Alternativen zu Help Scout: 12 Tools im Vergleich (Oktober 2026)

Tidio ist Kundenservice-Software für kleine und mittlere Unternehmen, besonders Onlineshops. Sie verbindet Live-Chat, Helpdesk und Chatbot-Flows mit Lyro, einem KI-Agenten. Er beantwortet Kundenfragen aus den eigenen Support-Inhalten und übergibt schwierige Fälle an Menschen.

Wichtige Funktionen

• Lyro AI Agent beantwortet Kundenfragen aus eigenen Support-Inhalten auf Website-Chat, WhatsApp, Instagram und Messenger
• Lyro Smart Actions erledigen Aufgaben wie Bestellaktualisierungen oder Lead-Qualifizierung über angebundene Systeme
• Produktempfehlungen aus dem aktuellen Shop-Katalog

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Help Scout als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Planen Sie abrechenbare menschliche Konversationen und Lyro-Konversationen getrennt, denn beide bestimmen den Monatspreis. Die Daten liegen im EWR, Vertragspartner ist aber eine US-Firma. Die KI-Bedingungen nennen Anthropic in den USA als Unterauftragsverarbeiter. Der Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO ist Teil der Nutzungsbedingungen. Nach Artikel 50 EU AI Act muss die Kundschaft erkennen, dass sie mit einem KI-Agenten spricht. SSO nennt die Preisseite nur für Premium.

Fin ist ein KI-Kundenagent des Unternehmens, das bis 2026 Intercom hieß und seit September 2026 zu Salesforce gehört. Er löst Kundenanfragen per Chat, E-Mail und Telefon und läuft auf dem eigenen Helpdesk oder auf fremden Systemen.

Wichtige Funktionen

• Fin löst Kundenanfragen über Chat, E-Mail, Telefon, Slack und Social Media
• Sprachkanal mit dem Modell Apex Flash für Antworten mit geringer Verzögerung
• Fin Operator automatisiert Aufgaben im Backoffice des Kundenservice

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, Help Scout 1.
• Startet günstiger: ab 19 $ je Nutzer:in/Monat, Help Scout ab 25 $ je Nutzer:in/Monat.
• Single Sign-on nur in höheren Tarifen, bei Help Scout als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Die Abrechnung nach Ergebnis lässt die Kosten mit dem Volumen steigen, rechnen Sie erwartete Lösungen und den Mindestumsatz durch. Wählen Sie für europäische Kunden die Datenhaltung in der EU und prüfen Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Unterauftragsverarbeiter im Trust Center. SSO gibt es nur im Tarif Expert.

Freshdesk ist der Helpdesk von Freshworks für kleine bis große Serviceteams. Er deckt Tickets aus E-Mail und weiteren Kanälen ab, mit Freddy AI Agent für automatische Lösungen, einem Copilot für Mitarbeitende und KI-Auswertungen.

Wichtige Funktionen

• Freddy AI Agent löst Kundenanfragen und führt Aktionen aus
• Freddy AI Copilot priorisiert Arbeit und empfiehlt nächste Schritte
• Freddy AI Insights analysiert Trends und Ursachen (Tarif Enterprise)

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Nennt 3 Sicherheitszertifikate, Help Scout 1.
• Startet günstiger: ab 19 $ je Nutzer:in/Monat, Help Scout ab 25 $ je Nutzer:in/Monat.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie Sitzungen des KI-Agenten und Copilot-Plätze zum Grundpreis je Agent hinzu. Wählen Sie bei der Anmeldung das EU-Rechenzentrum und fordern Sie Auftragsverarbeitungsvertrag und Liste der Unterauftragsverarbeiter im Trust Center an. Auswertungen der Agentenleistung berühren die Mitbestimmung nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG.

Freshservice ist eine IT-Service-Management-Software von Freshworks für Servicedesks jeder Größe. Die KI Freddy schlägt Antworten vor, fasst Tickets zusammen, beantwortet Anfragen über einen KI-Agenten und wertet Tickettrends aus.

Wichtige Funktionen

• Freddy AI Copilot hilft Bearbeitenden mit Antwort-, Zusammenfassungs- und Lösungsvorschlägen (Zusatzpaket)
• Freddy AI Agent beantwortet Anfragen von Beschäftigten selbstständig (Enterprise, 1.200 Sitzungen im Jahr)
• Freddy AI Insights wertet Tickettrends aus (Enterprise)

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Help Scout 1.
• Startet günstiger: ab 19 $ je Nutzer:in/Monat, Help Scout ab 25 $ je Nutzer:in/Monat.
• Single Sign-on in allen Tarifen, bei Help Scout als Zusatzoption.

Vor dem Kauf klären: Rechnen Sie den Copilot mit 29 US-Dollar je Agent und Monat zusätzlich ein, er ist nicht im Tarifpreis enthalten. Wählen Sie bei der Anmeldung das EU-Rechenzentrum, denn das Konto bleibt an seine Region gebunden. Prüfen Sie die Liste der Unterauftragsverarbeiter mit den KI-Anbietern und den Auftragsverarbeitungsvertrag im Trust-Center.

Front ist eine Plattform für den Kundenservice, die geteilte Posteingänge für E-Mail, Chat, SMS und Social Media zu einem Ticketsystem macht. KI-Zusatzmodule automatisieren Antworten, schreiben Entwürfe, prüfen die Qualität und schätzen die Zufriedenheit.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent Autopilot bearbeitet Anfragen per E-Mail, Chat und Slack nach Playbooks
• Copilot entwirft Antworten, beantwortet Fragen und fasst Verläufe zusammen
• Smart QA bewertet jedes Ticket mit KI-Bewertungsbögen

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Single Sign-on in bezahlten Tarifen, bei Help Scout als Zusatzoption.
• Stark in denselben Märkten wie Help Scout: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Kosten je Platz steigen mit dem Tarif, KI-Module kommen außerhalb von Enterprise hinzu. Rechnen Sie Plätze und Autopilot-Nutzung zusammen. Beantragen Sie die EWR-Region vor der Einrichtung. Für KI nennt die Liste der Unterauftragsverarbeiter OpenAI und Anthropic in den USA. Smart QA bewertet einzelne Beschäftigte, daher ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen. Als Leistungsbewertung kann das nach EU AI Act ab dem 2. Dezember 2027 unter Hochrisiko fallen.

MaestroQA ist eine Plattform für Qualitätssicherung und Gesprächsanalyse im Kundenservice mittlerer und großer Unternehmen. Sie bewertet Interaktionen per KI und zeigt Coaching-Hinweise und Risikosignale über alle Gespräche.

Wichtige Funktionen

• KI-gestützte Qualitätsprüfung bewertet Interaktionen automatisch
• AskAI beantwortet Fragen zu Gesprächsdaten in normaler Sprache
• KI-Coaching zeigt Verhaltenshinweise über alle Gespräche

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Für größere Organisationen gebaut als die kleinsten Kunden von Help Scout.
• Nennt 4 Sicherheitszertifikate, Help Scout 1.
• Anderes Preismodell: Freemium statt pro Nutzer:in.

Vor dem Kauf klären: Die Plattform bewertet einzelne Mitarbeitende. Das ist eine Leistungskontrolle, der Betriebsrat bestimmt nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG mit. Der gelistete Sprachmodell-Dienstleister verarbeitet Daten in den USA, klären Sie das im Auftragsverarbeitungsvertrag. Der Anbieter nennt Preise für Free, Starter und Growth, Enterprise gibt es nur per Angebot.

Zendesk ist eine Kundenservice-Plattform mit Ticketsystem, Messaging und Telefonie. Sie ergänzt KI-Agenten für automatische Lösungen, einen Copilot für Mitarbeitende, einen Knowledge Graph und automatische Qualitätsprüfung.

Wichtige Funktionen

• AI Agents lösen Anfragen in Chat, E-Mail und Telefon, abgerechnet je automatisierter Lösung
• Copilot empfiehlt Agenten nächste Schritte
• Quality Assurance bewertet alle Interaktionen automatisch

Im Vergleich zu Help Scout

• Kann Daten in der EU speichern, Help Scout nennt keine EU-Option.
• Nennt 7 Sicherheitszertifikate, Help Scout 1.
• Stark in denselben Märkten wie Help Scout: USA.

Vor dem Kauf klären: Die Datenhaltung im EWR braucht den Zusatz Data Center Location, nehmen Sie ihn ins Angebot auf. Schätzen Sie die Zahl automatisierter Lösungen, um die Kosten der KI-Agenten zu planen. Die automatische Qualitätsprüfung bewertet die Leistung von Beschäftigten, dafür ist der Betriebsrat nach § 87 Abs. 1 Nr. 6 BetrVG zu beteiligen.

Gladly ist eine Kundenservice-Plattform für Handels- und Konsumgütermarken. Sie verbindet einen gemeinsamen Arbeitsplatz für Serviceteams mit KI-Agenten für Chat, Telefon, E-Mail, SMS und Social Messaging und führt die Historie jeder Person in einer durchgehenden Unterhaltung.

Wichtige Funktionen

• KI-Agent löst Routineanfragen zu Retouren, Umtausch, Bestellstatus und Kontoänderungen über mehrere Kanäle
• Team Assist formuliert Antworten, übersetzt Nachrichten und erstellt Zusammenfassungen für Serviceteams
• Voice AI nimmt Telefonanrufe an und führt Aufgaben wie Erstattungen oder Buchungsänderungen aus

Im Vergleich zu Help Scout

• Stark in denselben Märkten wie Help Scout: USA.

Vor dem Kauf klären: Preise sind nicht veröffentlicht, die Preisseite leitet auf die Startseite weiter, ein Budget setzt daher ein Angebot nach einer Demo-Anfrage voraus. Zu Hosting-Regionen und Unterauftragsverarbeitern fanden wir bei unserer Prüfung im Oktober 2026 keine Angaben. Fragen Sie danach und nach einem Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Einsatz in den USA gelten für SMS und automatisierte Anrufe zusätzliche Einwilligungsregeln.