Alternativen zu Cleavr: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Pennylane ist eine französische Buchhaltungs- und Finanzplattform für kleine und mittlere Unternehmen und ihre Steuerkanzleien. Sie verbindet Rechnungsstellung, Buchhaltung, Geschäftskonto und Zusammenarbeit mit der Steuerberatung und nutzt KI, um Belege auszulesen und Buchungen vorzuschlagen.

Wichtige Funktionen

• KI liest bei hochgeladenen oder fotografierten Belegen Betrag, Datum, Lieferant und Steuersatz aus
• KI erstellt je Beleg einen Buchungsvorschlag mit Kontozuordnung

Im Vergleich zu Cleavr

• Nennt einen Preis (ab 7 € pro Monat), Cleavr nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Cleavr haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, Cleavr nennt keine EU-Option.

Vor dem Kauf klären: Die deutsche Website nennt keine Preise, fordern Sie daher ein Angebot an. Klären Sie, ob Ihre Steuerkanzlei direkt in Pennylane arbeitet oder den DATEV-Export braucht, und lassen Sie sich die Verfahrensdokumentation nach GoBD zeigen. Die Daten liegen bei AWS in Irland. Die Liste der Auftragsverarbeiter steht in den AGB, die Angaben zur Auftragsverarbeitung in der Datenschutzerklärung.

Upflow ist eine Software für das Forderungsmanagement mittelgroßer B2B-Unternehmen mit Schwerpunkt auf dem US-Markt. Sie organisiert Mahnwesen, Zahlungen und Zahlungszuordnung und ergänzt KI-Agenten, die Mahnkontakte steuern, Zahlungen zuordnen und das Zahlverhalten auswerten.

Wichtige Funktionen

• Insights Agent bewertet Kundengesundheit, Liquiditätsprognose und Kennzahlen im Branchenvergleich
• Collections Agent führt Mahnkontakte über mehrere Kanäle auf Basis der Forderungshistorie
• Cash Application Agent ordnet komplexe Zahlungen zu

Im Vergleich zu Cleavr

• Stark in denselben Märkten wie Cleavr: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, welcher Tarif die benötigten Agenten enthält: Collections und AP Portal gibt es ab Scale, die Zahlungszuordnung ab Accelerate. Single Sign-on ist Accelerate und Enterprise vorbehalten. Klären Sie, ob Ihre Buchhaltungssoftware im gewählten Tarif angebunden ist, NetSuite und Sage Intacct gibt es ab Grow. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Der Auftragsverarbeitungsvertrag steht im Hilfe-Center. Fragen Sie nach dem Speicherort, denn die Datenschutzerklärung nennt eine Verarbeitung in den USA und Frankreich.

Esker Accounts Payable ist Teil einer französischen Software für die Automatisierung von Finanzprozessen in großen Unternehmen. Sie empfängt Rechnungen aus allen Kanälen, liest sie mit KI aus, schlägt Kontierungen vor, meldet Auffälligkeiten und steuert Freigabe und Buchung im ERP.

Wichtige Funktionen

• Esker Synergy AI liest Rechnungen aus allen Kanälen aus und prüft die erkannten Daten
• Kontierungsvorschläge und Anomalieerkennung im Rechnungsdurchlauf, mit Freigabe durch Menschen bei jedem Schritt
• Accounts Payable Agent beantwortet Fragen zu Rechnungen in natürlicher Sprache und hilft bei schnelleren Freigaben

Im Vergleich zu Cleavr

• Stark in denselben Märkten wie Cleavr: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Esker veröffentlicht weder Preise noch Hosting-Regionen, Auftragsverarbeitungsvertrag oder Liste der Unterauftragsverarbeiter. Fordern Sie diese Unterlagen zusammen mit dem Sicherheitsdatenblatt an. Lassen Sie sich die Anbindung an Ihr ERP-System zeigen. Eine DATEV-Schnittstelle und Unterlagen zur GoBD und zur Verfahrensdokumentation waren bei unserer Prüfung im September 2026 auf der Website nicht auffindbar, fragen Sie gezielt danach. Prüfen Sie außerdem, wie Freigabe-Workflows und Protokolle das Vier-Augen-Prinzip Ihrer Buchhaltung abbilden.

Quadient AR automation, früher YayPay, ist eine Debitorensoftware für mittelgroße B2B-Unternehmen. Sie automatisiert Rechnungsversand, Mahnwesen, Reklamationen, Kundenzahlungen und Zahlungszuordnung und sagt mit maschinellem Lernen Zahlverhalten voraus, um das Mahnwesen zu priorisieren.

Wichtige Funktionen

• Zahlungsprognosen mit maschinellem Lernen sagen voraus, wann Kundschaft zahlt
• Payer-Analyse vergibt Noten von A bis E, die Mahnabläufe automatisch zuordnen
• Automatische Priorisierung des Mahnwesens nach Risiko

Im Vergleich zu Cleavr

• Stark in denselben Märkten wie Cleavr: Frankreich.

Vor dem Kauf klären: Fordern Sie ein Angebot an und prüfen Sie, ob Ihre ERP-Version auf der Integrationsliste steht. Eine DATEV-Anbindung war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar. Fragen Sie nach SOC-Berichten, Speicherort und Auftragsverarbeitungsvertrag, die die Produktseite nicht im Detail nennt. Genauigkeitswerte der Prognosen sind Anbieterangaben und hängen von Ihrer Zahlungshistorie ab.

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Cleavr

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Cleavr nur auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Wichtige Funktionen

• Liest Vertragsbedingungen aus Verträgen, CRM und Zahlungsplattformen und bildet daraus einen Commercial Graph
• Erstellt Rechnungen direkt aus CRM-Daten und unterschriebenen Verträgen
• Agenten übernehmen Zahlungserinnerungen und Nachfassen, Freigaben laufen per Klick in Slack oder E-Mail

Im Vergleich zu Cleavr

• Nennt einen Preis (ab 2.000 $ pro Monat), Cleavr nur auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Cleavr

• Nennt einen Preis (ab 0,20 £ nutzungsbasiert), Cleavr nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Cleavr nennt keine EU-Option.
• Am stärksten anderswo: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

Bakuraku ist eine Back-Office-Suite der LayerX Inc. aus Tokio für Spesen, Eingangsrechnungen, Freigaben, Firmenkarten und Forderungen. KI-Agenten lesen Belege und Rechnungen, prüfen Anträge gegen Firmenregeln vor und schlagen Buchungen für japanische Buchhaltungsteams vor.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung teilt ein Foto mit bis zu 100 Belegen auf und liest sie aus, auch in 35 Fremdwährungen
• KI prüft Spesenanträge gegen interne Richtlinien und erteilt bei hoher Sicherheit die erste Freigabe selbst
• KI-Buchungsvorschlag aus früheren Buchungen mit automatischer Aufteilung nach Steuersätzen

Im Vergleich zu Cleavr

• Nennt einen Preis (ab 30.000 ¥ pro Monat), Cleavr nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Cleavr haben wir keinen gefunden.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Cleavr 0.

Vor dem Kauf klären: Bakuraku ist für japanische Gesellschaften, Steuersätze und Buchhaltungssysteme gebaut. Es passt zur Tochter in Japan mit englischsprachigen Beschäftigten, nicht als konzernweites Spesentool. Den Speicherort nennen die öffentlichen Seiten nicht, fragen Sie LayerX danach. SSO und IP-Beschränkung gibt es, der nötige Tarif steht nicht auf der Website. Die automatische Erstfreigabe durch KI ändert Ihr Freigabeverfahren, stimmen Sie die Regeln mit der Innenrevision ab.