Alternativen zu xSuite: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Candis ist eine Software für den Rechnungseingang in kleinen und mittleren Unternehmen in Deutschland. Sie erfasst Eingangsrechnungen, schlägt die Kontierung vor, steuert die Freigabe und übergibt das Ergebnis an DATEV oder das ERP, wobei eine KI das Auslesen und Vorkontieren übernimmt.

Wichtige Funktionen

• KI-Datenextraktion liest Rechnungen aus, auch mit gemischten Steuersätzen und in fremden Schriften
• Automatische Vorkontierung schlägt Sachkonto, Kostenstelle, Steuerschlüssel, Buchungstext und Freigebende vor und lernt mit jeder Buchung
• KI-Rechnungsprüfung erkennt fehlende Pflichtangaben nach § 14 UStG und § 33 UStDV sowie mögliche Betrugsrechnungen

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 389 € pro Monat), xSuite nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei xSuite haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, welcher Tarif nötig ist: KI-Rechnungsprüfung und Single Sign-on per SAML gibt es nur im Tarif Max, die Laufzeit beträgt 12 bis 36 Monate. Stimmen Sie die DATEV-Übergabe mit der Steuerberatung ab oder prüfen Sie die Anbindung an SAP Business One, Business Central oder Sage 100. Fordern Sie GoBD-Zertifikat und Verfahrensdokumentation an. Der Auftragsverarbeitungsvertrag ist öffentlich, die Unterauftragsverarbeiter stehen im Hilfe-Center, darunter AWS in Frankfurt und Google Cloud für das Sprachmodell. Legen Sie Freigaberegeln nach dem Vier-Augen-Prinzip fest.

d.velop invoices ist die Cloud-Lösung für den Rechnungseingang des deutschen Dokumentenmanagement-Anbieters d.velop. Sie liest Eingangsrechnungen per KI aus, steuert die Freigabe, prüft E-Rechnungen und archiviert revisionssicher, für mittlere und große Unternehmen.

Wichtige Funktionen

• Liest Rechnungsdaten KI-gestützt aus, die Erkennung verbessert sich durch maschinelles Lernen
• Klassifiziert Dokumente unabhängig von Format und Layout und leitet sie weiter
• Prüft ausgelesene Daten KI-gestützt auf Qualität und Plausibilität

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 340 € pro Monat), xSuite nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Entscheiden Sie sich für eine Hosting-Variante: AWS in Frankfurt oder T Cloud Public. Achten Sie auf das Jahreskontingent, denn Rechnungen über dem Zwölffachen der Monatsmenge werden einzeln berechnet. Laut d.velop dienen Kundendaten nicht dem Training externer KI-Modelle. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter waren nicht öffentlich verlinkt, fordern Sie beides an. Klären Sie außerdem den Konnektor für Ihr ERP und wie die Freigaberegeln das Vier-Augen-Prinzip abbilden.

DocuWare ist eine Plattform für Dokumentenmanagement und Workflows mit einer Lösung für den Rechnungseingang in Kreditorenbuchhaltungen jeder Größe. Sie liest Rechnungen mit maschinellem Lernen und generativer KI aus, steuert die Freigabe und archiviert GoBD-konform, in der Cloud oder vor Ort.

Wichtige Funktionen

• Intelligent Indexing liest Rechnungsdaten per maschinellem Lernen aus und lernt aus Korrekturen im ganzen Unternehmen
• IDP klassifiziert Dokumente und startet den passenden Workflow
• GenAI-Extraktion liefert Felder ohne vorheriges Training und lernt aus Validierungen

Im Vergleich zu xSuite

• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, xSuite 1.

Vor dem Kauf klären: Preise erhalten Sie über einen Partner. Vergleichen Sie Angebote und fragen Sie, was IDP und GenAI-Extraktion zur Grundlizenz kosten. In der Cloud wählen Sie die Datenschutzregion EU oder USA, die europäische IDP-Verarbeitung läuft in einem deutschen Rechenzentrum von VSE NET. Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter standen nicht auf den geprüften Seiten. Laut Anbieter werden Daten vor dem Training der Basismodelle anonymisiert, prüfen Sie, ob das zu Ihren Vorgaben passt.

GetMyInvoices ist eine Software für das Rechnungsmanagement kleiner und mittlerer Unternehmen in Deutschland. Sie holt Rechnungen automatisch aus Lieferantenportalen, E-Mail-Postfächern und Apps, liest sie per KI aus, steuert Freigabe und Zahlung und exportiert an DATEV oder andere Buchhaltungssysteme.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Texterkennung liest Rechnungsdaten aus und legt sie strukturiert und GoBD-konform ab
• Fraud Risk Assistant prüft eingehende Rechnungen mit statistischen Modellen auf manipulierte Bankverbindungen, Scheinrechnungen erfundener Lieferanten und Dubletten mit leicht veränderter Rechnungsnummer oder Zeitangabe

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 19 € pro Monat), xSuite nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei xSuite haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie, ob der Grundtarif reicht oder ob Sie das Workflow-Modul für Freigaben brauchen. Der Fraud Risk Assistant kostet extra und funktioniert nur zusammen mit dem Workflow-Modul. Stimmen Sie den DATEV-Export mit Ihrer Steuerberatung ab und lassen Sie sich die GoBD-Unterlagen für Ihre Verfahrensdokumentation geben. Da das Tool Portal-Zugangsdaten speichert und Rechnungen bezahlen kann, legen Sie fest, wer Zahlungen freigibt, und nutzen Sie die Zwei-Faktor-Anmeldung. Eine eigene Liste der Unterauftragsverarbeiter war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar.

Hypatos bietet KI-Agenten, die Lieferantenrechnungen und verwandte Dokumente für Großunternehmen und Shared-Service-Center verarbeiten. Die Agenten lesen, kontieren, ergänzen und prüfen Rechnungen und übergeben sie an SAP, Coupa oder Workday, abgerechnet wird pro erledigter Transaktion.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten klassifizieren Dokumente, trennen Sammel-PDFs und lesen Rechnungsdaten aus jedem Format aus
• Kontierungs-Agent sagt Sachkonto, Kostenstelle und weitere Kontierungsmerkmale aus dem Zusammenhang voraus
• Anreicherungs-Agenten ordnen Lieferant, Gesellschaft, Bestellpositionen und zuständige Freigebende aus ERP-Stammdaten zu

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 0,25 € nutzungsbasiert), xSuite nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Nennt 5 Sicherheitszertifikate, xSuite 1.
• Anderes Preismodell: Nutzungsbasiert statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Laut öffentlichem Auftragsverarbeitungsvertrag findet die Verarbeitung für Kunden der Hypatos GmbH grundsätzlich in Deutschland, der EU oder dem EWR statt, für Kunden der Hypatos Inc. mit Unterauftragsverarbeitern in den USA. Achten Sie also auf die richtige Vertragsgesellschaft. Klären Sie mit Ihren Prüfer:innen, ob der SOC-2-Bericht reicht oder ein SOC-1- oder ISAE-3402-Bericht nötig ist. Prüfen Sie den Konnektor zu Ihrem ERP, rechnen Sie Ihr Jahresvolumen gegen den Transaktionspreis und fragen Sie nach Single Sign-on, das das Trust Center als Enterprise-Funktion nennt.

Moss ist eine Ausgabenplattform aus Berlin für kleine und mittlere Unternehmen in Europa. Sie verwaltet Firmenkarten, Lieferantenrechnungen und Auslagen und nutzt KI, um Belege zu erfassen und vorzukontieren sowie Finanzfragen zu beantworten.

Wichtige Funktionen

• KI erfasst Belege und Rechnungen und kontiert sie vor
• Moss Intelligence beantwortet Fragen zu Finanzdaten in natürlicher Sprache
• KI gleicht Rechnungen mit Bestellungen, Budgets und Belegen ab und markiert Unstimmigkeiten bei Umsatzsteuer, Dubletten oder IBAN-Änderungen vor der Zahlung

Im Vergleich zu xSuite

• Hat einen Gratis-Tarif, xSuite nicht.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Fragen Sie, welche Module Ihr Angebot umfasst, denn die KI-Buchhaltung ist ein Zusatz zu Professional und die Gebühr hängt vom erwarteten Transaktionsvolumen ab. Prüfen Sie DATEV-Anbindung und GoBD-konforme Belegablage, Freigaberegeln nach dem Vier-Augen-Prinzip und die ERP-Anbindung. Fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter an; beides war bei unserer Prüfung im September 2026 auf der Sicherheitsseite nicht verlinkt.

BuchhaltungsButler ist eine Cloud-Buchhaltung aus Berlin, Teil der Visma-Gruppe, für kleine und mittlere Firmen in Deutschland. Eine KI erkennt Belege, kontiert auf Basis früherer Buchungen vor und verknüpft Belege mit Bankzahlungen.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Belegerkennung liest Rechnungen und Belege in allen Tarifen aus
• Mitlernende Vorkontierung schlägt Buchungen auf Basis früherer Entscheidungen vor
• Automatische Zuordnung von Belegen und Zahlungen aus angebundenen Bankkonten

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 24,95 € pro Monat), xSuite nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei xSuite haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, wie der DATEV-Export in deren Ablauf passt und ob die Kanzlei laufend bucht oder nur den Abschluss macht. Geben mehrere Personen Rechnungen frei, vergleichen Sie den Rechnungsfreigabeprozess mit Ihren internen Freigaberegeln und zählen Sie die nötigen Nutzerkonten. Den Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO verlinken die AGB als PDF. Laut Datenschutzerklärung zur Software läuft die Belegerkennung über ABBYY in einem Rechenzentrum in den Niederlanden.

Lexware Office, früher lexoffice, ist eine Cloud-Buchhaltung der Haufe Group für kleine Firmen und Selbstständige in Deutschland. Die KI liest Belege aus, schlägt Konten vor und ordnet Belege den Zahlungen zu, die Steuerkanzlei bindet sich über DATEV an.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegerfassung liest Rechnungsbetrag, Belegnummer, Datum und Positionen aus und unterscheidet etwa Rechnungs- von Fälligkeitsdatum
• KI-Vorschlag für die Buchungskategorie auf Basis von SKR03 oder SKR04, auch bei Bewirtung, Anlagegütern oder Reverse Charge
• KI sucht selbstständig passende Paare aus Beleg und Zahlung in Bankkonto, Kreditkarte und PayPal und lernt aus Korrekturen

Im Vergleich zu xSuite

• Nennt einen Preis (ab 7,90 € pro Monat), xSuite nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei xSuite haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, xSuite nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, xSuite nicht.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie mit Ihrer Steuerkanzlei, ob der Rechnungsdatenservice oder der Buchungsdatenservice zu Ihrer Arbeitsteilung passt. Tarif S deckt Belegerfassung und Archiv ab, Buchhaltung mit EÜR und Umsatzsteuervoranmeldung beginnt mit Tarif L. Lexware beschreibt die Buchungen als GoBD-konform mit zehnjähriger Aufbewahrung. Laut Datenschutzhinweisen zu Lexware Office wird mit jedem Kunden ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen, der Text selbst war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich.