Alternativen zu QuickBooks Online: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Auswahl: welche Alternative zu QuickBooks Online in welcher Lage passt

Xero

Passt zu Firmen, in denen viele Personen Rechnungen freigeben oder schreiben. Jeder Tarif enthält beliebig viele Personen; ab 1. Oktober 2026 kostet Growing 59 $ und Established 97 $ im Monat. Zum selben Datum baut Xero allerdings den Rabatt für mehrere Organisationen ab.

Zoho Books

Passt zu Teams mit engem Budget, die trotzdem mehrere Zugänge brauchen. Die bezahlten Tarife kosten 15 bis 240 $ im Monat bei jährlicher Zahlung und enthalten 3 bis 15 Personen. Unter 50.000 $ Jahresumsatz gibt es einen Gratis-Tarif.

Digits

Passt zu wagnisfinanzierten US-Start-ups, die KI-Buchhaltung und Kontenabgleich wollen, ohne dafür eine Stufe wählen zu müssen. Essentials kostet 65 $, Core 100 $ je Firma und Monat, nur für US-Gesellschaften.

FreeAgent

Passt zu Einzelunternehmen und kleinen Kapitalgesellschaften in Großbritannien. Der Preis richtet sich nach der Rechtsform, 19 bis 33 £ im Monat ohne Mehrwertsteuer, und entfällt mit einem Geschäftskonto bei NatWest, RBS, Ulster Bank oder Mettle.

August 2026: Intuit hebt drei Stufen bei Verlängerung an

Intuit hat in einer Produktmitteilung angekündigt, dass sich die Monatspreise für QuickBooks Online Essentials, Plus und Advanced bei Verlängerungen ab dem 1. August 2026 ändern. Die Mitteilung selbst nennt keine Beträge. Die Preisseite führt Essentials jetzt mit 85 $, Plus mit 140 $ und Advanced mit 340 $ im Monat. QuickBooks Free, Lite, Ledger und Simple Start sind von der Änderung nicht betroffen.

Intuit verbindet die Erhöhung mit Zugaben für die oberste Stufe. Laut Mitteilung enthält Advanced jetzt Bill Pay Elite, das Intuit mit 540 $ im Jahr bewertet, und Branchenwerkzeuge für Bau und freiberufliche Dienstleistungen im Wert von 900 $ im Jahr. Beide Werte sind Angaben von Intuit. Eine Firma, die Eingangsrechnungen nicht über QuickBooks bezahlt oder nicht in diesen Branchen arbeitet, hat davon nichts.

Neukunden sind eine Zeit lang geschützt. Laut Mitteilung bleibt der gezahlte Preis in den ersten sechs Monaten gleich, der neue Preis gilt ab der siebten Rechnung. Die Preisseite wirbt zusätzlich mit 50 Prozent Rabatt in den ersten drei Monaten. Wer heute abschließt, sollte ab Monat sieben mit dem Listenpreis rechnen, nicht mit dem Aktionspreis an der Kasse.

Die Tabelle unten stellt die fünf Stufen mit der Zahl der Personen und den KI-Funktionen nebeneinander, die die Preisseite ihnen zuordnet. Sortieren Sie nach Preis oder nach Personen, um zu sehen, wo die Sprünge liegen.

Belege: [1][2]

Zugänge, nicht Funktionen, treiben die meisten Firmen eine Stufe höher

Schauen Sie auf den Schritt von Plus zu Advanced. Plus deckt 5 Personen für 140 $ ab; die sechste Person erzwingt Advanced für 340 $, also 200 $ mehr im Monat oder 2.400 $ im Jahr für einen einzigen Zugang. Darunter kostet der Schritt von Essentials zu Plus 55 $ für zwei weitere Personen. Viele Inhaber:innen merken das erst, wenn eine neue Büroleitung oder Projektleitung Rechnungen freigeben soll.

Die Zugänge für die Buchhaltung mildern das Problem nur wenig. Simple Start, Essentials und Plus enthalten je 2 solcher Zugänge, Advanced enthält 3. Das externe Buchhaltungsbüro belegt also keinen bezahlten Platz. Der Gratis-Tarif erlaubt dagegen gar keinen Zugang für die Buchhaltung und scheidet damit für jede Firma aus, die ihre Bücher extern führen lässt.

Die Frage unten prüft, wie gut dieser Preissprung bekannt ist. Die meisten schätzen ihn zu niedrig, weil die Werbung von QuickBooks mit dem Aktionspreis der ersten drei Monate beginnt.

Belege: [2]

Vier Alternativen und der Wechselgrund, den jede löst

Xero löst das Problem der Zugänge direkt. Die US-Tarife enthalten beliebig viele Personen und kosten ab 1. Oktober 2026 27 $ für Early, 59 $ für Growing und 97 $ für Established. Early ist auf 20 Ausgangs- und 5 Eingangsrechnungen im Monat begrenzt, wer also wegen der Zugänge wechselt, landet meist bei Growing. Fremdwährungen und Projektzeiten gibt es nur in Established. Der Haken: Xero beendet den Rabatt für mehrere Organisationen, was Gruppen mit mehreren Firmendateien trifft.

Zoho Books löst das Budgetproblem. Die US-Stufen kosten 15, 40, 60, 120 und 240 $ im Monat bei jährlicher Zahlung und enthalten 3, 5, 10, 10 und 15 Personen, weitere Personen kosten bei jährlicher Zahlung 2,50 $ im Monat. Der Gratis-Tarif läuft unbegrenzt, solange der Umsatz unter 50.000 $ im Jahr bleibt. Jede Stufe begrenzt zudem die Zahl der Rechnungen im Jahr, von 1.000 im Gratis-Tarif bis 100.000 ganz oben. Ein Händler mit vielen Belegen sollte das prüfen.

Digits beantwortet die Frage nach Automatisierung. KI-Buchhaltung und Kontenabgleich laufen in jedem Tarif durchgehend, angebunden sind mehr als 12.000 Banken und Lohnanbieter, der Preis liegt bei 65 oder 100 $ je Firma und Monat. Digits nimmt allerdings nur US-Gesellschaften an, rechnet jede Firma einzeln ab und führt den Tarif Pro mit Budgetvergleich und eigenen Berichten noch als coming soon.

FreeAgent löst den britischen Fall. QuickBooks wird auch in Großbritannien verkauft, FreeAgent richtet den Preis aber nach der Rechtsform statt nach Funktionsstufen und wird mit bestimmten britischen Geschäftskonten kostenlos. Ein Einzelunternehmen zahlt regulär 19 £ im Monat, eine Kapitalgesellschaft 33 £. Die Karten unten fassen die vier Optionen zusammen.

Belege: [3][4][5][6][7]

Buchhaltungsprogramme nach Region und Firmengröße filtern

Über die vier Vorschläge hinaus führt unser Verzeichnis 58 Programme, deren Hauptaufgabe Buchhaltung und Belegerfassung ist. Im Explorer unten grenzen Sie sie nach Sitz des Anbieters ein und danach, ob er nur kleine oder auch mittlere Firmen bedient. Jeder Balken zeigt, wie viele Programme Ihrer Auswahl ein Merkmal haben, der Strich markiert den Wert über die ganze Gruppe.

Zwei Befunde helfen beim Abschied von QuickBooks. Die nordamerikanischen Programme der Gruppe veröffentlichen alle Preise, aber nur ein Teil bietet einen Gratis-Test; Botkeeper rechnet je Mandantengesellschaft ab und Docyt je Objekt oder Standort, das zielt auf Buchhaltungsbüros und Firmen mit vielen Standorten. Die europäischen Programme nennen häufiger ein Hosting in der EU, was für Tochtergesellschaften in der EU zählt. Die breitere Liste der Programme für Belegerfassung enthält auch Nebeneinträge, insgesamt 92.

Belege: [8]

Deutschland: eine deutschsprachige Seite ist noch keine deutsche Buchhaltung

Intuit führt Deutschland, Österreich und die Schweiz in seiner weltweiten Länderauswahl und betreibt eine deutschsprachige QuickBooks-Seite. Am 26. September 2026 beschrieb diese Seite das globale Produkt auf Deutsch und nannte weder einen DATEV-Export noch die Kontenrahmen SKR03 oder SKR04 noch die Übermittlung über ELSTER, das Portal der Finanzverwaltung. Die Preisfelder der Seite zeigten keine Beträge.

Für eine Firma in Deutschland ist das ein praktisches Hindernis. Die meisten kleinen Firmen geben ihre Buchhaltung an eine Steuerkanzlei, die mit DATEV arbeitet. Hinzu kommt die E-Rechnung: Nach § 14 UStG muss eine elektronische Rechnung in einem strukturierten Format nach EN 16931 ausgestellt, übermittelt und empfangen werden, ein PDF gilt nur als sonstige Rechnung. Die Übergangsregeln in § 27 Abs. 38 UStG erlauben Papier- und PDF-Rechnungen bis Ende 2026, für Firmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027.

Eine deutsche Tochter eines US-Konzerns kann auf Konzernebene trotzdem in QuickBooks berichten. Die lokale Buchführung, die Umsatzsteuervoranmeldung und der Jahresabschluss laufen aber meist in einem deutschen Programm oder direkt in der Kanzlei. Wer eine Alternative für den deutschen Teil sucht, findet sie eher bei Programmen, die in unserem Explorer unter Europa stehen. Unsere Prüfmethode erklärt, wie wir prüfen, welche Märkte ein Programm tatsächlich bedient.

Belege: [9][10][11][12]

Abschied von QuickBooks Online: Zeitpunkt und Prüfschritte

QuickBooks Online hat keinen Jahresvertrag; laut Preisseite ist das Abo jederzeit kündbar. Die engere Grenze setzt der eigene Kalender. Wechseln Sie zum Beginn eines Geschäftsjahres oder Quartals, nachdem die letzte Periode in QuickBooks abgeschlossen und abgestimmt ist. Dann passen die Eröffnungswerte im neuen Programm zu einer fertigen Periode.

Planen Sie auch den Verlängerungstermin ein. Weil die Änderung vom August 2026 bei Verlängerung greift, kann eine Firma, deren nächste Verlängerung in den kommenden Wochen liegt, den neuen Preis vorher mit den Alternativen vergleichen. Neukunden aus dem Sommer 2026 sehen den höheren Preis ab ihrer siebten Rechnung. Nutzen Sie die Testphasen der Alternativen für einen echten Parallelmonat: Xero, Digits und FreeAgent bieten 30 Tage, Zoho Books 14 Tage.

Haken Sie die Schritte unten nacheinander ab. Die Liste bleibt in diesem Browser gespeichert und lässt sich als Text in den Projektplan kopieren.

Belege: [2][1][6][5]