Melio KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

Melio ist eine Plattform für Rechnungseingang und Lieferantenzahlungen kleiner US-Firmen und ihrer Buchhalter. Sie erfasst Rechnungen per KI, steuert Freigaben, zahlt per ACH, Karte oder Scheck und gleicht mit QuickBooks, Xero und NetSuite ab.

Mit Melio zahlen Firmen Rechnungen per Überweisung oder Karte, auch wenn der Lieferant nur Schecks nimmt. Möglich sind Zahlung auf Raten, Sammelzahlungen und Auslandszahlungen. Bezahlte Pakete ergänzen Abgleich mit der Buchhaltung, Freigabe-Workflows, Einholen des US-Steuerformulars W-9 und Automatik für 1099-Meldungen. Für Forderungen gibt es Zahlungslinks. Melio wurde 2018 gegründet, sitzt in New York mit Büros in Denver und Tel Aviv und hat über 600 Beschäftigte. Xero hat die Übernahme von Melio im Oktober 2025 abgeschlossen.

• Rechnungsdaten erfassenAI Bill Capture liest Lieferant, Betrag, Fälligkeit und weitere Angaben aus Rechnungen, die per Kamera, E-Mail-Abgleich oder Upload ankommen. Die Funktion ist in jedem Paket enthalten, auch im Gratis-Tarif muss niemand Rechnungen abtippen.
• Fragen zu Rechnungen und Lieferanten beantwortenAgent Mel, eingeführt am 28. Januar 2026, beantwortet im Chat Fragen etwa zum Status einer Rechnung, zur Zahlungshistorie eines Lieferanten oder zur Einrichtung einer Freigaberegel. Inhaber und Buchhalter finden Antworten, ohne sich durch Menüs zu klicken oder den Support anzurufen.
• Überfällige Zahlungen anzeigenAgent Mel weist auf überfällige Zahlungen hin und zeigt Zahlungsmuster und Lieferantenhistorie. Kleine Teams sehen, welche Rechnungen zuerst dran sind, und planen Zahlungen nach verfügbarer Liquidität. So lassen sich Mahngebühren vermeiden.

• Bietet einen Gratis-Tarif und 90 Tage Gratis-Test für bezahlte Pakete, Preise je Monat und je Zahlung sind veröffentlicht.
• Erlaubt Kartenzahlung auch an Lieferanten, die nur Überweisung oder Scheck annehmen, dazu Ratenzahlung.
• Gleicht je nach Paket mit QuickBooks Online und Desktop, Xero und NetSuite ab.

Melio sitzt in New York, bedient laut eigenen Angaben über 100.000 US-Unternehmen und Kanzleien und gehört seit 2025 zu Xero.

Melio bedient Unternehmen in den USA. Auslandszahlungen sind möglich, ein US-Unternehmen ist aber Voraussetzung. Rechnen Sie die Gebühren je Zahlung zum Paketpreis dazu, denn jedes Paket enthält nur eine feste Zahl freier ACH-Zahlungen. Melio hat einen SOC-2-Type-II-Bericht sowie Zertifikate nach ISO 27001, 27017 und 27018, die Berichte gibt es nur mit Geheimhaltungsvereinbarung. Wer QuickBooks nutzt, sollte klären, was die Übernahme durch Xero für die Anbindung bedeutet.

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