Alternativen zu SmartSalary: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

GaiaWorks ist eine Workforce-Management-Suite für Arbeitgeber mit Schichtbetrieb wie Fabriken, Handelsketten und Dienstleister. Sie deckt Zeiterfassung, Schichtplanung, Arbeitsstunden und variable Vergütung ab, mit KI-Bedarfsprognose und KI-Agenten für Führungskräfte.

Wichtige Funktionen

• KI-Prognose leitet aus Aufträgen, Kundenfrequenz, Umsatz oder Terminen den Personalbedarf je Zeitfenster ab
• Zeit-Agent erklärt Schichtpläne in natürlicher Sprache, vergleicht Varianten und meldet Arbeitszeitverstöße
• Anreiz-Agent wertet Anwesenheit, Leistung und Prämienhistorie aus und schlägt Anreize vor

Im Vergleich zu SmartSalary

• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, SmartSalary 1.
• Stark in denselben Märkten wie SmartSalary: China.

Vor dem Kauf klären: GaiaWorks passt zu internationalen Industrie- und Handelsunternehmen mit großen Schichtbelegschaften in China und Asien-Pazifik. Der Speicherort ist nicht veröffentlicht; fragen Sie, wo die Daten liegen und wie Übermittlungen aus China nach dem Datenschutzgesetz PIPL geregelt sind. Für Standorte in Deutschland sind algorithmische Schichtplanung und Leistungsauswertung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mitbestimmungspflichtig, ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO wäre ebenfalls zu klären.

beqom ist eine Vergütungsplattform aus der Schweiz für HR- und Compensation-Teams großer Unternehmen. Sie verbindet Gehaltsplanung, Lohngleichheitsanalyse und Pay-Transparency-Reporting mit KI-Funktionen, die einzelne Vergütungsentscheidungen unterstützen.

Wichtige Funktionen

• Comp Navigator erstellt Gehaltsvorschläge und visualisiert die Vergütung
• Bias-Checker markiert mögliche Verzerrungsmuster bei der Vergabe von Erhöhungen
• Pay Gap Analyzer führt Regressionsanalysen zu unbereinigten und bereinigten Lohnlücken durch

Im Vergleich zu SmartSalary

• Kann Daten in der EU speichern, SmartSalary nennt keine EU-Option.
• Sitz in Schweiz, SmartSalary in China.
• Hat eine deutsche Oberfläche, SmartSalary nennt keine.
• Nennt 6 Sicherheitszertifikate, SmartSalary 1.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor dem Kauf direkt mit beqom, wie Datenhaltung und Speicherort für Ihre Region aussehen, und lassen Sie sich einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geben. Fragen Sie nach dem Preismodell und klären Sie, welche KI-Funktionen im gebuchten Paket enthalten sind. Weil Bias-Checker und Comp Navigator Vergütung mit Bezug zu individueller Leistung bewerten, hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, zudem können diese Einsätze die Hochrisiko-Kategorie des EU AI Act berühren.

Compa ist eine US-Plattform für Vergütungsdaten und -analysen, gerichtet an HR- und Recruiting-Teams großer Unternehmen. Sie verbindet aktuelle Marktvergütungsdaten mit KI-Agenten, die Trends analysieren und einzelne Gehalts- und Angebotsentscheidungen begleiten.

Wichtige Funktionen

• Analyst Agent erstellt auf Abruf Marktanalysen und vorstandsreife Reports
• Partner Agent gibt Recruiter:innen richtlinienkonforme Gehaltsempfehlungen während des Angebotsprozesses
• Hallucination Guard prüft Agenten-Antworten und belegt sie mit Quellenangaben

Im Vergleich zu SmartSalary

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), SmartSalary nur auf Anfrage.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Preis auf Anfrage.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor dem Kauf, welches Paket die KI-Agenten enthält, denn sie stecken nur im Intelligence-Paket, separat bepreist zu den Datenprodukten. Alle Daten liegen in den USA, prüfen Sie daher Ihren eigenen Bedarf an EU-Datentransfers und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag aus Compas Sicherheitsdokumentation an. Der Partner Agent begleitet Einstellungs- und Gehaltsangebotsentscheidungen, daher hat der Betriebsrat ein Mitbestimmungsrecht nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG, und dies berührt die Hochrisiko-Kategorie des EU AI Act für Einstellung.

CompUp ist eine Vergütungsmanagement-Plattform aus Bengaluru, Indien, für HR- und Compensation-Teams. Sie bündelt Gehaltsplanung, Vergütungs-Benchmarking und die Kommunikation von Jobangeboten und wird vor allem von Unternehmen aus dem indischen Start-up-Ökosystem genutzt.

Wichtige Funktionen

• GPT-gestützter Offer-Assistant-Chatbot (ARCI)
• Machine-Learning-Vorhersage von Angebots-Absagen (HireSure)
• Automatisierte Bias-Erkennung bei Vergütungsentscheidungen

Im Vergleich zu SmartSalary

• Am stärksten anderswo: Indien.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor dem Kauf, wo CompUp Ihre Daten verarbeitet: Produktivdaten liegen laut Anbieter auf AWS-Servern in Indien, einzelne Unterauftragsverarbeiter sitzen in den USA, das sollten Sie mit Ihren eigenen Vorgaben zur Datenresidenz abgleichen und einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abschließen. Fragen Sie außerdem nach der Konfiguration der Bias-Leitplanken, denn ein System, das Vergütungsentscheidungen über Mitarbeitende bewertet, kann die Mitbestimmung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG auslösen. Preise gibt es nur auf Anfrage.

Pave ist eine US-amerikanische Vergütungsmanagement-Plattform für HR- und Compensation-Teams, aufgebaut auf Echtzeit-Marktdaten aus tausenden angebundenen Unternehmen. Sie bündelt Gehalts-Benchmarking, Vergütungsplanung und einen KI-Agenten, der Teile des Gehaltsrunden-Prozesses automatisiert.

Wichtige Funktionen

• Pave Agent automatisiert Vergütungs-Workflows wie die Simulation von Gehaltsrunden, gestützt auf eigene Unternehmensdaten und Pave-Marktbenchmarks
• Prädiktives maschinelles Lernen für Benchmarking und Bepreisung von Stellen aus Echtzeit-Vergütungsdaten
• MCP- und API-Anbindung, damit externe KI-Tools Vergütungsdaten von Pave unter Zugriffskontrolle abfragen können

Im Vergleich zu SmartSalary

• Hat einen Gratis-Tarif, SmartSalary nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, SmartSalary 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Da Pave Daten in den USA speichert, klären Sie vor der Übermittlung von EU-Mitarbeitendendaten die Transfer-Absicherung und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab. Die Abwanderungsrisiko-Markierung in der Team View von Pave bewertet die Gehaltsposition und das Bindungsrisiko einzelner Mitarbeitender, das gilt als technische Einrichtung zur Leistungs- oder Verhaltenskontrolle nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und braucht die Beteiligung des Betriebsrats. Prüfen Sie außerdem, welche Module und Länder Ihr Angebot tatsächlich abdeckt.

Payscale ist eine etablierte US-Plattform für Vergütungsdaten und -planung, die Marktbenchmarks, Gehaltsplanung und Pay-Equity-Analysen mit KI-gestütztem Matching kombiniert. Sie richtet sich an Vergütungsteams und HR-Abteilungen von kleinen Unternehmen bis zu Großkonzernen.

Wichtige Funktionen

• KI-Match-Vorschläge für Markt- und Umfragedaten
• Peer Auto-Match schlägt per Deep Learning passende Matches zur Peer-Datenquelle von Payscale vor
• KI-gestützte Zuordnung von Vergütungsumfragen verschiedener Anbieter

Im Vergleich zu SmartSalary

• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Vor dem Kauf lohnt sich ein Blick auf die Preisstruktur, da Payscale keine Beträge veröffentlicht und jedes Paket einzeln verhandelt wird. Prüfen Sie, welche Marktdaten für Ihre Branche und Region verfügbar sind. Da die Software bei Vergütungsentscheidungen mitwirkt, empfiehlt sich ein AVV nach Art. 28 DSGVO, frühzeitige Einbindung des Betriebsrats nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG und ab 2. Dezember 2027 die Prüfung der EU-AI-Act-Pflichten für Hochrisiko-Systeme.

CompLens ist eine Software aus Alzenau bei Frankfurt für Entgelttransparenz-Berichte nach deutschem und EU-Recht (Richtlinie 2023/970). Sie ist für kleine, mittlere und große Arbeitgeber gebaut und bietet KI-Funktionen für Datenimport, Berichtsentwürfe und einen Compliance-Chat.

Wichtige Funktionen

• KI entwirft Berichtstexte und Ersteinschätzungen, als Entwurf gekennzeichnet zur Prüfung durch HR
• KI-gestützte Spaltenzuordnung beim Datenimport
• KI-gestützter Compliance-Chat in natürlicher Sprache

Im Vergleich zu SmartSalary

• Nennt einen Preis (ab 1.690 € pro Jahr), SmartSalary nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, SmartSalary nennt keine EU-Option.
• Sitz in Deutschland, SmartSalary in China.
• Hat eine deutsche Oberfläche, SmartSalary nennt keine.

Vor dem Kauf klären: CompLens beschreibt sich selbst als vollständig konform mit der Richtlinie 2023/970, eine Aussage, die Sie als Einschätzung des Anbieters lesen sollten und nicht als abschließende Rechtsauskunft, da Deutschlands Umsetzungsgesetz beim Verstreichen der Frist im Juni 2026 noch nicht final vorlag. Klären Sie die aktuellen Berichtsschwellen mit der Rechtsabteilung, und vereinbaren Sie vor dem Import von Gehaltsdaten eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung nach Art. 28 DSGVO.

Figures ist eine französische Plattform für Vergütungsmanagement und Entgelttransparenz für HR- und Compensation-Teams. Sie bündelt Gehalts-Benchmarking, Gehaltsbänder, Vergütungsrunden und Pay-Equity-Analysen für Unternehmen, die sich auf die EU-Entgelttransparenzrichtlinie vorbereiten.

Wichtige Funktionen

• KI-automatisierte Dokumentation zur Begründung von Vergütungsentscheidungen gegenüber Mitarbeitenden und Arbeitnehmervertretungen

Im Vergleich zu SmartSalary

• Kann Daten in der EU speichern, SmartSalary nennt keine EU-Option.
• Sitz in Frankreich, SmartSalary in China.
• Anderes Preismodell: pro Mitarbeiter:in statt Preis auf Anfrage.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie vor der Unterschrift, wie sich die Preise von Figures nach Ihrer Mitarbeitendenzahl und den gewählten Modulen richten, und schließen Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ab, da die Plattform individuelle Gehaltsdaten verarbeitet. Da Figures ausdrücklich Dokumentation für Arbeitnehmervertretungen erstellt und das Modul Salary Review Leistungsbeurteilungen mit Gehaltsempfehlungen verknüpft, binden Sie den Betriebsrat frühzeitig nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG ein.