-1- und SOC-2-Berichte an, prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und planen Sie KI-Credits getrennt von den Lizenzen ein.

Maycur ist eine chinesische Plattform für Spesen, Reisen, Rechnungen, Verbindlichkeiten, Forderungen und elektronische Archive. KI liest Fapiao aus, prüft Abrechnungen und Anhänge und beantwortet Richtlinienfragen für mittlere und große Firmen.

Wichtige Funktionen

• Rechnungserkennung liest Papier-, elektronische und PDF-Rechnungen aus und erzeugt daraus Spesenposten
• KI-Prüfung mit Sprachmodell versteht nicht standardisierte Anhänge und Verträge, dazu über 13 Compliance-Checks je Beleg
• KI-Reiseplanung, Zuschlagsberechnung und automatischer Abgleich mit Reiserichtlinien

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Fenbeitong 0.
• Stark in denselben Märkten wie Fenbeitong: China.

Vor dem Kauf klären: Maycur passt zu Konzernen, deren Beschäftigte in China Spesen mit Fapiao abrechnen und DingTalk, Feishu oder WeCom nutzen. Laut Datenschutzerklärung liegen die Daten in Festlandchina. Fragen Sie, ob es einen internationalen Betrieb gibt und wie Übermittlungen ins Ausland geregelt sind. Fordern Sie den SOC-1-Bericht an, wenn Ihre Prüfer sich auf den Spesenprozess stützen, und klären Sie die Anbindung an Ihr Hauptbuch.

YonSuite ist das Cloud-ERP von Yonyou für wachsende Unternehmen, mit Finanzen, Personal, Lieferkette und Fertigung. Über YonGPT erstellt es Finanzberichte per KI, erkennt Auffälligkeiten und prognostiziert den Gewinn.

Wichtige Funktionen

• KI-Diagnosebericht erzeugt per Klick eine Auswertung der Finanz- und Geschäftszahlen
• Anomalie-Erkennung mit Ursachenanalyse in den Finanzdaten
• Gewinnprognose mit Anbindung an das Budget

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Stark in denselben Märkten wie Fenbeitong: China.

Vor dem Kauf klären: YonSuite passt zu Firmen mit Geschäft in China oder zu chinesischen Gruppen im Ausland, die ein ERP über alle Gesellschaften wollen. Klären Sie, in welchem Rechenzentrum Ihr Mandant liegt und wie Daten zwischen China und anderen Regionen fließen. Preise, Zertifikate und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO fanden wir im September 2026 nicht auf der Website, fordern Sie diese vor einem Test an.

Plattform aus Peking, früher Ekuaibao, für Spesen, Dienstreisen, Verbindlichkeiten und das Belegarchiv.

Wichtige Funktionen

• HOSE-KI-Agenten prüfen Belege, Rechnungen und Zahlungen gegeneinander für die Freigabe, erkennen und übersetzen ausländische Quittungen und füllen Spesenformulare aus natürlicher Sprache.

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Stark in denselben Märkten wie Fenbeitong: China.

Factorial ist eine All-in-One-HR- und Business-Management-Plattform aus Barcelona für kleine und mittlere Unternehmen, die Zeiterfassung, Lohnabrechnung, Recruiting, Performance und Finanzen bündelt und mit dem KI-Agenten One Entwürfe erstellt, Datenfragen beantwortet und das Recruiting unterstützt.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent One erstellt Entwürfe für Berichte, Umfragen, Beurteilungen und Stellenbeschreibungen und beantwortet Fragen anhand von Richtlinien und Dokumenten
• Automatisierte Auswertung über Zeiterfassung, Recruiting, Performance und Vergütung hinweg
• KI-Vorschläge für Schichtpläne zur Fehlervermeidung

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Nennt einen Preis (ab 8 € je Nutzer:in/Monat), Fenbeitong nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Fenbeitong nennt keine EU-Option.
• Sitz in Spanien, Fenbeitong in China.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fenbeitong nicht.

Vor dem Kauf klären: Vor der Einführung von Factorial sollten Sie klären, welche Module im veröffentlichten Preis pro Nutzer enthalten sind und wofür ein individuelles Angebot nötig ist, und eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren. Weil Factorial Arbeitszeiten erfasst, Leistungsbeurteilungen durchführt und die KI Kandidat:innen vorschlägt, hat der Betriebsrat in der Regel ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und der Einsatz im Recruiting fällt unter die Hochrisikokategorie der KI-Verordnung der EU, deren Pflichten ab Dezember 2027 gelten.

FreeAgent ist eine Cloud-Buchhaltung für britische Kleinunternehmen, Selbstständige, Vermieter und ihre Steuerkanzleien. Sie deckt Buchführung, Rechnungen, Lohnabrechnung und britische Steuermeldungen ab, dazu kommen KI-Belegerfassung und Machine Learning für die Kategorisierung von Bankumsätzen.

Wichtige Funktionen

• Smart Capture liest Belege und Rechnungen aus Fotos, PDFs und Bildern aus und ordnet sie automatisch dem passenden Bankumsatz zu
• Smart Capture kategorisiert erfasste Belege per KI, Nutzer:innen bestätigen das Ergebnis nur noch
• Machine Learning kategorisiert Bankumsätze automatisch, lernt aus früheren Entscheidungen und erklärt neue Umsätze anhand früherer Beschreibungen

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Nennt einen Preis (ab 10 £ pro Monat), Fenbeitong nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Fenbeitong nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Fenbeitong in China.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Fenbeitong nicht.

Vor dem Kauf klären: FreeAgent ist auf britische Steuerregeln und Banken ausgelegt. Für Unternehmen in Deutschland fehlen DATEV-Export und GoBD-Angaben, bei unserer Prüfung im September 2026 waren beide nicht auffindbar. Die Daten liegen in Rechenzentren in Irland, die Liste der Unterauftragsverarbeiter ist öffentlich. Der Auftragsverarbeitungsvertrag (Version 1.0 vom Juni 2026) steht auf der Website und ist Teil der Nutzungsbedingungen. Die kostenlose Nutzung hängt an einem Konto bei einer Bank der NatWest-Gruppe oder bei Mettle. Wer mehr als zehn Belege im Monat erfasst, braucht Smart Capture Unlimited.

Mobilexpense ist eine Spesensoftware aus Brüssel und gehört zu Visma. Declaree richtet sich an den Mittelstand, MXP an internationale Konzerne; KI erfasst, kategorisiert und prüft Belege und erkennt Dubletten und Auffälligkeiten.

Wichtige Funktionen

• KI erfasst, kategorisiert und validiert Belege
• Erkennung von Dubletten und Anwendung der Spesenrichtlinie
• Anomalie-Erkennung und Hinweise auf Ausgabenmuster

Im Vergleich zu Fenbeitong

• Nennt einen Preis (ab 8 € je Nutzer:in/Monat), Fenbeitong nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Fenbeitong nennt keine EU-Option.
• Sitz in Belgien, Fenbeitong in China.
• Hat eine deutsche Oberfläche, Fenbeitong nennt keine.

Vor dem Kauf klären: Entscheiden Sie zwischen Declaree und MXP nach Zahl der Länder und Gesellschaften. Laut Mobilexpense liegen die Daten in zertifizierten Rechenzentren in der EU. Fragen Sie nach dem genauen Standort, dem Auftragsverarbeitungsvertrag und den Unterauftragsverarbeitern, die auf den im September 2026 geprüften Seiten nicht veröffentlicht waren. Klären Sie außerdem die benötigten ERP- und HR-Anbindungen. Für deutsche Gesellschaften prüfen Sie DATEV-Export und GoBD-konforme Belegablage.