Alternativen zu Qureos: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Beam AI ist eine No-Code-Plattform für KI-Agenten mit eigenen HR-Anwendungsfällen und Sitz in New York. Sie automatisiert Kandidaten-Screening, Ansprache, Interviewplanung, Onboarding und Payroll-Prüfungen für HR- und Recruiting-Teams.

Wichtige Funktionen

• Candidate Screening AI Agent analysiert Lebensläufe und bewertet Kandidat:innen für die Stelle
• Eigene Agenten automatisieren Interviewterminierung und Kandidatenkommunikation
• Onboarding-KI-Agent automatisiert Teile des Prozesses nach der Einstellung

Im Vergleich zu Qureos

• Nennt einen Preis (ab 50 $ pro Monat), Qureos nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Am stärksten anderswo: USA, Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Beam AI nennt Tarife von Free (20 Tasks pro Monat) über Pro (50 US-Dollar pro Monat) bis Scale (3.990 US-Dollar pro Monat), größere Einsätze laufen über einen individuell kalkulierten Custom-Plan. Da es sich um eine allgemeine Agenten-Plattform und keinen reinen HR-Anbieter handelt, fragen Sie gezielt nach, wie HR-Daten von Agenten anderer Abteilungen im selben Konto getrennt werden. Wo KI-Agenten Kandidat:innen screenen oder Einstellungsentscheidungen für Beschäftigte in Deutschland oder der EU beeinflussen, gelten die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und ab dem 2. Dezember 2027 die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act für Recruiting.

Flip ist eine App für die Mitarbeitererfahrung von Frontline-Teams wie im Handel, in der Produktion oder Pflege, entwickelt in Stuttgart, mit KI-Agenten, die Fragen aus verifiziertem Unternehmenswissen beantworten und Aufgaben über verbundene HR- und Planungssysteme hinweg erledigen.

Wichtige Funktionen

• Ask AI liefert Mitarbeitenden sofortige Antworten aus verifiziertem Unternehmenswissen
• Flip Agents orchestrieren Aufgaben über HR-Systeme, Planungstools und operative Systeme hinweg
• Flip Intelligence erstellt, übersetzt und verbessert Inhalte automatisch

Im Vergleich zu Qureos

• Nennt einen Preis (ab 4.950 € pro Jahr), Qureos nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Qureos in Vereinigte Arabische Emirate.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Qureos.

Vor dem Kauf klären: Weil das Agent Gateway mehrere Backend-Systeme gleichzeitig berührt, sollten Sie vor der Aktivierung genau festlegen, welcher Agent auf welches System zugreifen darf. Flip gibt an, Daten in Deutschland zu hosten, und verweist auf Zertifizierungen nach ISO 27001, SOC 2 und C5. Führt ein Agent am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG geltend machen.

Humaans ist eine HR-Software aus London für wachsende Unternehmen. Sie verwaltet Personalakten, Abwesenheiten, Onboarding, Performance und Workflows an einem Ort und ergänzt einen KI-Assistenten für Fragen zu Personaldaten und Richtlinien.

Wichtige Funktionen

• AI Companion beantwortet Fragen zu Abwesenheiten, Organisation, Vergütung, Dokumenten und Richtlinien im Rahmen der eigenen Rechte, abgerechnet über KI-Credits
• KI-Zusammenfassungen von Performance-Reviews zeigen Stärken und Entwicklungsfelder je Person
• Die separate Agentenplattform Athena beantwortet Mitarbeiterfragen in Slack und Teams und führt Abläufe in angebundenen Systemen aus

Im Vergleich zu Qureos

• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Sitz in Großbritannien, Qureos in Vereinigte Arabische Emirate.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.

Vor dem Kauf klären: Die Preise gibt es nur auf Anfrage, und AI Companion braucht zusätzlich KI-Credits. Klären Sie beides. Laut Auftragsverarbeitungsvertrag läuft die KI-Verarbeitung standardmäßig im EWR oder in der Schweiz, einzelne KI-Dienstleister nutzen aber US-Rechenzentren. KI-Zusammenfassungen von Reviews sind in Deutschland mitbestimmungspflichtig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und Leistungsbewertung gilt im EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 als hochriskant.

Leena AI baut agentenbasierte KI-Kollegen für das Unternehmens-Backoffice. Das in Indien gegründete Unternehmen mit Sitz in den USA dient im HR-Bereich als Self-Service-Chatbot und Ticketing-Ebene für mittlere und große Organisationen mit bestehender HR-, IT- und Finanzsystemlandschaft.

Wichtige Funktionen

• Vorgefertigte KI-Kolleg:innen für HR-Self-Service, IT, Finance und Procurement
• Automatisierte Beantwortung von Richtlinienfragen und Erstellung von Mitarbeiterdokumenten
• Über 200 vorgefertigte Integrationen unter anderem mit Workday, SAP und Oracle

Im Vergleich zu Qureos

• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Qureos.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.

Vor dem Kauf klären: Da Leena AI auf Systeme mit personenbezogenen Mitarbeitendendaten aus HR, IT und Finance zugreift und das Hosting über mehrere Regionen verteilt ist statt nachweislich auf die EU beschränkt, sollten Unternehmen in Deutschland oder der übrigen EU klären, wo die eigenen Daten liegen würden. Sobald Analytics über die reine Messung der KI-Agent:innen hinausgehen und die Leistung im Service-Desk auswerten, kann die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG greifen, klären Sie das frühzeitig mit IT und Betriebsrat.

Make ist eine allgemeine No-Code-Automatisierungsplattform aus Prag, seit 2020 Teil von Celonis, die auch in HR-Abteilungen genutzt wird, mit nativen Anbindungen an OpenAI, Anthropic und Gemini sowie einem visuellen Editor zur Orchestrierung von KI-Agenten.

Wichtige Funktionen

• App Make AI Agent (New) in offener Beta: Agenten nutzen Module, Szenarien und MCP-Tools, geben Aufgaben an Sub-Agenten ab und zeigen jede Entscheidung in einem Reasoning-Panel
• Eigener AI Provider von Make in allen Tarifen, eigene Verbindungen zu OpenAI, Anthropic Claude, Gemini und weiteren Anbietern in bezahlten Tarifen
• Der MCP-Server von Make lässt MCP-Clients wie Claude und ChatGPT in allen Tarifen Szenarien ausführen, Verwaltungsrechte gibt es in bezahlten Tarifen

Im Vergleich zu Qureos

• Nennt einen Preis (ab 9 $ pro Monat), Qureos nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Sitz in Tschechien, Qureos in Vereinigte Arabische Emirate.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.

Vor dem Kauf klären: Vereinbaren Sie mit Make einen Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald personenbezogene Mitarbeiterdaten über die Plattform oder ihre angebundenen KI-Aufrufe laufen, und legen Sie fest, wer Szenarien mit HR-Daten anlegen oder bearbeiten darf. Führt ein automatisiertes Szenario am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG geltend machen, auch wenn Make selbst kein eigenes HR-Werkzeug ist.

Microsoft Power Automate ist die Automatisierungskomponente der Power Platform, verkauft über den Microsoft-Vertrieb an Unternehmen, die bereits Microsoft 365 nutzen, mit Copilot als KI-Schicht, die Workflows aus natürlicher Sprache baut, überwacht und repariert.

Wichtige Funktionen

• Copilot erzeugt Workflows direkt aus einer natürlichsprachlichen Beschreibung
• Copilot in Process Mining fasst Prozessdaten und Erkenntnisse in natürlicher Sprache zusammen
• AI Builder liefert trainierbare KI-Modelle für Dokumentenverarbeitung und Texterkennung ohne Code

Im Vergleich zu Qureos

• Nennt einen Preis (ab 15 $ je Nutzer:in/Monat), Qureos nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Freemium.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag mit Microsoft, bevor HR-Daten über Flows laufen, und legen Sie fest, wer Flows mit HR-Bezug bauen oder bearbeiten darf. Außerhalb weniger GPU-Regionen ist Copilot standardmäßig über eine regionsübergreifende Datenfreigabe aktiv, die eine Administratorin auf Mandantenebene abschalten kann. Führt der entstehende Workflow am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG geltend machen.

n8n ist eine allgemeine Workflow-Automatisierungsplattform aus Berlin mit einem visuellen, knotenbasierten Editor, die auch in HR-Abteilungen genutzt wird, mit nativen KI-Knoten, autonomen Agenten und Unterstützung für das Model Context Protocol.

Wichtige Funktionen

• Native KI-Knoten für OpenAI-, Anthropic- und weitere Sprachmodelle ohne eigene API-Integration
• KI-Agenten mit Freigabeschritten durch Menschen (Human in the Loop) und Zusammenspiel mehrerer spezialisierter Agenten
• Native Unterstützung des Model Context Protocol (MCP)

Im Vergleich zu Qureos

• Nennt einen Preis (ab 20 € pro Monat), Qureos nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, Qureos in Vereinigte Arabische Emirate.
• Nennt 2 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.

Vor dem Kauf klären: Vereinbaren Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag, sobald Mitarbeiterdaten über n8n oder dessen KI-Aufrufe laufen, und legen Sie fest, wer Workflows mit HR-Daten anlegen oder bearbeiten darf. Selbst-Hosting gibt volle Kontrolle über den Datenstandort, die verwaltete Cloud-Version ist schneller startklar, hostet aber außerhalb der eigenen Infrastruktur. Führt ein automatisierter Workflow am Ende dazu, dass einzelne Mitarbeitende überwacht oder bewertet werden, kann der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG erhalten.

ServiceNow HR Service Delivery ist das HR-Modul der Enterprise-Workflow-Plattform von ServiceNow, für große Organisationen, die Mitarbeitendenanfragen und -fälle im selben System bearbeiten wollen wie IT- und andere Geschäftsprozesse.

Wichtige Funktionen

• Now Assist für HR Service Delivery fasst Fälle und Chats zusammen und entwirft Lösungsnotizen
• EmployeeWorks bündelt die von Moveworks übernommene KI-Suche und den Chat-Assistenten in einer Startseite für Beschäftigte (laut Anbieter seit 14. Mai 2026 allgemein verfügbar)
• AI Control Tower zur Steuerung und Überwachung von KI-Anwendungen im Unternehmen

Im Vergleich zu Qureos

• Kann Daten in der EU speichern, Qureos nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Qureos.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Qureos 0.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor dem Kauf konkret, welche EmployeeWorks- und Now-Assist-Funktionen in der HR-Service-Delivery-Lizenz enthalten sind, da ServiceNow sie als Teil eines größeren Now-Platform-Vertrags verkauft und nicht als eigenständiges HR-Produkt. Da autonome Agenten auf Mitarbeitendenfälle einwirken und leistungsrelevante Informationen sichtbar machen können, sollten deutsche Arbeitgeber den Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG einbinden, und wo KI-Ergebnisse in Entscheidungen über Einstellung, Beförderung oder Leistung einfließen, gelten ab Dezember 2027 die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act.