xSuite KI-Funktionen, Kosten und Datenschutz (Oktober 2026)

xSuite automatisiert Rechnungseingang und E-Rechnung für Unternehmen, die mit SAP arbeiten. Die Software erfasst Eingangsrechnungen, gleicht sie mit Bestellungen und SAP-Stammdaten ab und lässt KI-Agenten Rechnungen innerhalb der SAP-Workflows buchen, weiterleiten und prüfen.

Die Produktfamilie von xSuite umfasst Rechnungsverarbeitung, Versand und Empfang von E-Rechnungen, Einkauf, Auftragsbearbeitung, SAP-Archivierung und ein Lieferantenportal. Sie läuft eingebettet in SAP S/4HANA und SAP ECC oder daneben auf der SAP Business Technology Platform, on premises, in privater oder öffentlicher Cloud und in hybriden Landschaften. Der E-Rechnungsdienst ist als Peppol Access Point angebunden und an nationale Plattformen in Italien, Ungarn und Rumänien.

Die xSuite Group GmbH sitzt in Ahrensburg bei Hamburg, beschäftigt mehr als 300 Personen und nennt 1.600 Kunden in über 60 Ländern. Zielgruppe sind mittlere und große Unternehmen mit SAP als Finanzsystem und eigener Kreditorenbuchhaltung.

• Rechnungen mit SAP-Daten abgleichenDer Matching Agent liest Rechnungsdaten aus, ergänzt sie um Lieferanten- und Materialstammdaten aus SAP und gleicht sie bis auf Positionsebene mit Bestellungen ab. Die Kreditorenbuchhaltung vergleicht Bestell- und Rechnungspositionen nicht mehr von Hand und bearbeitet nur noch Abweichungen.
• Über Hintergrundbuchung entscheidenDer Verification Agent prüft, ob eine Rechnung die Bedingungen für eine Buchung ohne Eingriff erfüllt, und stößt dann den nächsten Schritt selbst an. Saubere Rechnungen warten nicht in einer Liste. Das Team gewinnt Zeit für Klärfälle, Zahlläufe werden schneller.
• Klärfälle und Freigaben steuernDer Workflow Agent automatisiert Folgeaufgaben, leitet Klärfälle mit einem konkreten Vorschlag an die zuständige Person und eskaliert innerhalb der SAP-Workflows. Jeder Schritt bleibt nachvollziehbar, was interne Kontrolle und Prüfer:innen bei der Frage unterstützt, wer was freigegeben hat.
• Dubletten und Auffälligkeiten erkennenDer Fraud Protection Agent sucht vor der Zahlungsfreigabe nach doppelten Rechnungen und ungewöhnlichen Mustern. Doppelzahlungen und verdächtige Rechnungen fallen so vor dem Zahllauf auf, statt dass das Geld später zurückgeholt werden muss.
• Fragen zu offenen Fällen beantwortenDer xSuite Copilot ist ein Chat-Assistent, der Hintergrund zu einer Rechnung liefert und beim Lösen eines Klärfalls hilft. Freigebende außerhalb der Buchhaltung kommen weiter, ohne die Kreditorenbuchhaltung anrufen zu müssen.

• Für SAP-Landschaften gebaut: läuft in S/4HANA oder ECC oder daneben auf der SAP Business Technology Platform, mit SAP-zertifizierten Integrationswegen. Andere ERP-Systeme deckt xSuite nur in Landschaften mit SAP im Zentrum ab.
• Verbindet Rechnungseingang mit Versand und Empfang von E-Rechnungen über Peppol und nationale Plattformen wie SdI in Italien und NAV in Ungarn.
• Laut Unternehmensseite nach ISO/IEC 27001:2022 zertifiziert, neben Cloud-Varianten auch im eigenen Rechenzentrum betreibbar.

xSuite hat seinen Hauptsitz in Ahrensburg und zwei weitere Standorte in Heidelberg und Dortmund; die übrigen Büros liegen einzeln in Europa, den USA und Singapur.

Klären Sie, welches SAP-Release Sie nutzen und ob xSuite in SAP oder auf der SAP Business Technology Platform laufen soll, denn davon hängen Projektumfang und Datenhaltung ab. Fragen Sie, wo KI-Verarbeitung und der Azure-basierte E-Rechnungsdienst Daten speichern, fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter an und prüfen Sie, ob ein ISAE-3402- oder SOC-1-Bericht für Ihre Prüfer:innen vorliegt. Da die Preise individuell sind, vergleichen Sie Lizenz, Einführung und Support getrennt.

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