Alternativen zu Navan: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Brex ist eine Plattform für Firmenkarten, Spesen, Rechnungszahlung und Reisebuchung aus San Francisco. Sie richtet sich an Start-ups bis Großunternehmen, und die KI Brex AI bereitet Spesenberichte vor und markiert auffällige Ausgaben.

Wichtige Funktionen

• KI-Spesenassistent Brex AI bereitet Spesenberichte vor und füllt Verwendungszwecke automatisch aus
• Texterkennung ordnet Belege in jeder Sprache und Währung den Kartenumsätzen zu
• KI schlägt Sachkonten und Kontierungsregeln für Kartenausgaben vor

Im Vergleich zu Navan

• Startet günstiger: ab 12 $ je Nutzer:in/Monat, Navan ab 15 $ je Nutzer:in/Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche KI-Funktionen Ihr Tarif enthält: Die KI-Prüfung auf Regelverstöße gehört zu Premium, SSO gibt es ab Premium. Brex betreibt seine Hauptrechenzentren in den USA. Der Auftragsverarbeitungsvertrag mit Standardvertragsklauseln steht öffentlich auf der Website, die Liste der Unterauftragsverarbeiter liegt im Brex Trust Portal. Prüfen Sie außerdem Ihre ERP-Anbindung, die Freigaberegeln und was die Übernahme durch Capital One für Ihren Vertrag bedeutet.

Daftra ist ein Cloud-ERP für kleine und mittlere Firmen in der arabischen Welt mit Buchhaltung, Rechnungen, Lager, Personal und Kassensystem. Eine KI liest hochgeladene Rechnungen und Ausgabenbelege aus, E-Rechnungsmodule decken ZATCA und Ägypten ab.

Wichtige Funktionen

• KI-Dokumentenupload liest Positionen, Mengen, Preise, Steuern und Kunden- oder Lieferantendaten aus Rechnungen und Angeboten
• Abgleich der ausgelesenen Daten mit vorhandenen Stammdaten, mit manueller Korrektur
• App AI Expenses Scanner erfasst Ausgabenbelege per Handy

Im Vergleich zu Navan

• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Daftra passt zu Firmen, die in Ägypten, Saudi-Arabien, Jordanien oder den Emiraten buchen, wo die E-Rechnungsmodule greifen. Prüfen Sie, wie viele AI Coins Ihr Belegvolumen braucht, denn jeder Tarif enthält eine feste Menge. Laut Nutzungsbedingungen werden Kundendaten in Kanada gespeichert, Vertragspartner ist Izam, Inc. nach US-Recht. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. Der KI-Dokumentenupload kam im Juli 2026, testen Sie ihn mit eigenen Belegen.

Rippling ist eine US-Plattform, die Personalwesen, IT, Payroll und Finanzen in einem System bündelt, ergänzt um eine KI-Schicht, die Fragen beantwortet und Aufgaben über alle Bereiche hinweg ausführt. Sie richtet sich an Unternehmen vom Start-up bis zum Großkonzern mit Beschäftigten in mehreren Ländern.

Wichtige Funktionen

• Rippling AI führt Aktionen in HR, Payroll, IT und Finance aus natürlichsprachigen Fragen aus
• Berechtigungsbewusste Antworten zeigen nur Daten, für die Nutzer:innen freigeschaltet sind
• Der Helpdesk-Agent löst Routine-IT-Anfragen wie Zugriffsänderungen und Passwort-Resets

Im Vergleich zu Navan

• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Navan 4.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Weil Rippling Module einzeln verkauft, sollten Sie vor der Anfrage klären, welche Kombination aus HR, IT, Payroll und Finance wirklich gebraucht wird, feste Preislisten gibt es nicht. Fragen Sie nach der Hosting-Region Ihrer Daten, da Rippling global operiert und die Datenhaltung nach Regionen erst ausbaut. Wo die KI-Schicht oder Analysen Leistung oder Vergütung betreffen, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, und KI-gestützte Recruiting-Funktionen fallen ab Dezember 2027 unter die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act.

Stampli ist eine Plattform für den Weg von der Bestellung bis zur Zahlung, gedacht für mittlere und große Finanzteams. Im Mittelpunkt steht die Kreditorenbuchhaltung, in der die KI Billy Rechnungen kontiert, abgleicht und zur Freigabe leitet.

Wichtige Funktionen

• Billy kontiert Rechnungen positionsweise auf Sachkonten, Abteilungen und eigene Dimensionen
• Zwei- und Dreifachabgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung mit Hinweis bei fehlenden Positionen
• Ermittelt Freigeber aus früheren Freigaben, Rechnungsdaten und Firmenrichtlinien

Im Vergleich zu Navan

• Kann Daten in der EU speichern, Navan nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Navan.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, ob Ihr ERP vollständig integriert ist oder nur per Datei angebunden wird, denn davon hängt ab, wie weit Kontierung und Abgleich automatisch zurückfließen. Lassen Sie sich für die Prüfer den SOC-1-Bericht geben und fragen Sie, welche Daten in der AWS-Region Irland bleiben, da die Datenschutzerklärung auch Übermittlungen in die USA erlaubt. DATEV und E-Rechnungsformate wie XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Tipalti ist eine Kreditorenplattform für mittlere und wachsende Unternehmen, die viele Lieferanten bezahlen, oft über Ländergrenzen hinweg. Sie deckt Rechnungsverarbeitung, Freigaben und weltweite Zahlungen ab und setzt dafür mehrere KI-Agenten für Erfassung, Abgleich, Freigaben und Berichte ein.

Wichtige Funktionen

• Invoice Capture Agent liest Rechnungsdaten aus und füllt die Felder, Erfassung laut Anbieter in über 145 Sprachen
• PO Matching Agent ordnet Rechnungen anhand der Beschreibungen den passenden Bestellungen zu
• Bill Approvers Agent schlägt die zuständigen Freigeber vor

Im Vergleich zu Navan

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Navan.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Freemium.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Navan 4.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie die Gesamtkosten durch, denn die Monatsgebühr ist nur die Basis, je Rechnung und Zahlung kommen Transaktionsgebühren hinzu. Für Prüfer liegen ISAE-3402-SOC-1-Type-II- und ISAE-3000-SOC-2-Type-II-Berichte vor. Der öffentliche Auftragsverarbeitungsvertrag enthält EU-Standardvertragsklauseln und nennt als Speicherort AWS in den USA. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. DATEV oder XRechnung waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht unter den fertigen Schnittstellen auffindbar.

Airwallex ist eine globale Finanzplattform für Unternehmen mit Konten in mehreren Währungen, Auslandszahlungen, Devisen und Ausgabenverwaltung. Ihre KI prüft Spesenrichtlinien, liest Belege und verarbeitet Rechnungen, die dann in über 90 Währungen bezahlt werden.

Wichtige Funktionen

• Expense Policy Agent prüft jede Ausgabe gegen die Richtlinie, über Gesellschaften, Währungen und Sprachen
• KI liest Belege und Rechnungen aus, kategorisiert Ausgaben automatisch und leitet sie an die zuständige Freigabe
• KI verarbeitet hochgeladene Rechnungen und leitet sie zur Freigabe, gezahlt wird in über 90 Währungen

Im Vergleich zu Navan

• Startet günstiger: ab 12 $ je Nutzer:in/Monat, Navan ab 15 $ je Nutzer:in/Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welche Airwallex-Gesellschaft und welche Lizenz Ihre Gelder hält, da das je Land unterschiedlich ist, und wie Kundengelder abgesichert sind. SSO war bei unserer Prüfung im September 2026 als angekündigt vermerkt, was für die Zugriffssteuerung der IT wichtig ist. Vergleichen Sie Nutzer- und Plattformgebühr mit Devisen- und Überweisungskosten und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an.

AppZen ist eine KI-Prüfsoftware für Großunternehmen. Sie prüft jede Spesenabrechnung und jede Firmenkartentransaktion vor der Erstattung, automatisiert außerdem die Kreditorenbuchhaltung und setzt auf Spesensysteme wie SAP Concur, Workday und Coupa auf.

Wichtige Funktionen

• Expense Audit liest Belege und prüft jede Abrechnung vor der Erstattung auf Verstöße, Betrug und Fehler
• Erkennung doppelter Ausgaben über Abrechnungen und Kartentransaktionen hinweg
• Card Audit prüft Firmenkartenausgaben auf Regelkonformität

Im Vergleich zu Navan

• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Navan.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: AppZen verarbeitet Daten laut Datenschutzerklärung in den USA unter dem EU-U.S. Data Privacy Framework; stimmen Sie die Übermittlung mit Ihrer Datenschutzbeauftragten ab und fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter an. Prüfen Sie die Anbindung an Ihr Spesensystem, den Rückfluss der Prüfergebnisse in die Freigabe und welche Nachweise Interne Revision und Abschlussprüfung brauchen. Laut AppZen werden die Modelle mit anonymisierten, zusammengefassten Kundendaten nachtrainiert. Regeln Sie das im Vertrag. Preise gibt es nur per Angebot.

BILL ist eine Software für Kreditoren und Debitoren, gedacht für kleine und mittlere Unternehmen in den USA und deren Steuerkanzleien. Sie erfasst und kontiert Rechnungen, steuert Freigaben und bezahlt Lieferanten, KI-Agenten übernehmen Kontierung und das Einholen von W-9-Formularen.

Wichtige Funktionen

• Invoice Coding Agent liest mehrzeilige Rechnungen aus und kontiert sie nach dem bisherigen Buchungsverhalten
• W-9 Agent schreibt Lieferanten per E-Mail an, sammelt W-9-Steuerformulare ein und trägt die Daten ein
• Erkennt doppelte Rechnungen und aus der Zahlungshistorie fehlende Rechnungen

Im Vergleich zu Navan

• Startet teurer: ab 49 $ je Nutzer:in/Monat, Navan ab 15 $ je Nutzer:in/Monat.
• Stark in denselben Märkten wie Navan: USA.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie die Gesamtkosten durch: Neben den Nutzergebühren fallen je ACH-Zahlung, Scheck und Überweisung eigene Gebühren an, unabhängig vom Tarif. Der Bestellabgleich ist ab Corporate enthalten und darunter ein Zusatzmodul, Single Sign-on, mehrere Gesellschaften und Vier-Augen-Freigabe gibt es erst mit Enterprise. BILL ist auf den US-Markt ausgerichtet: DATEV, XRechnung oder ZUGFeRD waren bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, der Speicherort der Kreditorendaten wird nicht genannt.