Alternativen zu Qualtrics EmployeeXM: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Culture Amp ist eine australische Employee-Experience-Plattform für Unternehmen fast jeder Größe. Sie verbindet Engagement-Umfragen, Performance-Tools und Personalanalysen mit KI-Funktionen, die direkt in den Arbeitsablauf eingebaut sind.

Wichtige Funktionen

• AI Coach mit datenbasierten Sofort-Vorschlägen für Führungskräfte
• Automatische Zusammenfassung offener Umfragekommentare
• KI-Empfehlungen für HR-Teams aus Umfragedaten

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Qualtrics EmployeeXM nicht.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 4, Qualtrics EmployeeXM 14.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor der Einführung, welche Module (Engage, Perform, Develop) im Angebot enthalten sind, da sich der Preis nach Beschäftigtenzahl, gewähltem Produkt und Service-Stufe richtet statt nach einer veröffentlichten Rate. Ist der MCP-Connector aktiviert, sollten Sie mit der IT festlegen, welche externen KI-Tools auf Personaldaten zugreifen dürfen. Da Performance- und Engagement-Daten auch individuelles Verhalten abbilden können, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden.

Workday Peakon Employee Voice ist Workdays Plattform für laufendes Mitarbeiterfeedback, hervorgegangen aus dem dänischen Unternehmen Peakon. Große Organisationen nutzen sie für Engagement-, Bindungs- und Wellbeing-Befragungen und erhalten daraus KI-zusammengefasste, handlungsfertige Empfehlungen, verknüpft mit Workday-HCM-Daten.

Wichtige Funktionen

• AI Topics gruppiert und fasst offene Kommentare nach Themen zusammen
• Sentiment Agent empfiehlt nächste Schritte aus kombinierten Umfrage- und HCM-Daten
• Generative KI-Kommentarzusammenfassungen fassen Feedback je Runde zusammen

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 10, Qualtrics EmployeeXM 14.
• Stark in denselben Märkten wie Qualtrics EmployeeXM: USA.

Vor dem Kauf klären: Da die Preisgestaltung auf Anfrage erfolgt, vor Vertragsschluss Preis pro Nutzer, Vertragslaufzeit und die enthaltenen Workday-Module klären. Gezielt nachfragen, welche Datenregion für den eigenen Tenant gilt, und den Auftragsverarbeitungsvertrag prüfen. Weil Peakon einzelne Kommentare und Treiberwerte je Team zeigt, sehen deutsche Betriebsräte hier üblicherweise ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG vor dem Rollout.

Perceptyx ist eine US-Plattform für Mitarbeiterbefragungen und People Analytics, vor allem für große Fortune-1000-Unternehmen. Umfragen werden mit mehreren KI-Agenten kombiniert, die Freitext auswerten, Führungskräfte und Mitarbeitende coachen und Lerninhalte in adaptive, dialogbasierte Trainings verwandeln.

Wichtige Funktionen

• Narrative Analysis Agent (Themen/Stimmung aus Freitext)
• AI Coaching Agent (Coaching für Führungskräfte/Mitarbeitende)
• Conversational Listening Agent (laufendes Chat-Listening)

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 4, Qualtrics EmployeeXM 14.
• Stark in denselben Märkten wie Qualtrics EmployeeXM: USA.

Vor dem Kauf klären: Perceptyx veröffentlicht keine Selbstbedienungspreise, zu erwarten ist ein vertriebsgeführtes Angebot in der Größenordnung für Fortune-1000-Konzerne. Die Sicherheitsseite listet FedRAMP, HITRUST und SOC 2 Type II. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Cloud-Speicher bei AWS in den USA und in der EU, aber nicht, welche Region für welchen Kunden gilt. Das sollten Sie besonders für Daten von Beschäftigten in der EU direkt klären. Weil die Plattform Engagement, 360-Feedback und Coaching von Führungskräften bewertet, hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und EU-AI-Act-Pflichten für HR-Hochrisiko-Anwendungen gelten ab 2. Dezember 2027.

Effectory ist eine niederländische Plattform für Mitarbeiterbefragungen: Engagement, Onboarding, Exit- und Team-Scans für HR-Teams in mittleren und großen Organisationen. Ergänzt werden die validierten Umfragen um einen AI Adoption Scan und eine automatische Auswertung offener Freitextantworten.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Text Analytics für Freitextantworten
• KI-Zusammenfassung im Ergebnis-Dashboard

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Sitz in Niederlande, Qualtrics EmployeeXM in USA.
• Single Sign-on in bezahlten Tarifen, bei Qualtrics EmployeeXM in allen Tarifen.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 5, Qualtrics EmployeeXM 14.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf genau prüfen, welches Paket Single Sign-on, Support für Non-Desk-Mitarbeitende und Korrelations-/Treiberanalyse enthält, denn das ist je nach Stufe gestaffelt und der Preis nur auf Anfrage. Die Datenverarbeitung erfolgt laut Effectory innerhalb des EWR nach DSGVO, ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO sollte trotzdem angefordert werden. Weil Retention-Scoring und Leadership-Scans einzelne Mitarbeitende bewerten, hat der Betriebsrat Mitbestimmungsrechte nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und EU-AI-Act-Pflichten für HR-Hochrisiko-Anwendungen gelten ab 2. Dezember 2027.

15Five ist eine KI-gestützte Performance-Management-Plattform für mittlere und große Arbeitgeber, die Reviews, Check-ins, Engagement-Umfragen und Coaching für Führungskräfte in einem System bündelt, um Engagement, Leistung und Bindung zu verbessern.

Wichtige Funktionen

• Kona KI-Coach für Führungskräfte
• KI-unterstützte Performance-Reviews
• Focus Briefs geben Führungskräften wöchentlich einen Überblick, worauf sie achten sollten und wo das Team vorankommt

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Nennt einen Preis (ab 4 $ je Nutzer:in/Monat), Qualtrics EmployeeXM nur auf Anfrage.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Qualtrics EmployeeXM schon.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.
• Single Sign-on als Zusatzoption, bei Qualtrics EmployeeXM in allen Tarifen.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Abschluss sollten Sie beachten, dass 15Five ausschließlich in den USA hostet; EU-Arbeitgeber sollten prüfen, was das für die eigenen Anforderungen bedeutet, und eine Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO vereinbaren. Da KI-gestützte Reviews und die prädiktive Engagement-Analyse einzelne Leistungsdaten auswerten, sollten deutsche Arbeitgeber frühzeitig den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen und das Kona-Add-on separat einplanen.

Vantage Circle ist eine ursprünglich indische, inzwischen international aufgestellte Plattform für Mitarbeiterengagement mit Anerkennung und Prämien, Gesundheitsprogrammen, Vergünstigungen und Pulsbefragungen. KI-Funktionen schlagen Anerkennungstexte vor, erkennen Stimmungstrends und leiten aus Umfrage-Feedback konkrete Handlungsempfehlungen ab.

Wichtige Funktionen

• Intelligent Recognition mit KI-formulierten Anerkennungstexten (Smart Comment)
• Microsoft-365-Copilot-Integration zeigt Anerkennungsmomente im Arbeitsfluss
• KI-Stimmungsanalyse auf Vantage-Pulse-Umfrage- und Chatdaten

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Qualtrics EmployeeXM nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Qualtrics EmployeeXM schon.
• Single Sign-on als Zusatzoption, bei Qualtrics EmployeeXM in allen Tarifen.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 3, Qualtrics EmployeeXM 14.

Vor dem Kauf klären: Die Stimmungsanalyse von Vantage Pulse auf Umfrage- und Chat-Daten kann der Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG unterliegen, daher den Betriebsrat vor der Einführung einbinden. Gehostet wird laut Liste der Unterauftragsverarbeiter bei DigitalOcean in den USA, als zweiter Cloud-Dienst ist AWS in Großbritannien genannt. Fordern Sie vor Vertragsschluss den genauen Hosting-Standort und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ein, auch die Preise nennt der Anbieter erst auf Anfrage für die Pakete Grow, Transform oder Scale.

Microsoft Viva Glint ist eine Umfrageplattform für Mitarbeiterengagement innerhalb der Microsoft-Viva-Suite. Große Organisationen nutzen sie für Puls- und Lifecycle-Befragungen sowie für Sentiment-Analysen über Dashboards, Benchmarks und KI-generierte Kommentarzusammenfassungen für Führungskräfte und HR.

Wichtige Funktionen

• Copilot in Viva Glint fasst Umfragekommentare auf Anfrage zusammen
• Narrative Intelligence erkennt Themen und Handlungsvorschläge in Kommentaren automatisch
• Copilot Highlights fasst Werte, Trends und Chancen in Reports automatisch zusammen

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Nennt einen Preis (ab 2 $ je Nutzer:in/Monat), Qualtrics EmployeeXM nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Qualtrics EmployeeXM 14.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf klären, ob der Mindestumfang von 50 Plätzen und die Abrechnung pro Nutzer und Jahr zum Budget passen und welche der drei Datenregionen (West-USA, EU, Australien) für den eigenen Tenant gilt. Weil Glint einzelne Umfragekommentare verarbeitet, sehen deutsche Betriebsräte hier üblicherweise ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG; zusätzlich zum Standard-AVV von Microsoft sollte ein eigener Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geprüft werden.

Engagedly ist eine US-Suite für Talent Management, die Performance, Lernen, Engagement und Anerkennung für mittlere und große Arbeitgeber bündelt, mit der KI-Assistentin Marissa für Skill-Tracking und Engagement-Auswertung.

Wichtige Funktionen

• Marissa KI-Assistentin
• KI-gestütztes Skill-Tracking und Mapping
• Automatisierte Sentiment-Analyse in Engagement-Umfragen

Im Vergleich zu Qualtrics EmployeeXM

• Nennt einen Preis (ab 2 $ je Nutzer:in/Monat), Qualtrics EmployeeXM nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Preis auf Anfrage.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Qualtrics EmployeeXM 14.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf sollten Sie klären, welche Module Sie tatsächlich brauchen, da Engagedly sie einzeln bepreist und lizenziert, und prüfen, ob der Jahresmindestbetrag von 7.500 US-Dollar zum Budget passt. Der Hosting-Standort ist nicht veröffentlicht, fragen Sie ihn direkt nach. Laut Datenschutzerklärung prüfen externe Auditoren jährlich nach SOC 2 Type 2, den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO stellt Engagedly zum Download bereit. Wo die Suite Skills oder Engagement-Stimmung einzelnen Personen zuordnet, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbeziehen.