Alternativen zu PolyAI: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Speechmatics ist eine britische Spracherkennungs-API, die Live- und Aufnahmesprache in mehr als 55 Sprachen in Text umwandelt. Produkt- und Datenteams bauen sie in Meeting-Tools, Callcenter-Auswertungen, Untertitelung und Sprachagenten ein.

Wichtige Funktionen

• Transkription in Echtzeit und im Stapel in mehr als 55 Sprachen mit Sprachwechsel im Satz
• Sprechertrennung und eigenes Vokabular sind enthalten
• Eigenes Modell für medizinische Fachsprache

Im Vergleich zu PolyAI

• Nennt einen Preis (ab 0,13 $ nutzungsbasiert), PolyAI nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, PolyAI nicht.

Vor dem Kauf klären: Wählen Sie den regionalen Endpunkt bewusst: Stapelaufträge bleiben in der Region des genutzten Endpunkts, und neben den Echtzeit-Endpunkten in EU, USA und Australien gibt es einen globalen Endpunkt. Laut Anbieter werden Daten standardmäßig nicht protokolliert, Echtzeit-Audio wird nicht gespeichert und Stapeldaten werden nach sieben Tagen gelöscht, sofern Sie nicht am Trainings-Rabattprogramm teilnehmen. Kosten steigen mit den Audiostunden, schätzen Sie daher Volumen und gleichzeitige Sitzungen. Medizinische Transkripte sind Gesundheitsdaten nach Art. 9 DSGVO. Die EU-Vertretung sitzt in Dublin.

Deepgram ist eine Entwicklerplattform für Spracherkennung, Sprachausgabe und Sprachagenten. Produkt- und Entwicklungsteams bauen damit Transkription oder gesprochene Dialoge in Apps, Callcenter und Meeting-Tools ein und zahlen je Minute oder je Zeichen.

Wichtige Funktionen

• Nova-3 transkribiert Streams und Dateien, mehrsprachig unter anderem Englisch, Deutsch, Spanisch und Hindi
• Aura und Flux erzeugen Sprachausgabe mit laut Anbieter ab 80 ms Latenz
• Voice Agent API verbindet Spracherkennung, Sprachmodell und Sprachausgabe in einem Aufruf

Im Vergleich zu PolyAI

• Nennt einen Preis (ab 0,00 $ nutzungsbasiert), PolyAI nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei PolyAI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, PolyAI nicht.

Vor dem Kauf klären: Deepgram verarbeitet Daten standardmäßig in den USA. Ein eigener EU-Endpunkt hält die Verarbeitung in der EU, alternativ ist der Selbstbetrieb möglich. Prüfen Sie Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO und Übermittlungsregeln für die gewählte Variante. Das Aufzeichnen von Gesprächen braucht Information oder Einwilligung der Beteiligten. Kosten wachsen mit Minuten und Zeichen, rechnen Sie Volumen und Parallelität vor einem Growth-Vertrag durch.

Fin ist ein KI-Kundenagent des Unternehmens, das bis 2026 Intercom hieß und seit September 2026 zu Salesforce gehört. Er löst Kundenanfragen per Chat, E-Mail und Telefon und läuft auf dem eigenen Helpdesk oder auf fremden Systemen.

Wichtige Funktionen

• Fin löst Kundenanfragen über Chat, E-Mail, Telefon, Slack und Social Media
• Sprachkanal mit dem Modell Apex Flash für Antworten mit geringer Verzögerung
• Fin Operator automatisiert Aufgaben im Backoffice des Kundenservice

Im Vergleich zu PolyAI

• Nennt einen Preis (ab 19 $ je Nutzer:in/Monat), PolyAI nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei PolyAI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, PolyAI nicht.

Vor dem Kauf klären: Die Abrechnung nach Ergebnis lässt die Kosten mit dem Volumen steigen, rechnen Sie erwartete Lösungen und den Mindestumsatz durch. Wählen Sie für europäische Kunden die Datenhaltung in der EU und prüfen Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter im Trust Center. SSO gibt es nur im Tarif Expert.

Forethought liefert KI-Agenten für den Kundensupport. Sie lösen Anfragen per Chat, E-Mail, Telefon und Slack, sortieren und verteilen Tickets und bewerten die Servicequalität. Die Agenten laufen auf vorhandenen Helpdesks wie Zendesk, Salesforce oder Intercom.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent Solve löst Anfragen per Chat, E-Mail, Telefon und Slack
• Triage ordnet Tickets ein, priorisiert sie und leitet sie weiter
• Assist unterstützt Beschäftigte als Copilot mit Hinweisen und Antwortvorschlägen

Im Vergleich zu PolyAI

• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie, wie der ergebnisabhängige Preisanteil gezählt wird und was über dem Tarifrahmen passiert. Die Liste der Unterauftragsverarbeiter nennt Hosting und KI-Modelle nur in den USA, dazu kommen Dienstleister von Zendesk. Vereinbaren Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. AI QA bewertet einzelne Beschäftigte, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Das kann nach EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 unter Hochrisiko fallen.

Gladia ist eine Speech-to-Text-API für Meeting-Assistenten, Contact-Center-Software und Sprachagenten. Sie transkribiert Aufnahmen und Live-Audio in über 100 Sprachen und reichert das Transkript für nachgelagerte Systeme an.

Wichtige Funktionen

• Transkription von Aufnahmen und Live-Audio in über 100 Sprachen mit automatischer Spracherkennung
• Sprechertrennung und Zeitstempel auf Wortebene
• Anreicherung des Transkripts, etwa für CRM oder Datenbank per Webhook

Im Vergleich zu PolyAI

• Nennt einen Preis (ab 0,61 $ nutzungsbasiert), PolyAI nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei PolyAI haben wir keinen gefunden.
• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, PolyAI nicht.

Vor dem Kauf klären: Prüfen Sie die Trainingseinstellung Ihres Tarifs: Im Starter-Tarif ist das Modelltraining nicht automatisch abgeschaltet, ab Growth schon. Klären Sie den Speicherort, falls Sie eine Region außerhalb Frankreichs brauchen, und fordern Sie den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Laut Security-Seite liegt SOC 2 Type II vor, ISO 27001 ist in Arbeit.

Observe.AI ist eine Plattform für Contact Center in Banken, Gesundheitswesen, Versicherungen und anderen regulierten Branchen. Sie bewertet jedes Kundengespräch, plant Coaching für Beschäftigte und bearbeitet Anrufe und Chats mit KI-Agenten.

Wichtige Funktionen

• Auto QA bewertet alle Gespräche anhand von Bewertungsbögen und Regeln
• Performance Agent erstellt Coaching-Pläne aus Gesprächsdaten
• Companion Agent unterstützt Beschäftigte live im Gespräch

Im Vergleich zu PolyAI

• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, PolyAI 1.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Auto QA und der Performance Agent bewerten einzelne Beschäftigte. Dafür ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Leistungsbewertung von Beschäftigten ist nach Anhang III des EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 Hochrisiko. Wählen Sie die EU als Speicherort und fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter an. Beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich.

Yellow.ai ist eine Plattform für KI-Agenten, die den Kundenservice per Chat, Telefon und E-Mail automatisieren. Es gibt einen Gratis-Tarif und einen Enterprise-Tarif, dazu Hilfen für menschliche Serviceteams und ein Angebot für Anfragen von Beschäftigten.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten für Chat, Telefon, E-Mail und Messenger, gebaut mit AI Agent Builder 2.0
• Wissensdatenbank mit agentischer Suche und geplanten Abgleichen
• Nexus VOX beantwortet eingehende Anrufe mit Sprachagenten

Im Vergleich zu PolyAI

• Nennt einen Preis (ab 0,99 $ nutzungsbasiert), PolyAI nur auf Anfrage.
• Kann Daten in der EU speichern, PolyAI nennt keine EU-Option.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, PolyAI nicht.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, PolyAI 1.

Vor dem Kauf klären: Legen Sie die Speicherregion schon bei der Registrierung fest, für die EU steht eine eigene Region bereit. Der Gratis-Tarif begrenzt Kanäle und Funktionen, prüfen Sie vorab, welche Kanäle Sie brauchen. Fragen Sie, welche der Sprachmodelle Ihre Daten verarbeiten. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist öffentlich. Für Kundschaft in den USA gilt laut Nutzungsbedingungen das Recht von Delaware.

Ada ist eine kanadische Plattform zur Automatisierung des Kundenservice für mittlere und große Unternehmen. Sie setzt KI-Agenten über Messaging, Telefon und E-Mail ein, die Aktionen in Geschäftssystemen ausführen.

Wichtige Funktionen

• KI-Agenten lösen Anfragen über Messaging, Telefon und E-Mail
• Ada Computer gibt Agenten API-, Code- und MCP-Werkzeuge für Aufgaben
• Playbooks automatisieren komplexe Arbeitsanweisungen

Im Vergleich zu PolyAI

• Am stärksten anderswo: Kanada.

Vor dem Kauf klären: Fragen Sie nach dem Speicherort, denn das öffentliche Trust Center nennt keine Hosting-Regionen, Einzelheiten gibt es nur auf Anfrage. Klären Sie, welche Sprachmodelle eingesetzt werden und wie Aktionen in Ihren Systemen freigegeben und protokolliert werden. Chatbots müssen nach dem EU AI Act als KI erkennbar sein.