Alternativen zu Bilendo: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

collect.AI ist eine Software für Forderungsmanagement aus Hamburg für Unternehmen mit sehr vielen Kundinnen und Kunden, etwa Energieversorger, Versicherer und Banken. Sie digitalisiert das Mahnwesen über mehrere Kanäle und nutzt KI-Assistenten für Anliegenerkennung, Zahlungsprognose und Kontaktzeitpunkte.

Wichtige Funktionen

• Smart Intent Recognition erkennt Anliegen in Kundennachrichten und leitet sie weiter
• Payment Probability Assistant schätzt die Zahlungswahrscheinlichkeit für die Liquiditätsprognose
• Smart Communication Assistant wählt Zeitpunkt und Kanal für Zahlungserinnerungen

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Bilendo 4.
• Stark in denselben Märkten wie Bilendo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Klären Sie die nicht veröffentlichten Preise und die Anbindung an Ihr Abrechnungs- oder ERP-System. collect.AI nutzt AWS, nennt die Region aber nicht öffentlich. Lassen Sie sich die Speicherung in der EU bestätigen und fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter an. Der Anbieter bezeichnet die Plattform als vorbereitet auf den EU AI Act, fragen Sie nach Unterlagen zum Modell für die Zahlungswahrscheinlichkeit.

Serrala ist eine Software zur Automatisierung von Finanzprozessen für große Unternehmen, mit Schwerpunkt Order-to-Cash und enger SAP-Bindung. Die Debitorenwerkzeuge umfassen Zahlungszuordnung, Kreditmanagement, Mahnwesen, Rechnungsportale und KI für den Abgleich von Zahlungseingängen.

Wichtige Funktionen

• Intelligente Datenerfassung liest, klassifiziert und extrahiert Zahlungs- und Avisdaten
• Autonome Zuordnung von Zahlungen zu Rechnungen mit Agentic AI
• Ausnahmesteuerung leitet schwierige Zahlungen zur manuellen Prüfung weiter

Im Vergleich zu Bilendo

• Stark in denselben Märkten wie Bilendo: Deutschland.

Vor dem Kauf klären: Legen Sie fest, ob Serrala im SAP-System, in der Cloud oder hybrid laufen soll, denn davon hängen Hosting, Updates und Prüfumfang ab. Preise und Zertifikate waren auf den geprüften Seiten nicht zu finden. Fordern Sie Angebot, SOC- oder ISAE-3402-Berichte für die Abschlussprüfung und den Auftragsverarbeitungsvertrag an. Klären Sie, ob das E-Rechnungs-Modul die nötigen Formate wie XRechnung oder Peppol abdeckt.

Lunos ist eine Plattform für das Forderungsmanagement, die auf KI-Agenten setzt. Sie übernimmt Mahnkontakte, Rückfragen zu Rechnungen, Fragen zur Zahlungszuordnung und die Suche nach Ansprechpersonen für B2B-Firmen jeder Größe.

Wichtige Funktionen

• Der Collections Agent schreibt und telefoniert Kunden mit offenen Rechnungen an und hält Zahlungszusagen fest
• Der Dispute Management Agent beantwortet Rückfragen zu Rechnungen und legt nach der Klärung Zahlungszusagen an
• Ein Agent zur Zahlungszuordnung fordert fehlende Zahlungsavise an und meldet Zahlungen auf falsche Konten

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt einen Preis (ab 15.000 $ pro Jahr), Bilendo nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bilendo nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Bilendo schon.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Bilendo 4.

Vor dem Kauf klären: Die Daten werden in den USA verarbeitet. Für Übermittlungen nennt Lunos das EU-U.S. Data Privacy Framework und Standardvertragsklauseln, einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO sollten Sie anfordern. Die Agenten schreiben in Ihrem Namen an Kunden, daher gehören Tonfall, Freigaberegeln und Eskalation vorab geklärt. Eine DATEV-Schnittstelle war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht auffindbar, SSO gibt es nur im Enterprise-Tarif.

Tabs automatisiert den Weg vom Vertrag bis zum Zahlungseingang für B2B-Firmen mit nutzungsbasierten, Abo- oder Mischmodellen. Die KI liest Verträge für die Abrechnung aus, Agenten versenden Rechnungen, fassen bei Zahlungen nach und stimmen Zahlungseingänge ab.

Wichtige Funktionen

• Liest Vertragsbedingungen aus Verträgen, CRM und Zahlungsplattformen und bildet daraus einen Commercial Graph
• Erstellt Rechnungen direkt aus CRM-Daten und unterschriebenen Verträgen
• Agenten übernehmen Zahlungserinnerungen und Nachfassen, Freigaben laufen per Klick in Slack oder E-Mail

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt einen Preis (ab 2.000 $ pro Monat), Bilendo nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bilendo nicht.
• Nennt keine EU-Datenhaltung, Bilendo schon.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Nutzungsbasiert.

Vor dem Kauf klären: Tabs ist auf US-GAAP und ASC 606 ausgelegt. Wer nach HGB oder IFRS bilanziert, sollte prüfen, wie sich die Umsatzpläne übertragen lassen. Daten können in den USA gespeichert werden, die Liste der Unterauftragsverarbeiter gibt es nur auf Anfrage. Fordern Sie beides zusammen mit einem Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO an. E-Rechnung nach XRechnung oder ZUGFeRD und eine DATEV-Schnittstelle waren im September 2026 nicht auffindbar.

Adfin ist eine Plattform für Forderungen und Zahlungseingang, gedacht für kleine Unternehmen und Kanzleien in Großbritannien. Sie übernimmt Rechnungen aus Xero oder QuickBooks, zieht Zahlungen per Karte, Überweisung oder Lastschrift ein und mahnt offene Rechnungen per KI an.

Wichtige Funktionen

• Autopilot passt die eigenen Mahnvorlagen an jeden Kunden an und verschickt Erinnerungen automatisch
• Optimised Reminders wählen Zeitpunkt, Kanal und Takt der Erinnerungen anhand des bisherigen Zahlungsverhaltens
• Der Cash MOT Report wertet Forderungslaufzeit und Anteil verspäteter Zahlungen per KI aus und schlägt Verbesserungen vor

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt einen Preis (ab 0,20 £ nutzungsbasiert), Bilendo nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bilendo nicht.
• Am stärksten anderswo: Großbritannien.

Vor dem Kauf klären: Adfin ist auf Unternehmen in Großbritannien ausgerichtet und rechnet in Pfund ab. Firmen in anderen Ländern sollten klären, ob Währung und Zahlungsarten passen. Prüfen Sie, wie die Synchronisation mit Xero oder QuickBooks Rechnungs- und Kontaktdaten überträgt. Die Website nennt Hosting in Europa, aber weder Anbieter noch Zertifikat noch Auftragsverarbeitungsvertrag (Stand September 2026). Fordern Sie diese Unterlagen und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, bevor Sie Kundendaten anbinden.

Bakuraku ist eine Back-Office-Suite der LayerX Inc. aus Tokio für Spesen, Eingangsrechnungen, Freigaben, Firmenkarten und Forderungen. KI-Agenten lesen Belege und Rechnungen, prüfen Anträge gegen Firmenregeln vor und schlagen Buchungen für japanische Buchhaltungsteams vor.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung teilt ein Foto mit bis zu 100 Belegen auf und liest sie aus, auch in 35 Fremdwährungen
• KI prüft Spesenanträge gegen interne Richtlinien und erteilt bei hoher Sicherheit die erste Freigabe selbst
• KI-Buchungsvorschlag aus früheren Buchungen mit automatischer Aufteilung nach Steuersätzen

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt einen Preis (ab 30.000 ¥ pro Monat), Bilendo nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Bilendo haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bilendo nicht.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 2, Bilendo 4.

Vor dem Kauf klären: Bakuraku ist für japanische Gesellschaften, Steuersätze und Buchhaltungssysteme gebaut. Es passt zur Tochter in Japan mit englischsprachigen Beschäftigten, nicht als konzernweites Spesentool. Den Speicherort nennen die öffentlichen Seiten nicht, fragen Sie LayerX danach. SSO und IP-Beschränkung gibt es, der nötige Tarif steht nicht auf der Website. Die automatische Erstfreigabe durch KI ändert Ihr Freigabeverfahren, stimmen Sie die Regeln mit der Innenrevision ab.

Bectran ist eine Order-to-Cash-Plattform für B2B-Firmen, die auf Rechnung liefern, etwa Großhändler und Hersteller. Sie deckt Kreditanträge, Kreditentscheidungen, Forderungen, Mahnwesen, Zahlungen und Zahlungszuordnung ab, gestützt auf KI-Werkzeuge für Bonität, Risiko und Mahnwesen.

Wichtige Funktionen

• Liest Zahlungsavise in beliebigen Formaten aus und liefert bereinigte Zahlungsdaten für die Zuordnung
• Bewertet die Kreditwürdigkeit von Kunden automatisch und berechnet laufend einen Risikowert
• Der Dunning Doctor überarbeitet Mahn-E-Mails mit Formulierungen, die auf echten B2B-Zahlungsdaten trainiert sind

Im Vergleich zu Bilendo

• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bilendo nicht.
• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Bilendo 4.
• Am stärksten anderswo: USA.

Vor dem Kauf klären: Bectran nennt weder Hosting-Region noch öffentlichen Auftragsverarbeitungsvertrag oder Unterauftragsverarbeiter und stützt Übermittlungen auf das EU-U.S. Data Privacy Framework. Fordern Sie diese Unterlagen an, bevor Finanzdaten von Kunden hochgeladen werden. Klären Sie, welche Datenquellen in das Risikoscoring einfließen. Mehrere KI-Werkzeuge gehören zur Enterprise-Stufe. Eine DATEV-Schnittstelle war im September 2026 nicht auffindbar.

Bill One ist ein Cloud-Dienst der Sansan Inc., der alle eingehenden Rechnungen einer japanischen Firma an einer Stelle annimmt. KI und Erfassungskräfte digitalisieren sie, danach bereitet der Dienst Buchungen und den Abgleich mit Bestellungen vor.

Wichtige Funktionen

• KI und Erfassungskräfte digitalisieren Rechnungen bis auf Positionsebene, laut Anbieter mit 99,9 Prozent Genauigkeit
• KI-Buchungsvorschlag (AI自動起票) setzt Konto und Kostenstelle aus Rechnungsdaten und früheren Buchungen und lernt aus Bestätigungen
• KI-Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen auf Summen- und Positionsebene, auch bei unterschiedlichen Schreibweisen

Im Vergleich zu Bilendo

• Nennt weniger Sicherheitszertifikate: 1, Bilendo 4.
• Am stärksten anderswo: Japan.

Vor dem Kauf klären: Bill One ist für Rechnungen an Gesellschaften in Japan gebaut und hat eine japanische Oberfläche. Es passt eher zur japanischen Tochter als zur Kreditorenbuchhaltung in Deutschland. Die Produktseite nennt Single Sign-on, Zwei-Faktor-Anmeldung und IP-Beschränkung, den Speicherort nennen die öffentlichen Seiten nicht. Fragen Sie Sansan, wo Rechnungsdaten liegen und ob ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO für die europäische Muttergesellschaft möglich ist. Klären Sie auch die Anbindung an Ihr ERP, die FAQ nennt keine Systeme namentlich.