Alternativen zu Melio: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Docyt ist eine Buchhaltungs- und ERP-Software für Betriebe mit Standorten in den USA, vor allem Hotels, Restaurants, Handelsketten und Franchise-Nehmer. KI-Agenten erstellen Buchungen, verarbeiten Rechnungen und gleichen Tagesumsätze ab, Docyt-Buchhalter:innen prüfen die Ergebnisse.

Wichtige Funktionen

• Kategorisierungs-Agent kontiert Bank- und Kartenumsätze nach Konto, Abteilung und Standort
• Invoice-Processing-Agent liest Eingangsrechnungen aus, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe und Zahlung weiter
• Revenue Reconciliation Agent gleicht den Night Audit des Hotels mit Kartenabrechnungen, Bareinzahlungen und Auszahlungen von Buchungsportalen ab

Im Vergleich zu Melio

• Startet teurer: ab 299 $ pro Monat, Melio ab 20 $ pro Monat.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Melio 4.
• Stark in denselben Märkten wie Melio: USA.

Vor dem Kauf klären: Docyt ist nur in den USA verfügbar und speichert die Daten dort. Für Betriebe in Deutschland scheidet das Tool daher aus, DATEV oder GoBD werden nicht erwähnt. US-Käufer sollten den SOC-2-Type-II-Bericht anfordern, der unter Geheimhaltungsvereinbarung bereitsteht, und nach den Unterauftragsverarbeitern fragen. Die Datenschutzerklärung nennt Google Cloud Vertex AI mit Gemini-Modellen für einzelne Automatisierungen. Zusätzliche Gebühren fallen für Scheck- und ACH-Zahlungen an.

Booke AI ist ein Zusatz für QuickBooks Online, Xero und Zoho Books, der Routinearbeit in der Buchhaltung übernimmt. Die Software kategorisiert Bankumsätze, liest Rechnungen und Belege aus, ordnet sie Bankzeilen zu und leitet offene Fragen an Mandanten weiter.

Wichtige Funktionen

• Automatische Kategorisierung von Bankumsätzen aus der Historie je Mandant, inklusive Klasse, Projekt, Standort und Steuersatz
• OCR liest Rechnungen und Belege per Upload oder E-Mail aus, auch Positionen, und ordnet sie Bankumsätzen in QuickBooks Online oder Xero zu
• KI-Assistent schlägt Schritte zur Kontenabstimmung vor und meldet Unstimmigkeiten im Hauptbuch

Im Vergleich zu Melio

• Startet teurer: ab 129 $ pro Monat, Melio ab 20 $ pro Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Melio: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten liegen laut Booke in US-Rechenzentren, andere Regionen gibt es auf Anfrage. Die SOC-2-Type-II-Zertifizierung betrifft die Cloud-Anbieter, nicht Booke selbst. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur über privacy@booke.ai, einen Auftragsverarbeitungsvertrag fanden wir bei unserer Prüfung im September 2026 nicht. Eine DATEV-Anbindung nannte Booke bei unserer Prüfung nicht. Klären Sie, welches Hauptbuch Sie nutzen, am tiefsten angebunden sind QuickBooks Online und Xero.

Brex ist eine Plattform für Firmenkarten, Spesen, Rechnungszahlung und Reisebuchung aus San Francisco. Sie richtet sich an Start-ups bis Großunternehmen, und die KI Brex AI bereitet Spesenberichte vor und markiert auffällige Ausgaben.

Wichtige Funktionen

• KI-Spesenassistent Brex AI bereitet Spesenberichte vor und füllt Verwendungszwecke automatisch aus
• Texterkennung ordnet Belege in jeder Sprache und Währung den Kartenumsätzen zu
• KI schlägt Sachkonten und Kontierungsregeln für Kartenausgaben vor

Im Vergleich zu Melio

• Stark in denselben Märkten wie Melio: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält: Die KI-Prüfung auf Regelverstöße gehört zu Premium, SSO gibt es ab Premium. Brex betreibt seine Hauptrechenzentren in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln steht öffentlich auf der Website, die Liste der Unterauftragsverarbeiter liegt im Brex Trust Portal. Prüfen Sie außerdem Ihre ERP-Anbindung, die Freigaberegeln und was die Übernahme durch Capital One für Ihren Vertrag bedeutet.

ChatFin bietet KI-Agenten für Finanz- und Buchhaltungsteams, die an 16 ERP-Systeme angebunden werden. Analytics AI liefert Prognosen, Abweichungskommentare und Vorstandsberichte. Weitere Agenten übernehmen Abstimmung, Belegerfassung, Prüfungen und Abläufe.

Wichtige Funktionen

• Analytics AI erstellt nachts Forecasts, Abweichungskommentare und Berichte für den Vorstand
• Reconciliation AI gleicht Transaktionen ab und klärt Ausnahmen
• Document AI liest Dokumente aus und prüft die Daten

Im Vergleich zu Melio

• Kann Daten in der EU speichern, Melio nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Melio.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Melio 4.

Vor dem Kauf klären: ChatFin nennt weder Preise noch Unterauftragsverarbeiter. Fordern Sie beides an, dazu den SOC-2-Type-II-Bericht und das Zertifikat nach ISO/IEC 27001. Wenn Sie Datenhaltung in der EU brauchen, lassen Sie sie im Vertrag festschreiben. Die Agenten reichen von Berichten über Kreditoren bis zu Prüfungen. Legen Sie fest, womit Sie beginnen und wer Buchungen im ERP-System freigibt. Eine DATEV-Anbindung nennt der Anbieter nicht.

Nanonets ist eine KI-Plattform für dokumentenlastige Finanzprozesse, Schwerpunkt ist der Rechnungseingang. KI-Agenten lesen Rechnungsdaten aus, wenden Geschäftsregeln an und übergeben die Ergebnisse an ERP- und Buchhaltungssysteme.

Wichtige Funktionen

• Liest Rechnungsdaten per KI aus und arbeitet mit Sicherheitswerten, die über Automatik oder Prüfung entscheiden
• Lernt aus Korrekturen der Nutzer und wird so bei wiederkehrenden Lieferanten sicherer
• Hinterlegt Geschäftsregeln und Abläufe in einem Kontextgraphen, den die Agenten nutzen

Im Vergleich zu Melio

• Kann Daten in der EU speichern, Melio nennt keine EU-Option.
• Startet teurer: ab 100 $ pro Monat, Melio ab 20 $ pro Monat.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Melio 4.

Vor dem Kauf klären: EU-Datenhaltung, Anmeldung per SAML und Betrieb vor Ort gibt es nur im Enterprise-Tarif. Prüfen Sie daher, welcher Tarif Ihre Datenschutzanforderungen erfüllt. Die Kosten hängen von der Zahl der Arbeitsschritte je Rechnung ab. XRechnung, ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht aufgeführt. Klären Sie auch GoBD-konforme Archivierung, falls Nanonets Belege speichert.

Stampli ist eine Plattform für den Weg von der Bestellung bis zur Zahlung, gedacht für mittlere und große Finanzteams. Im Mittelpunkt steht die Kreditorenbuchhaltung, in der die KI Billy Rechnungen kontiert, abgleicht und zur Freigabe leitet.

Wichtige Funktionen

• Billy kontiert Rechnungen positionsweise auf Sachkonten, Abteilungen und eigene Dimensionen
• Zwei- und Dreifachabgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit Hinweis bei fehlenden Positionen
• Ermittelt Freigeber aus früheren Freigaben, Rechnungsdaten und Firmenrichtlinien

Im Vergleich zu Melio

• Kann Daten in der EU speichern, Melio nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Melio.
• Stark in denselben Märkten wie Melio: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Ihr ERP vollständig integriert ist oder nur per Datei angebunden wird, denn davon hängt ab, wie weit Kontierung und Abgleich automatisch zurückfließen. Lassen Sie sich für die Prüfer den SOC-1-Bericht geben und fragen Sie, welche Daten in der AWS-Region Irland bleiben, da die Datenschutzerklärung auch Übermittlungen in die USA erlaubt. DATEV und E-Rechnungsformate wie XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Tipalti ist eine Kreditorenplattform für mittlere und wachsende Unternehmen, die viele Lieferanten bezahlen, oft über Ländergrenzen hinweg. Sie deckt Rechnungsverarbeitung, Freigaben und weltweite Zahlungen ab und setzt dafür mehrere KI-Agenten für Erfassung, Abgleich, Freigaben und Berichte ein.

Wichtige Funktionen

• Invoice Capture Agent liest Rechnungsdaten aus und füllt die Felder, Erfassung laut Anbieter in über 145 Sprachen
• PO Matching Agent ordnet Rechnungen anhand der Beschreibungen den passenden Bestellungen zu
• Bill Approvers Agent schlägt die zuständigen Freigeber vor

Im Vergleich zu Melio

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Melio.
• Startet teurer: ab 99 $ pro Monat, Melio ab 20 $ pro Monat.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Melio 4.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie die Gesamtkosten durch, denn die Monatsgebühr ist nur die Basis, je Rechnung und Zahlung kommen Transaktionsgebühren hinzu. Für Prüfer liegen ISAE-3402-SOC-1-Type-II- und ISAE-3000-SOC-2-Type-II-Berichte vor. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln und nennt als Speicherort AWS in den USA. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. DATEV oder XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht unter den fertigen Schnittstellen auffindbar.

Airwallex ist eine globale Finanzplattform für Unternehmen mit Konten in mehreren Währungen, Auslandszahlungen, Devisen und Ausgabenverwaltung. Ihre KI prüft Spesenrichtlinien, liest Belege und verarbeitet Rechnungen, die dann in über 90 Währungen bezahlt werden.

Wichtige Funktionen

• Expense Policy Agent prüft jede Ausgabe gegen die Richtlinie, über Gesellschaften, Währungen und Sprachen
• KI liest Belege und Rechnungen aus, kategorisiert Ausgaben automatisch und leitet sie an die zuständige Freigabe
• KI verarbeitet hochgeladene Rechnungen und leitet sie zur Freigabe, gezahlt wird in über 90 Währungen

Im Vergleich zu Melio

• Stark in denselben Märkten wie Melio: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Airwallex-Gesellschaft und welche Lizenz Ihre Gelder hält, da das je Land unterschiedlich ist, und wie Kundengelder abgesichert sind. SSO war bei unserer Prüfung im September 2026 als angekündigt vermerkt, was für die Zugriffssteuerung der IT wichtig ist. Vergleichen Sie Nutzer- und Plattformgebühr mit Devisen- und Überweisungskosten und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an.