Alternativen zu Bill One: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

TOKIUM Expense (TOKIUM経費精算) ist eine japanische Spesenabrechnung. Beschäftigte fotografieren Belege, KI und ein großes Team von Erfassungskräften machen daraus geprüfte Daten, und die KI prüft Anträge nach Firmenrichtlinie vor, bevor eine Führungskraft freigibt.

Wichtige Funktionen

• KI liest fotografierte Belege aus, Erfassungskräfte prüfen und korrigieren das Ergebnis, laut Anbieter mit über 99 Prozent Genauigkeit
• KI schlägt nach der Reiserichtlinie Fahrtstrecken und Unterkünfte vor
• KI prüft alle Positionen nach den internen Regeln, erkennt auffällige Beträge und Regelverstöße und kommentiert sie; die Freigabe bleibt bei Ihnen

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 10.000 ¥ pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Stark in denselben Märkten wie Bill One: Japan.

Vor dem Kauf klären: TOKIUM Expense speichert Daten in Japan und läuft auf Japanisch, es passt also zur Gesellschaft in Japan. Für die Übermittlung von Spesendaten an eine europäische Muttergesellschaft brauchen Sie eine Rechtsgrundlage nach DSGVO. Erfassungskräfte sehen Belegdaten bei der Prüfung, lesen Sie die Vertraulichkeitsregeln. SAML-Anmeldung und IP-Beschränkung stehen auf der Funktionsseite, der Tarif dazu nicht. Fordern Sie die Preistabelle an, öffentlich ist nur die Grundgebühr.

Bakuraku ist eine Back-Office-Suite der LayerX Inc. aus Tokio für Spesen, Eingangsrechnungen, Freigaben, Firmenkarten und Forderungen. KI-Agenten lesen Belege und Rechnungen, prüfen Anträge gegen Firmenregeln vor und schlagen Buchungen für japanische Buchhaltungsteams vor.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung teilt ein Foto mit bis zu 100 Belegen auf und liest sie aus, auch in 35 Fremdwährungen
• KI prüft Spesenanträge gegen interne Richtlinien und erteilt bei hoher Sicherheit die erste Freigabe selbst
• KI-Buchungsvorschlag aus früheren Buchungen mit automatischer Aufteilung nach Steuersätzen

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 30.000 ¥ pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Bill One haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.

Vor dem Kauf klären: Bakuraku ist für japanische Gesellschaften, Steuersätze und Buchhaltungssysteme gebaut. Es passt zur Tochter in Japan mit englischsprachigen Beschäftigten, nicht als konzernweites Spesentool. Den Speicherort nennen die öffentlichen Seiten nicht, fragen Sie LayerX danach. SSO und IP-Beschränkung gibt es, der nötige Tarif steht nicht auf der Website. Die automatische Erstfreigabe durch KI ändert Ihr Freigabeverfahren, stimmen Sie die Regeln mit der Innenrevision ab.

invox ist ein japanischer Dienst für den Rechnungseingang. Er nimmt Rechnungen in jedem Format an, digitalisiert sie per KI-Texterkennung oder mit Prüfung durch Erfassungskräfte und bereitet Zahlungen und Buchungen vor. Die Preise sind öffentlich, das Angebot richtet sich an Firmen jeder Größe in Japan.

Wichtige Funktionen

• KI-Texterkennung digitalisiert Rechnungen laut Anbieter in etwa zehn Sekunden, wahlweise mit Prüfung durch Erfassungskräfte
• Auslese-KI-Agent (読み取りAIエージェント) liest Rechnungen nach Regeln, die Sie in normaler Sprache festlegen
• Abhol-KI-Agent (取り込みAIエージェント) öffnet Links in E-Mails, meldet sich bei Rechnungsportalen an und lädt Rechnungen herunter

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 980 ¥ pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Bill One haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.

Vor dem Kauf klären: invox richtet sich an Gesellschaften in Japan und läuft auf Japanisch. Der Dienst passt zur Tochter in Japan, nicht zur Kreditorenbuchhaltung in Deutschland. Die Sicherheitsrichtlinie beschreibt ein ISMS, nennt aber keinen Speicherort, fragen Sie danach. Das Hilfe-Center beschreibt die Anmeldung per SSO und eine IP-Beschränkung, die gesondert beantragt wird. Der Abhol-Agent meldet sich mit hinterlegten Passwörtern bei Lieferantenportalen an. Klären Sie den Umgang mit diesen Zugangsdaten vorab mit der IT.

楽楽精算 (Rakuraku Seisan) ist ein Cloud-Spesensystem des japanischen Softwarehauses RAKUS für Unternehmen jeder Größe in Japan. Es deckt Spesen, Reise- und Fahrtkosten, Rechnungszahlungen, Freigaben und Buchungen ab, mit KI-OCR für Belege und KI-Eingabehilfe.

Wichtige Funktionen

• KI-OCR liest Betrag, Geschäftspartner und Datum von Quittungen und Rechnungen aus und übernimmt sie als Daten
• KI-Eingabehilfe für Fahrtkosten ergänzt Ziel und Kostenstelle aus früheren Anträgen

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 30.000 ¥ pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Bietet einen Gratis-Test, bei Bill One haben wir keinen gefunden.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.
• Anderes Preismodell: pro Nutzer:in statt Nutzungsbasiert.

Vor dem Kauf klären: 楽楽精算 ist auf japanisches Recht, japanische Belege und japanische Buchhaltungssoftware ausgelegt und passt vor allem zu Unternehmen oder Tochtergesellschaften in Japan. Klären Sie, welche Optionen Sie brauchen, denn die KI-OCR ist Teil einer kostenpflichtigen Option und die ausführliche Preistabelle gibt es nur auf Anfrage. Englisch gilt für die Ansichten von Antragstellenden und Freigebenden; klären Sie, ob auch die Verwaltung auf Englisch läuft. Fragen Sie RAKUS nach dem Speicherort der Daten.

Steward ist die Buchhaltungs-KI des Tokioter Unternehmens Fast Accounting. Große japanische Unternehmen und ihre Shared Service Center lesen damit Rechnungen und Quittungen aus, gleichen sie mit Buchungen und Spesenanträgen ab und tauschen E-Rechnungen über Peppol aus.

Wichtige Funktionen

• KI liest Rechnungen und Quittungen aus, automatisiert die Erfassung und leitet passende Buchungskonten ab
• KI prüft die Übereinstimmung zwischen Rechnung und erfasster Buchung und sucht doppelte Zahlungen
• KI prüft Spesenanträge gegen die Belege und gibt sie automatisch frei oder zurück

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Bill One 1.
• Stark in denselben Märkten wie Bill One: Japan.

Vor dem Kauf klären: Steward ist auf japanische Buchhaltungsregeln, japanische Belege und das japanische Peppol-Netz ausgelegt. Unternehmen außerhalb Japans sollten daher klären, ob ausländische Rechnungen und lokale E-Rechnungsformate wie XRechnung oder ZUGFeRD unterstützt werden. Fragen Sie nach der Cloud-Region, denn die Sicherheitsseite nennt AWS und Microsoft Azure ohne Region. Fordern Sie den SOC-2-Type-II-Bericht an und klären Sie die Preise, die es nur auf Anfrage gibt.

Docyt ist eine Buchhaltungs- und ERP-Software für Betriebe mit Standorten in den USA, vor allem Hotels, Restaurants, Handelsketten und Franchise-Nehmer. KI-Agenten erstellen Buchungen, verarbeiten Rechnungen und gleichen Tagesumsätze ab, Docyt-Buchhalter:innen prüfen die Ergebnisse.

Wichtige Funktionen

• Kategorisierungs-Agent kontiert Bank- und Kartenumsätze nach Konto, Abteilung und Standort
• Invoice-Processing-Agent liest Eingangsrechnungen aus, kontiert sie und leitet sie zur Freigabe und Zahlung weiter
• Revenue Reconciliation Agent gleicht den Night Audit des Hotels mit Kartenabrechnungen, Bareinzahlungen und Auszahlungen von Buchungsportalen ab

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 299 $ pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.
• Anderes Preismodell: Pauschal statt Nutzungsbasiert.

Vor dem Kauf klären: Docyt ist nur in den USA verfügbar und speichert die Daten dort. Für Betriebe in Deutschland scheidet das Tool daher aus, DATEV oder GoBD werden nicht erwähnt. US-Käufer sollten den SOC-2-Type-II-Bericht anfordern, der unter Geheimhaltungsvereinbarung bereitsteht, und nach den Unterauftragsverarbeitern fragen. Die Datenschutzerklärung nennt Google Cloud Vertex AI mit Gemini-Modellen für einzelne Automatisierungen. Zusätzliche Gebühren fallen für Scheck- und ACH-Zahlungen an.

Alaan ist eine Plattform für Firmenausgaben aus Dubai für Unternehmen in den Emiraten und in Saudi-Arabien. Sie verbindet Firmenkarten, Geschäftskonto und Rechnungszahlungen mit KI, die Belege prüft, Dubletten erkennt, Ausgaben kontiert und die Mehrwertsteuer prüft.

Wichtige Funktionen

• KI-Belegprüfung gleicht Belege mit der Zahlung ab und markiert Dubletten und Ausgaben außerhalb der Richtlinie
• Automatische Kontierung lernt aus früheren Buchungen und schlägt das Konto im Kontenplan vor
• Prüfung von Steuerrechnungen auf Mehrwertsteuer-Vorgaben mit Abgleich der Steuernummer (TRN), dazu ein VAT Savings Agent

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 499 AED pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Nutzungsbasiert.

Vor dem Kauf klären: Alaan richtet sich an Firmen mit Gesellschaften in den Emiraten oder Saudi-Arabien. Die Daten liegen in den Emiraten, was für Konzerne mit EU-Vorgaben nach DSGVO wichtig ist. Fordern Sie einen Auftragsverarbeitungsvertrag und die Liste der Unterauftragsverarbeiter an, beides war bei unserer Prüfung im September 2026 nicht öffentlich. Klären Sie auch, welche ERP-Anbindung Ihr Tarif enthält, denn SAP und NetSuite beginnen mit Premium.

Aspire ist ein Geschäftskonto mit Ausgabenplattform aus Singapur für Start-ups und KMU. Regionale Seiten gibt es für Singapur, Hongkong, Australien, die USA, Großbritannien, die Niederlande, Kanada und China. Es verbindet Mehrwährungskonten, Firmenkarten, Spesen- und Kreditorenverwaltung und nutzt KI für Belegerkennung, Kategorisierung und Betrugserkennung.

Wichtige Funktionen

• KI liest Daten aus Rechnungen und Quittungen per OCR aus und ordnet Belege den Kartenzahlungen zu
• Kategorisiert Ausgaben automatisch und erinnert an fehlende Belege
• Erkennt ungewöhnliche Aktivität oder Betrug und sperrt die betroffene Karte automatisch

Im Vergleich zu Bill One

• Nennt einen Preis (ab 15 SGD pro Monat), Bill One nur auf Anfrage.
• Richtet sich auch an Firmen unter 50 Beschäftigten, Bill One nicht.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Bill One 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt Nutzungsbasiert.

Vor dem Kauf klären: Aspire ist ein Zahlungsanbieter, nicht nur Software. Prüfen Sie, welche Gesellschaft in welchem Land Ihre Gelder hält und welche Leistungen Partner erbringen. In Singapur arbeitet Aspire mit befristeten Ausnahmen der Finanzaufsicht MAS. Eine Hosting-Region oder ein öffentlicher Auftragsverarbeitungsvertrag war im September 2026 nicht veröffentlicht. Klären Sie Devisen- und Überweisungsgebühren sowie die Anbindung an Ihre Buchhaltung. DATEV-Export war nicht auffindbar.